Şahıs şirketi kurmak için ne kadar para gerekli?
Şahıs Şirketi Kurulum Maliyetleri: Gerçekçi Bir Bakış
Şahıs şirketi kurma düşüncen varsa, aklındaki en önemli sorulardan biri "Ne kadar para lazım?" olacaktır. Deneyimlerime göre, bu sorunun cevabı birkaç temel faktöre bağlı ve çoğu zaman tahmin edilenden daha ulaşılabilir. Lafı dolandırmadan direkt rakamlara ve sürece girelim.
Temel Kurulum Maliyetleri: İlk Adım
Bir şahıs şirketi kurarken karşılaşacağın en temel giderler, devletin belirlediği resmi kayıt ve belgelerle ilgili. Bunlar genellikle bir kereye mahsus ödemelerdir.
* Vergi Dairesi Kaydı: Şirketini kurmak için ilk adım vergi dairesine başvurmak. Bu aşamada herhangi bir harç ücreti yok. Ancak, vergi levhanı almak ve resmiyet kazanmak için bu süreci başlatman gerekiyor.
* Ticaret Sicili Kaydı: Eğer esnafsan veya belirli bir meslek grubundaysan, Ticaret Odası'na kayıt yaptırman gerekebilir. Bu kayıt için alınan ücretler odaya ve şehrine göre değişir. Örneğin, İstanbul Ticaret Odası'nın (İTO) güncel kayıt ücretleri yaklaşık olarak 500 TL ile 1000 TL arasında değişebilir. Bu rakam, şirketin sermayesi ve faaliyet alanına göre ufak tefek farklılıklar gösterebilir. Yanı sıra, sicil gazetesi ilanı gibi ek masraflar da olabilir.
* İmza Sirküleri: Şirketin adına işlem yapacak kişilerin (genellikle sen) noterden imza sirküleri alması şart. Bu da yine yaklaşık 300 TL ile 600 TL arasında bir maliyet çıkarır.
* Muhasebeci Ücreti: Şahıs şirketi kurarken muhasebeciyle çalışmak yasal bir zorunluluk olmasa da, işlerin doğru yürümesi, vergilerini zamanında ödemen ve yasal mevzuata uyman açısından şiddetle tavsiye edilir. Aylık muhasebe ücretleri, şehir ve muhasebecinin tecrübesine göre değişmekle birlikte, ortalama olarak 800 TL ile 2000 TL arasında bir başlangıç maliyeti olduğunu söyleyebilirim. Şirket kuruluşunda genel bir kurulum danışmanlık ücreti de alabilirler, bu da yine 1000 TL ile 2500 TL arasında olabilir.
Bu ilk etapta, senin kendi banka hesabını şirketin için ayrı bir hesaba dönüştürmen veya şahsi hesabını kullanman duruma göre değişir. Ancak, ticari işlem takibi için ayrı bir banka hesabı açmak daha düzenli bir çalışma sağlar.
Faaliyete Başlama ve Devam Eden Giderler
Kurulum tamamlandıktan sonra işin bitmiyor tabii. Faaliyete başlamak için bazı ek masrafların ve düzenli giderlerin olacak.
* Özel POS Cihazı veya Sanal POS: Müşterilerinden kredi kartı veya banka kartı ile ödeme alacaksan bir POS cihazına ihtiyacın olacak. Fiziksel POS cihazı için bankalar genellikle bir depozito veya kurulum ücreti talep edebilirler. Sanal POS ise entegrasyonuna göre farklılık gösterir. Bu maliyetler 100 TL ile 500 TL arasında değişebilir veya bazı bankalar kampanyalarla bu ücretleri düşürebilir.
* Yazarkasa / Fatura Kesme Sistemi: Ürün satışı veya hizmet veriyorsan fatura kesmen gerekir. Eğer fiziksel bir iş yerin varsa ve perakende satış yapıyorsan, mali mühürlü bir yazar kasa almak durumunda olabilirsin. Bunun maliyeti 2000 TL ile 5000 TL arasında değişebilir. Eğer daha çok online çalışıyorsan veya hizmet satıyorsan, e-fatura veya e-arşiv fatura sistemleri kullanabilirsin. Bu sistemlerin aylık veya yıllık kullanım ücretleri genellikle daha uygundur ve 100 TL ile 300 TL arasında bir maliyetle başlayabilir.
* İnternet ve Telefon Giderleri: Şirket için ayrı bir hat almak veya mevcut hatlarını kullanmak gibi durumlar olabilir. Bunlar da düzenli gider kalemlerindir.
* Ofis veya Dükkan Kirası (Varsa): Eğer fiziksel bir mekana ihtiyacın varsa, bu en büyük gider kalemlerinden biri olacaktır. Lokasyona, büyüklüğe ve konuma göre bu maliyet 5000 TL’den 50.000 TL ve üzerine kadar çıkabilir. Evden çalışıyorsan bu maliyet ortadan kalkar.
* Stok veya Malzeme Alımı: Faaliyet alanına göre ilk stok veya malzeme alımı da önemli bir başlangıç sermayesi gerektirebilir. Bu tamamen senin iş modeline bağlıdır.
Ek Öneriler ve Dikkat Edilmesi Gerekenler
İşini sağlama almak ve beklenmedik masraflarla karşılaşmamak için bazı pratik önerilerim var.
* Güncel Bilgileri Kontrol Et: Devletin belirlediği ücretler ve yasalar zamanla değişebilir. Şirketini kurmadan önce bağlı bulunduğun Vergi Dairesi, Ticaret Odası ve muhasebecinle görüşerek en güncel bilgileri almanı tavsiye ederim.
* Muhasebeci Seçimi: İyi bir muhasebeci, sadece yasal süreçleri takip etmekle kalmaz, aynı zamanda vergi avantajları ve devlet teşvikleri konusunda da seni yönlendirebilir. Bu nedenle doğru muhasebeciyi seçmek çok önemli.
* Teşvikleri Araştır: Özellikle genç girişimcilere veya belirli sektörlerde faaliyet gösterenlere yönelik devlet destekleri ve KOSGEB gibi kurumların teşvikleri olabilir. Bunları araştırmak, başlangıç maliyetlerini önemli ölçüde düşürebilir. Örneğin, bazı durumlarda ilk yıl muhasebe ücretlerini veya belirli ekipman alımlarını bu desteklerle karşılayabilirsin.
* Küçük Başla, Büyü: Hemen en büyük yatırımları yapmak yerine, işini küçültülmüş bir başlangıçla test edebilirsin. Evden çalışarak, sadece gerekli olan ekipmanları alarak başlayıp, işler büyüdükçe ofis veya daha fazla yatırım yapabilirsin.
Özetle, bir şahıs şirketi kurmanın başlangıç maliyetleri, senin faaliyet alanına, fiziksel bir mekana ihtiyacın olup olmadığına ve ne kadar dışarıdan hizmet (muhasebeci gibi) alacağına bağlı olarak en az 10.000 TL ile 25.000 TL arasında bir bütçe ile başlayabilirsin. Ancak bu rakam, yukarıda bahsettiğim gibi ofis kirası, ilk stok gibi kalemlerle çok daha yükseklere çıkabilir. Önemli olan, bu süreci iyi planlamak ve bütçeni gerçekçi bir şekilde belirlemektir.