İmza sirküleri nasıl alınır?

İmza sirküleri, bir şirketin yetkililerinin imza örneklerini içeren ve bu kişilerin şirketi temsil etme yetkisini gösteren resmi bir belgedir. Özellikle ticari işlemlerde, bankacılık işlemlerinde ve resmi kurumlara yapılan başvurularda sıklıkla ihtiyaç duyulur. Peki, imza sirküleri nasıl alınır? İşte adım adım rehberimiz:

İmza Sirküleri Nedir ve Neden Gereklidir?

İmza sirküleri, bir şirketin yetkililerinin imza yetkisini gösteren noter onaylı bir belgedir. Bu belge, şirket adına imza atma yetkisi olan kişilerin kim olduğunu ve bu kişilerin imza örneklerini içerir. İmza sirküleri, şirketin resmi işlemlerinde, sözleşmelerde, banka işlemlerinde ve diğer ticari faaliyetlerde kullanılır. Özellikle şu durumlarda gereklidir:

• Banka işlemleri: Şirket adına hesap açma, para çekme veya havale işlemleri.
• Resmi kurumlar: Vergi dairesi, SGK gibi kurumlara yapılan başvurular.
• Sözleşmeler: Tedarikçi veya müşteri sözleşmeleri imzalama.
• İhaleler: Şirket adına ihale başvurusu yapma.

İmza sirküleri, şirketlerin güvenilirliğini ve yetkilendirme süreçlerini şeffaf bir şekilde göstermesi açısından büyük önem taşır.

İmza Sirküleri Alma Süreci

İmza sirküleri almak için izlemeniz gereken adımlar oldukça basittir. İşte adım adım yapmanız gerekenler:

1. Yetkili kişilerin belirlenmesi: İmza sirkülerinde yer alacak yetkililerin belirlenmesi gerekmektedir. Genellikle şirket müdürü veya yönetim kurulu üyeleri yetkili olarak atanır.
2. Notere başvuru: Belirlenen yetkililer, kimlik belgeleri ve şirket evrakları (ticaret sicil gazetesi, yetki belgesi vb.) ile birlikte notere başvurur.
3. İmza beyanı: Noterde, yetkililer huzurunda imza beyanı yapılır. Her yetkili, imza sirkülerinde yer alacak şekilde imza örneklerini notere verir.
4. Onay ve teslim: Noter, imza beyanlarını ve şirket evraklarını inceledikten sonra imza sirkülerini onaylar ve yetkililere teslim eder.

Süreç genellikle aynı gün içinde tamamlanır, ancak yoğunluğa bağlı olarak birkaç saat sürebilir. İmza sirkülerinin geçerlilik süresi genellikle 3 yıldır. Bu süre sonunda, yenilenmesi gerekmektedir.

Gerekli Belgeler

İmza sirküleri alırken notere ibraz etmeniz gereken bazı belgeler bulunmaktadır. Bu belgeler, şirketin ve yetkililerin kimlik bilgilerini doğrulamak amacıyla istenir. Gerekli belgeler şunlardır:

• Şirket evrakları: Ticaret sicil gazetesi (güncel), faaliyet belgesi, yetki belgesi (varsa).
• Yetkililerin kimlik belgeleri: Nüfus cüzdanı, pasaport veya ehliyet (aslı ve fotokopisi).
• Vergi levhası: Şirketin güncel vergi levhası.
• Vekaletname (varsa): Eğer işlem vekil aracılığıyla yapılıyorsa, vekaletname aslı gereklidir.

Bu belgelerin eksiksiz ve güncel olması, sürecin hızlı ve sorunsuz bir şekilde tamamlanmasını sağlar. Noter, gerekli gördüğü takdirde ek belgeler de talep edebilir.

İmza sirküleri almak, şirketlerin ticari faaliyetlerini yürütmeleri için elzemdir. Yukarıdaki adımları izleyerek ve gerekli belgeleri hazırlayarak, siz de kolayca imza sirkülerinizi alabilirsiniz. Unutmayın, imza sirkülerinizin geçerlilik süresini takip etmek ve zamanı geldiğinde yenilemek, işlerinizin aksamaması için önemlidir.