Microsoft Word de sayfa numaralandırma nasıl yapılır?
Microsoft Word'de Sayfa Numaralandırma
Word belgelerinde sayfa numaralarını eklemek, hatta belirli sayfalara atlamak ya da farklı biçimlendirmeler kullanmak oldukça pratik. Tecrübelerime göre, bu iş sanıldığı kadar karmaşık değil, sadece birkaç adımı doğru takip etmek gerekiyor. Belgelerini daha profesyonel hale getirmek isteyen herkesin bilmesi gereken temel bilgileri ve birkaç püf noktasını hemen paylaşacağım.
Sayfa Numarası Ekleme: Temel Adımlar
En basit haliyle sayfa numarası eklemek için şu yolu izleyebilirsin:
- Word belgeni aç.
- Üst menüden "Ekle" sekmesine tıkla.
- Sağ tarafta yer alan "Üstbilgi ve Altbilgi" grubundan "Sayfa Numarası" seçeneğini bul.
- Burada sayfa numarasının nerede görünmesini istediğini seçebilirsin: "Sayfanın Başı" (üstbilgi), "Sayfanın Sonu" (altbilgi) veya "Sayfa Kenar Boşlukları". Genellikle "Sayfanın Sonu" tercih edilir.
- Seçimini yaptıktan sonra Word'ün sana sunduğu hazır biçimlerden birini seçebilir veya "Diğer Sayfa Numarası Biçimleri..." seçeneğiyle kendi istediğin gibi düzenleyebilirsin.
Sayfa numarası eklendiğinde, Word otomatik olarak belgenin her sayfasına numaraları yerleştirecektir. Eğer sayfa numarası başlangıcını değiştirmek istersen (örneğin
- sayfadan başlamasını istersen), sayfa numarası eklediğin yerdeki "Sayfa Numarası" seçeneğinden "Sayfa Numaralarını Biçimlendir..." bölümüne girerek başlangıç numarasını istediğin gibi ayarlayabilirsin. Örneğin, bir ön söz veya içindekiler bölümünden sonra asıl içeriğin 1'den başlamasını istediğinde bu seçenek hayat kurtarır.
İlk Sayfada Sayfa Numarası Olmaması (Ön Kısım İçin)
Çoğu zaman raporlarda, tezlerde veya kitaplarda ilk sayfa (kapak sayfası, içindekiler gibi) numarasız olur. Bunun için de pratik bir çözüm var:
- Yine "Ekle" sekmesinden "Sayfa Numarası"na gel ve "Sayfa Numaralarını Biçimlendir..." seçeneğini tıkla.
- Açılan pencerede "Sayı biçimi" seçeneğinin hemen altında "İlk sayfada farklı göster" kutucuğunu işaretle.
Bu işlemi yaptıktan sonra ilk sayfanın sayfa numarası otomatik olarak kalkacaktır. Eğer ilk sayfa dışında başka sayfalarda da numara olmasın istersen, bu kez "Bölüm Başı/Sonu" mantığını kullanman gerekir ki bu biraz daha ileri seviye bir konu. Ama ilk sayfa için bu yöntem fazlasıyla yeterli.
Farklı Sayfa Numarası Biçimleri Kullanma
Tecrübelerime göre, sadece rakamlarla sayfa numaralandırmak yerine farklı stiller de kullanmak isteyebilirsin. Örneğin, Roma rakamları (i, ii, iii) ya da harfler (a, b, c) ile numaralandırma yapmak istersen yine "Sayfa Numaralarını Biçimlendir..." seçeneği imdadına yetişiyor.
- Burada "Sayı biçimi" kısmından istediğin formatı (örneğin "I, II, III, IV...") seçebilirsin.
- Bu biçimi özellikle belgenin farklı bölümlerinde kullanmak istersen (örneğin ön sözde Roma rakamı, ana metinde Arap rakamı), belgeni bölümlere ayırman gerekir. Bunun için "Düzen" sekmesinden "Kesmeler" >"Sonraki Sayfa" seçeneğini kullanarak yeni bir bölüm oluşturabilir ve ardından yeni bölümün sayfa numarası biçimini ayrı ayrı ayarlayabilirsin.
Önemli olan, sayfa numarasını ekledikten sonra hemen belgenin yapısını incelemektir. Eğer numara görünmüyorsa veya istediğin yerde değilse, üstbilgi veya altbilgi alanına çift tıklayarak düzenleme moduna geçebilirsin. Orada yer alan "Üstbilgi ve Altbilgi Araçları" sekmesinden istediğin ayarlamayı yapabilirsin.