Apostili hangi kurum yapar?

Günümüzde birçok kişi yurt dışında eğitim almak, çalışmak veya yaşamak gibi farklı amaçlarla uluslararası işlemlere dahil oluyor. Bu tür işlemlerin olmazsa olmazlarından biri de "apostil" işlemi. Peki, apostili hangi kurum yapar ve bu işlem neden bu kadar önemli? İşte bu soruların cevaplarını bulacağınız detaylı bir rehber.

Apostil Nedir ve Neden Gereklidir?

Apostil, bir belgenin gerçekliğinin tasdik edilerek başka bir ülkede yasal olarak kullanılabilmesini sağlayan bir onay sistemidir. 5 Ekim 1961 tarihli Lahey Konvansiyonu ile uygulamaya konulan bu sistem, belgelerin uluslararası geçerliliğini kolaylaştırmayı amaçlar. Örneğin, Türkiye'de aldığınız bir diploma veya evlilik cüzdanı gibi resmi belgeleri yurt dışında kullanabilmek için apostil yaptırmanız gerekir.

Apostil işlemi sayesinde, belgelerinizin ilgili ülkede noter tasdiki veya konsolosluk onayı gibi ek işlemlere gerek kalmadan doğrudan kabul görmesi sağlanır. Bu da hem zaman hem de maliyet açısından büyük bir avantaj demektir. Apostil, uluslararası alanda bürokrasiyi azaltarak işlemlerin daha hızlı ve güvenilir bir şekilde tamamlanmasına olanak tanır.

Türkiye'de Apostili Hangi Kurum Yapar?

Türkiye'de apostil onayı verme yetkisi, belgenin türüne ve düzenleyen kuruma göre değişiklik gösterir. Temel olarak iki farklı kurum apostil onayı vermektedir:

• Valilikler: İdari belgeler, nüfus kayıt örnekleri, diploma suretleri gibi belgeler için apostil onayı valilikler tarafından verilir.
• Adli Yargı İlk Derece Mahkemeleri Adalet Komisyonları: Noter senetleri, mahkeme kararları, savcılık belgeleri gibi adli belgeler için apostil onayı ise ilgili mahkeme adalet komisyonları tarafından verilmektedir.

Hangi belgenin hangi kurum tarafından apostilleneceğini bilmek, işlemlerinizi doğru ve hızlı bir şekilde tamamlamanız için önemlidir. Bu nedenle, belgenizin türüne göre doğru kuruma başvurmanız gerekmektedir.

Apostil Başvurusu Nasıl Yapılır?

Apostil başvurusu yapmak oldukça basittir. İlgili belgenin aslı ve bir fotokopisi ile yetkili kuruma (valilik veya adalet komisyonu) başvurmanız yeterlidir. Başvuru sırasında kimlik belgenizi de yanınızda bulundurmanız gerekir.

Başvuru işlemi genellikle aynı gün içinde tamamlanır ve belgenize apostil şerhi düşülerek size teslim edilir. Apostil şerhi, belgenin gerçekliğini ve geçerliliğini onaylayan bir damga veya etikettir. Bu şerhi taşıyan belgeniz, apostil sözleşmesine taraf olan tüm ülkelerde yasal olarak kullanılabilir.

Apostil İşlemlerinde Dikkat Edilmesi Gerekenler

Apostil işlemlerinde dikkat etmeniz gereken bazı önemli noktalar bulunmaktadır:

• Belgenin aslı ve fotokopisi mutlaka yanınızda olmalıdır.
• Başvuruyu bizzat yapmanız veya noter onaylı vekaletname ile bir başkası aracılığıyla yapmanız mümkündür.
• Apostil şerhinin belgenin üzerinde okunaklı ve eksiksiz olduğundan emin olun.
• Apostil sözleşmesine taraf olan ülkelerin listesini kontrol ederek belgenizin hangi ülkelerde geçerli olduğunu öğrenin.

Apostil işlemi, uluslararası işlemlerde büyük bir kolaylık sağlayan önemli bir uygulamadır. Belgelerinizin yurt dışında geçerli olmasını sağlamak için bu işlemi mutlaka yaptırmanız gerekir. Umarız bu rehber, apostili hangi kurum yapar ve nasıl başvuru yapacağınız konusunda size yardımcı olmuştur.