Ms Word'de Otomatik Kurtarma bilgilerini kaydetme sıklığı nereden ayarlanır?
Microsoft Word'de Otomatik Kurtarma Ayarları: Kayıp Yaşama!
Merhaba! Word'de çalışırken aniden kapanan bilgisayarların kabusunu yaşamamak için otomatik kurtarma özelliğinin ne kadar önemli olduğunu hepimiz biliyoruz. Deneyimlerime göre, bu ayarı doğru yapmak, bir dökümanın saatlerce süren emeğini kurtarabilir. Peki, bu kurtarma bilgileri ne sıklıkla kaydediliyor ve bunu nasıl değiştirebilirsin?
Otomatik Kurtarma Kaydetme Sıklığı Nerede Bulunur?
Bu ayarı bulmak aslında oldukça basit. Word'ü açtıktan sonra, sol üst köşedeki Dosya menüsüne tıkla. Ardından açılan menüde en altta bulunan Seçenekler'i seçmelisin. Karşına bir pencere gelecek. Bu pencerede soldaki menüden Kaydetme sekmesine tıklayarak istediğin ayarlara ulaşabilirsin.
Kaydetme Sıklığını Ayarlama: Ne Kadar Sık Kaydetmelisin?
İşte en kritik kısım: "Belgeleri otomatik olarak kaydetme aralığı" yazan kutucuğu göreceksin. Buradaki sayısal değer, Word'ün senin için otomatik olarak bir kurtarma dosyası oluşturma sıklığını belirtir. Varsayılan olarak genellikle 10 dakika olarak ayarlanmıştır. Ancak deneyimlerime göre, bu süreyi daha kısaltmak işini garanti altına alır.
Pratik Bir Öneri: Eğer üzerinde çok önemli ve üzerinde uzun saatler çalıştığın bir proje varsa, bu süreyi 5 dakikaya veya hatta kritik anlarda 1 dakikaya kadar çekebilirsin. Bu sayede, en kötü senaryoda bile en fazla birkaç dakikalık veriyi kaybedersin. Benim şahsi tercihim genellikle 5 dakika civarındadır.
Otomatik Kurtarma Dosyalarının Konumu: Kayıp Dökümanını Nerede Bulursun?
Bazen Word çökebilir ve bilgisayarını yeniden başlattıktan sonra "Belge Kurtarma" penceresini görürsün. Eğer bu pencereyi kaçırırsan veya manuel olarak kurtarmak istersen, otomatik kurtarma dosyalarının nerede tutulduğunu bilmek önemlidir. Bu bilgiyi de az önce bahsettiğim Kaydetme sekmesinde bulabilirsin. "Otomatik kurtarma dosyası konumu" kısmında bu dizin bilgisi yer alır. Genellikle bu, aşağıdaki gibi bir yoldur (bilgisayarına göre değişiklik gösterebilir):
- C:\Users\[Kullanıcı Adınız]\AppData\Roaming\Microsoft\Word\
Unutma: "AppData" klasörü gizli bir klasör olabilir. Dosya Gezgini'nde "Gizli öğeleri göster" seçeneğini aktif ederek bu klasörü görebilirsin.
Otomatik Kurtarma Dosyalarının Yerel Konumunu Değiştirme: Güvenli Bir Alan Belirle
Eğer C: sürücünde yer sorunu yaşıyorsan veya daha güvenli bir alana otomatik kurtarma dosyalarını kaydetmek istersen, bu konumu da değiştirebilirsin. "Kaydetme" sekmesindeki "Otomatik kurtarma dosyası konumu" kutucuğuna tıklayarak istediğin farklı bir klasörü veya sürücüyü belirtebilirsin. Örneğin, harici bir diskin varsa oraya da yönlendirebilirsin.
Öneri: Özellikle büyük projelerde çalışıyorsan, bu otomatik kurtarma dosyalarını ana sürücünden farklı bir yerde saklamak, sistem çökmesi durumunda verilerini daha güvende tutmanı sağlar. Deneyimlerime göre bu, ekstra bir güvenlik katmanı ekler.
Son olarak, otomatik kurtarma dosyasının etkin olduğundan emin olmak için "Belgeleri kaydettiğimde otomatik kurtarma bilgilerini sakla" seçeneğinin işaretli olduğundan emin ol. Bu, temel bir ayar gibi görünse de, bazen gözden kaçabiliyor.