Kamera kayıtları ne kadar süre saklanır?

Kamera Kayıtları Ne Kadar Süre Saklanır?

Merak edenler için hemen konuya girelim: Kamera kayıtlarının ne kadar süre saklanacağı aslında biraz duruma ve hangi kanuna göre hareket ettiğimize bağlı. Ama genel bir ortalamadan bahsedebiliriz.

Deneyimlerime göre, çoğu kişi için merak edilen konu, özellikle kişisel güvenlikle ilgili olanlar. İş yerleri, siteler, dükkanlar... Bu tür yerlerde kameralar artık hayatımızın bir parçası. Peki bu kayıtlar ne kadar ortada kalıyor?

Genel Saklama Süreleri ve Kanuni Dayanaklar

Türkiye'de kamera kayıtlarının saklanmasıyla ilgili en temel dayanaklardan biri Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK). KVKK, kişisel verilerin (ki kamera kayıtları da bunu içerir) işlenme şartlarını ve saklama sürelerini düzenler. Kanun der ki, kişisel veriler, amacın gerektirdiği süre kadar saklanmalıdır. Yani, bir güvenlik kamerası kaydını sadece "şimdilik dursun" diye sınırsızca saklayamazsın.

Pratik olarak baktığımızda, genellikle 15 gün ile 90 gün arası bir saklama süresi yaygın olarak tercih edilir. Bu süreler, hem güvenlik ihtiyaçlarını karşılamak hem de KVKK'ya uyum sağlamak açısından makul görülüyor. Örneğin, bir markette yaşanan bir hırsızlık olayı için birkaç hafta önceki kayıtlar yeterli olabilir. Ama bir site güvenliği söz konusuysa, olası bir suçun takibi için daha uzun sürelere ihtiyaç duyulabilir.

Bir örnek vermek gerekirse, bazı bankaların ATM'lerinde yaşanan olayların takibi için 6 aya kadar saklama yapıldığı biliniyor. Ancak bu özel durumlar için geçerli ve ilgili mevzuatlara göre belirlenmiş sürelerdir.

Farklı Sektörlerde Saklama Süreleri

Her sektörün kendine özgü ihtiyaçları ve kuralları var. Bu da saklama sürelerini etkiliyor.

• İş Yerleri (Genel): Çoğu iş yeri, çalışan güvenliği ve işyeri güvenliği amacıyla kayıtları en az 15 gün saklar. Bazı şirketler ise iş hukuku veya olası anlaşmazlıklar için bu süreyi 30 güne kadar uzatabilir.
• Siteler ve Apartmanlar: Site güvenliği için genellikle 30 gün ile 90 gün arası bir saklama süresi tercih edilir. Bu süre, site içinde meydana gelebilecek olayların takibi için yeterli oluyor.
• Kamu Alanları ve Ticari İşletmeler: Bu alanlarda da genel eğilim 30 gün ile 60 gün arasındadır. Ancak, bir olay meydana geldiğinde, soruşturma süresince kayıtların saklanması gerekebilir.
• Özel Güvenlik Bölgeleri (Bankalar, Hassas Tesisler vb.): Bu tür yerlerde kanuni zorunluluklar ve özel güvenlik protokolleri gereği saklama süreleri çok daha uzun olabilir. 6 ay ila 1 yıl gibi süreler görülebilir.

Saklama Süresi Dolunca Ne Oluyor?

Kayıtların saklama süresi dolduğunda, bu verilerin güvenli bir şekilde imha edilmesi gerekir. KVKK'ya göre, kişisel verilerin saklanması için geçerli olan süre dolduğunda, veriler anonimleştirilmeli veya silinmeli.

Uygulamada bu genellikle kayıtların üzerine yeni kayıtların yazılması şeklinde gerçekleşir. Yani, eski veriler üzerine yeni veriler kaydedilerek disk alanından tasarruf edilir ve eski veriler fiilen silinmiş olur. Ancak bu süreçte de verilerin güvenliğine dikkat etmek önemlidir.

Pratik İpuçları ve Öneriler

Eğer bir iş yeri sahibiysen veya site yönetimiyle ilgiliysen, bu konuya dikkat etmen önemli.

• Kamera Sisteminin Süresini Ayarla: Modern kamera sistemlerinde genellikle döngüsel kayıt (loop recording) özelliği bulunur. Bu özellik sayesinde, depolama alanı dolduğunda en eski kayıtların üzerine yenileri yazılır. Sistemin saklama süresini, kanuni gerekliliklere ve kendi ihtiyaçlarına göre ayarla.
• Belgelediğinden Emin Ol: Hangi süreyle kayıt tuttuğunu, hangi kanunlara göre bu süreyi belirlediğini yazılı hale getirmen faydalı olacaktır. Bu, olası bir denetimde sana referans olur.
• Veri Güvenliğine Dikkat: Kayıtları sakladığın sistemlerin güvenliğini sağla. Yetkisiz erişimi engellemek için şifreleme ve erişim kontrolü gibi önlemler almalısın.
• Amaç Dışı Kullanımdan Kaçın: Kamera kayıtlarını, topladığın amacın dışında kullanmamalısın. Örneğin, sadece güvenlik için konulan kameraların kayıtlarını, çalışanların özel hayatını izlemek için kullanmak yasal sorunlara yol açabilir.

Unutma, kamera kayıtları hem güvenlik hem de hukuki süreçler açısından hassas verilerdir. Bu nedenle, saklama süreleri ve bu süreçteki uygulamalar konusunda bilgili olmak her zaman işini kolaylaştırır.