Yeni kurulan dernek ne zaman tüzel kişilik kazanır?
Dernek Tüzel Kişilik Kazanma Süreci: Ne Zaman Tamam Olur?
Merhaba! Yeni bir dernek kurmak harika bir adım, tebrik ederim. Şimdi en kritik soruya gelelim: Bu dernek ne zaman artık yasal olarak varlık kazanacak, yani tüzel kişilik kazanacak? Bu süreç, kağıt üzerindeki her adımın atılması ve resmi işlemlerin tamamlanmasıyla doğrudan ilgili.
Deneyimlerime göre, tüzel kişilik kazanma süreci temel olarak iki ana aşamada tamamlanır:
Dernek ana tüzüğünü hazırladınız, ilk genel kurulunuzu yaptınız ve yönetim ile denetim kurullarını oluşturdunuz, değil mi? Harika. Şimdi ilk ve en önemli adım, bu bilgileri dernekler masasına bildirmek. Bu genellikle valiliklerin içişleri müdürlüklerinin ilgili birimleridir. Bir dilekçe ekinde, dernek tüzüğünüzü, kurucular listesini, yönetim kurulu üyeleriyle denetim kurulu üyelerinin adli sicil belgelerini ve ilk genel kurul tutanağını eksiksiz olarak sunmanız gerekiyor. Bu belgeler teslim edildikten sonra, ilgili makam bu bilgileri inceler. Eksik veya hatalı bir belge varsa, size bildirilir ve düzeltmeniz istenir. Bu inceleme süresi, benim gözlemlediğim kadarıyla, belgenin tam ve doğru teslim edildiği durumlarda genellikle 15 ila 30 gün arasında sürer.
Peki, tam olarak ne zaman "bizim derneğimiz yasal olarak var" diyebilirsin? İşte burası kilit nokta: Dernekler Kanunu'nun
Yani, o dilekçeyi ve eklerini valiliğin ilgili birimine sunduğun an, senin derneğin resmi olarak var olmaya başlamıştır. Bu, herhangi bir ek resmi yazı veya tescil belgesi beklemenize gerek olmadığı anlamına gelir. Belgeleri teslim ettikten sonraki o 15-30 günlük süre, aslında bu bildirimin yasal olarak incelendiği ve kayıtlara geçtiği bir süreçtir. Bu süreçte dernek hala tüzel kişiliğe sahiptir.
Pratik İpuçları ve Öneriler:
- Belgeleri Eksiksiz Hazırlayın: Başvurudan önce, dernekler kanunu ve yönetmeliklerde belirtilen tüm belgeleri (tüzük, kurucular listesi, yönetim kurulu listesi, genel kurul tutanağı, nüfus kayıt örnekleri vb.) hazırlayın. Bir eksiklik bile süreci uzatabilir. Valiliğin web sitesinde veya doğrudan ilgili birimde bilgi alarak eksiksiz bir liste edinebilirsin.
- Teslim Aldığınıza Dair Belge Alın: Belgeleri teslim ederken, mutlaka bir "teslim alındı" belgesi veya başvuru takip numarası isteyin. Bu, hem sürecin başladığının kanıtı olur hem de ilerleyen zamanlarda başvurunuzun durumunu takip etmenizi kolaylaştırır.
- Takip Edin: Belgeleri teslim ettikten sonra, makul bir süre (diyelim ki 2-3 hafta) sonunda, başvuru takip numaranızla veya doğrudan arayarak başvurunuzun durumunu öğrenin. Eksiklik varsa, hemen giderin.
- Banka Hesabı Açarken Dikkat: Tüzel kişilik, belgelerin teslim edildiği anda kazanıldığı için, banka hesabı açma gibi işlemleri belgeleri teslim ettikten hemen sonra başlatabilirsiniz. Ancak bankalar genellikle "dernek kuruluşuna ait valilik yazısı" gibi ek belgeler isteyebilirler. Bu belgeyi valilikten talep etmek durumunda kalabilirsiniz.
Unutma, derneklerinin kuruluş bildirimi ve ekleri valiliğe teslim edildiği anda tüzel kişilik kazanmış oluyorsun. Bu nedenle belgelerin eksiksiz ve doğru olması, sürecin sorunsuz ilerlemesi için çok önemli.