E-okul öğrenci notları nasıl girilir?
E-Okul Öğrenci Notları Girişi: Hızlı ve Doğru Yol Haritası
E-Okul sistemine öğrenci notlarını girmek, birçok öğretmen arkadaşımız için zaman zaman kafa karıştırıcı olabiliyor. Özellikle yeni başlayanlar veya sistemi ilk kez kullananlar için bu süreç biraz daha sancılı geçebilir. Deneyimlerime göre, birkaç temel noktaya dikkat edildiğinde bu işlem hem hızlı hem de hatasız bir şekilde tamamlanabilir.
Ders Notları Girişi: Adım Adım Süreç
Öncelikle sisteme giriş yaptıktan sonra, ilgili dersinize ve sınıfınıza ait modülü bulmanız gerekiyor. Genellikle "Not İşlemleri" veya "Sınav Not Girişi" gibi başlıklar altında bu bölüme ulaşabilirsiniz. Karşınıza çıkan ekranda, o ders için belirlenmiş sınav türlerini (Örneğin:
- Yazılı,
- Yazılı, Performans Notu, Proje Notu vb.) ve her bir sınav için gireceğiniz notları göreceksiniz.
Önemli bir nokta: Her sınav türü için belirlenmiş maksimum puanı göz önünde bulundurun. Örneğin, 100 üzerinden değerlendirilen bir sınav için 120 puan girmeniz sistem tarafından kabul edilmeyecektir. Bazı durumlarda, özellikle performans veya proje notları için öğretmenlerin kendi takdir yetkisini kullanabileceği ek not alanları da bulunabilir. Bu alanları da ilgili yönergeler doğrultusunda doldurmanız önemlidir.
Pratik İpucu: Eğer bir öğrencinin birden fazla sınav notunu aynı anda girmek gerekiyorsa, toplu giriş özelliğini kullanmak işinizi çok kolaylaştırır. Excel veya benzeri bir programda hazırladığınız öğrenci listesi ve notları, E-Okul'un sunduğu toplu veri aktarım özelliği ile tek seferde sisteme yüklenebilir. Bu, özellikle kalabalık sınıflar için büyük bir zaman tasarrufu sağlar. Ancak, toplu giriş yapmadan önce verilerinizi mutlaka iki kere kontrol edin; yanlış girilen bir notun düzeltmesi bazen daha zahmetli olabilir.
Devamsızlık Girişi: Dikkat Edilmesi Gerekenler
Not girişleri kadar devamsızlık takibi de E-Okul sisteminin temel işlevlerinden biridir. Her ders saati için öğrencilerin okula gelip gelmediğini işaretlemeniz gerekir. Sistemde genellikle "G" (Geldi), "Ö" (Özürlü Geldi), "V" (Veli Bildirimiyle Gelmedi) ve "B" (Bildirimsiz Gelmedi) gibi işaretler kullanılır. Bu işaretlemelerin doğru ve eksiksiz yapılması, öğrencilerin okul durumlarının doğru bir şekilde takip edilmesini sağlar.
Deneyimlerime göre: Öğleden sonra dersi olan bir öğrenci, sabah derslerine girmediyse ve bu durum veli tarafından bildirilmediyse, o günkü derslerinin tamamı için "B" olarak işaretlenmesi gerekebilir. Bu tür durumları netleştirmek için okul idaresiyle veya nöbetçi öğretmenle iletişim halinde olmak faydalıdır. Devamsızlık girişlerini her gün veya en geç bir sonraki gün yapmak, veri tutarlılığı açısından önemlidir.
Sınav Sonuçlarının Kesinleştirilmesi ve Raporlanması
Tüm not girişleri tamamlandıktan sonra, dönem sonu yaklaştığında sınav sonuçlarını kesinleştirmeniz gerekebilir. Bu, sistemin o dönem için notları kilitlemesi ve daha sonra değişiklik yapılmasını engellemesi anlamına gelir. Kesinleştirme işlemi genellikle "Dönem Sonu İşlemleri" veya "Sınav Sonuçlarının Onaylanması" gibi bir başlık altında bulunur.
Kesinleştirme öncesinde öğrenci listelerini tekrar gözden geçirmek, herhangi bir hata olup olmadığını kontrol etmek önemlidir. Özellikle ortalama hesaplamalarının doğru yapıldığından emin olun. Sistem, sizin girdiğiniz ham notlara göre otomatik olarak ortalamaları hesaplar, ancak bu hesaplamaların doğruluğunu teyit etmek sizin sorumluluğunuzdadır.
Öneri: Kesinleştirme işlemi yapmadan önce, sistemin size sunduğu raporları (örneğin, sınıf geçme defteri, karne notları listesi) bir çıktısını alıp kontrol etmeniz, olası hataları erken tespit etmenizi sağlar. Bu raporlar, okul idaresine sunulacak belgeler olduğu için doğruluğu kritik öneme sahiptir.
Kullanıcı Ayarları ve Erişim Hakları
E-Okul sisteminde farklı kullanıcı rollerinin farklı yetkileri bulunur. Öğretmen olarak girdiğinizde sadece kendi derslerinizle ilgili not ve devamsızlık girişlerini yapabilirsiniz. İdareciler ise daha geniş yetkilere sahip olabilir. Eğer bir öğrencinin notu veya devamsızlığı ile ilgili bir hata fark ederseniz ve kendi yetkiniz dahilinde düzeltemiyorsanız, okul idaresiyle veya sistem yöneticisiyle iletişime geçmeniz gerekir.
Bilgi: Sistem güncellemeleri veya yeni özellikler zaman zaman kullanıma sunulabilir. Bu güncellemeler hakkında okulunuzdaki ilgili birimden bilgi almanız, sistemi daha verimli kullanmanıza yardımcı olur. Örneğin, bazı güncellemelerle birlikte not giriş ekranlarında veya raporlama seçeneklerinde değişiklikler olabilir.