Ürün barkod nasıl alınır?

Ürün Barkod Nasıl Alınır?

Bir ürün için barkod almak, aslında düşündüğünden çok daha basit bir süreç. Markalaşma yolculuğunda atılması gereken önemli adımlardan biri. Peki, bu barkod denen şey tam olarak nedir ve nasıl edinilir? Gelin, deneyimlerime göre bu işin inceliklerine birlikte bakalım.

Barkod Neden Önemli?

Barkod, ürününün kimlik kartı gibi düşünebilirsin. Bir ürünün stok takibini kolaylaştırmaktan, satış noktalarında hızlıca taranıp fiyatının belirlenmesine kadar birçok kritik görevi var. Özellikle perakende sektöründe faaliyet gösteriyorsan, barkodsuz ürün satmak neredeyse imkansız. Global standartlara uygun bir barkod, ürününün hem yurt içinde hem de yurt dışında tanınmasını sağlar. Kısacası, ürününün profesyonel bir görünüme kavuşmasını ve ticari hayatın içinde sorunsuz hareket etmesini garantiler.

GS1 Nedir ve Neden Önemsemelisin?

Barkod dünyasının temel taşı diyebileceğimiz kuruluş GS1'dir. GS1, küresel bir standart organizasyonudur ve ürünlere benzersiz kimlikler kazandıran sistemleri yönetir. Türkiye'de ise bu görevi GS1 Türkiye (Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği - TOBB bünyesindedir) yürütür.

Bir ürün için barkod almak istediğinde, aslında doğrudan GS1 Türkiye'ye başvurman gerekiyor. Burada sana özel bir GLN (Global Location Number) ve GTIN (Global Trade Item Number) tahsis edilir. GTIN, senin ürününün benzersiz numarası olacak ve bu numara barkodun içine kodlanacaktır. En sık karşılaştığımız GTIN türü GTIN-13'tür (yani bildiğimiz 13 haneli barkod numarası).

GS1 Türkiye'den alınan bu numaralar, dünya genelinde geçerlidir. Yani, aldığın barkod sadece Türkiye'deki marketlerde değil, uluslararası zincirlerde de sorunsuz okunur. Bu da ürününü global pazarlara açma potansiyeli taşıyor.

Barkod Numarası Nasıl Alınır?

İşin özü şu: Kendi başına bir barkod numarası üretemezsin. Bunun için GS1 Türkiye'ye üye olman ve belirli bir ücret karşılığında bu hizmeti alman gerekiyor.

• GS1 Türkiye'ye Başvuru: İlk adım, GS1 Türkiye'nin resmi web sitesine gitmek. Orada üyelik ve barkod numarası başvuru süreçleri hakkında detaylı bilgi bulabilirsin. Genellikle başvuru formunu doldurman ve firmana ait bazı belgeleri (vergi levhası, ticaret sicil gazetesi vb.) sunman istenir.
• Ücretlendirme: GS1 Türkiye'nin ücretlendirmesi, firmanın büyüklüğüne, yıllık cirosuna ve alacağın barkod numara adedine göre değişiklik gösterebilir. Bu bilgiler web sitesinde şeffaf bir şekilde belirtilmiştir. Başlangıçta genellikle bir üyelik ücreti ve yıllık aidat söz konusudur. Numara alımında da belli bir ücretlendirme yapılır. Örneğin, başlangıç paketleri genellikle 1 adet şirket prefixesi (firmanın kimliğini belirleyen numara) ve belirli sayıda ürün için barkod numarası tahsisi içerir.
• Numaranın Tahsisi: Başvurunun onaylanmasının ardından sana özel bir şirket prefixesi ve bu prefixe bağlı olarak ürünlerin için kullanabileceğin barkod numaraları tahsis edilir. Bu numaralar tamamen sana özeldir ve başka kimse tarafından kullanılamaz.

Barkod Baskısı Nasıl Yapılır?

GS1 Türkiye'den aldığın 13 haneli barkod numarası, aslında sadece bir "kod". Bu kodun fiziksel olarak bir görsel kimliğe bürünmesi için baskıya ihtiyacın var.

• Barkod Oluşturma Yazılımları: İnternette birçok ücretsiz veya ücretli barkod oluşturma yazılımı bulabilirsin. Bu yazılımlara elindeki 13 haneli barkod numarasını girdiğinde, sana barkodun görselini (genellikle EAN-13 formatında) oluşturur. Kaliteli bir çıktı almak için vektörel formatlarda (AI, EPS gibi) veya yüksek çözünürlüklü raster formatlarda (PNG, TIFF gibi) çıktı alman önemlidir.
• Profesyonel Baskı: Bu oluşturduğun görseli, ürün ambalajına veya etiketine basmak için profesyonel baskı hizmeti veren firmalarla çalışman en sağlıklısıdır. Baskı kalitesi, barkodun okuyucu cihazlar tarafından hatasız taranabilmesi için kritik öneme sahiptir. Baskı firmaları, bu konuda deneyimli oldukları için doğru renkleri, boyutları ve baskı tekniklerini bilirler.
• Etiket Baskısı: Eğer ürün ambalajı üzerine doğrudan baskı yapmak yerine etiket kullanacaksan, sticker (yapışkanlı etiket) baskısı yapan firmalarla görüşebilirsin. Burada da etiket malzemesinin kalitesi, yapışkanlığının dayanıklılığı ve baskının okunurluğu önemlidir.

Deneyimlerime göre, barkod alma sürecini bir kez tamamladığında, sonraki ürünlerin için barkod numarası almak çok daha kolay olacaktır. Önemli olan ilk adımı doğru atmak ve GS1 Türkiye ile iletişimi koparmamak.