120 hesap borç mu, alacak mı?

Muhasebe dünyasında sıkça karşılaşılan sorulardan biri de hesapların borç mu, alacak mı kaydedileceği konusudur. Özellikle 120 hesap olarak bilinen Alıcılar Hesabı, işletmelerin ticari faaliyetlerindeki önemli bir yer tutar. Bu yazımızda, 120 hesabın ne anlama geldiğini, nasıl çalıştığını ve borç-alacak dengesini nasıl etkilediğini detaylı bir şekilde inceleyeceğiz.

120 Hesap Nedir?

120 Alıcılar Hesabı, işletmelerin mal veya hizmet satışından doğan ve henüz tahsil edilmemiş alacaklarını takip etmek için kullandıkları bir hesaptır. Bu hesap, işletmenin müşterilerinden olan kısa vadeli alacaklarını gösterir. Satış yapıldığında ve fatura kesildiğinde, bu hesaba kayıt yapılır. Bu hesap, bilançonun aktif tarafında yer alır, çünkü işletmenin varlıklarını temsil eder.

Örneğin, bir işletme müşterisine mal sattığında, müşteri henüz ödeme yapmamış olsa bile, bu satıştan doğan alacak 120 Alıcılar Hesabına kaydedilir. Bu, işletmenin bilançosunda bir varlık olarak görünür ve müşterinin ödeme yapmasıyla birlikte bu hesaptaki bakiye azalır.

120 Hesap Borç mu Çalışır, Alacak mı?

120 Alıcılar Hesabı genellikle borç olarak çalışır. Yani, mal veya hizmet satışı yapıldığında ve alacak doğduğunda, bu hesap borçlandırılır. Müşteri ödeme yaptığında ise, hesap alacaklandırılır. Bu, hesabın bakiyesinin azalmasına neden olur. Dolayısıyla, 120 hesabın borç bakiyesi, işletmenin müşterilerinden olan toplam alacak miktarını gösterir.

Ancak, bazı durumlarda 120 hesap alacak da çalışabilir. Örneğin, bir müşteriye fazla fatura kesilmişse veya bir iade söz konusuysa, 120 hesap alacaklandırılabilir. Bu, müşteriye olan borcun azaltılması anlamına gelir.

120 Hesap Kayıt Örneği

Bir örnekle açıklayalım: ABC Şirketi, XYZ Müşterisine 10.000 TL değerinde mal satışı yapmıştır. Bu durumda yapılacak muhasebe kaydı şu şekildedir:

• 120 Alıcılar Hesabı (Borçlu) : 10.000 TL
• 600 Yurtiçi Satışlar Hesabı (Alacaklı) : 10.000 TL

XYZ Müşterisi daha sonra 10.000 TL'lik ödemeyi yaptığında ise kayıt şu şekilde olacaktır:

• 100 Kasa Hesabı (Borçlu) : 10.000 TL
• 120 Alıcılar Hesabı (Alacaklı) : 10.000 TL

Bu örnekte görüldüğü gibi, satış yapıldığında 120 hesap borçlandırılırken, ödeme alındığında alacaklandırılır.

Özetle, 120 Alıcılar Hesabı, işletmeler için önemli bir takip aracıdır. Bu hesabın doğru bir şekilde yönetilmesi, işletmenin finansal durumunun doğru bir şekilde yansıtılmasına yardımcı olur. Unutmayın, bu hesap genellikle borç çalışır ve müşterilerden olan alacakları gösterir. Muhasebe kayıtlarınızı düzenli olarak kontrol ederek, işletmenizin finansal sağlığını koruyabilirsiniz.