Arşivistin görevleri nelerdir?
İçindekiler
Arşivler, bir kurumun, ailenin veya bireyin zaman içinde oluşturduğu, sakladığı ve muhafaza ettiği belgelerin bütünüdür. Bu değerli belgelerin düzenlenmesi, korunması ve geleceğe aktarılması ise arşivcilerin sorumluluğundadır. Peki, bir arşivcinin görevleri tam olarak nelerdir?
Arşiv Materyallerini Toplamak ve Değerlendirmek
Arşivcilerin ilk ve en önemli görevi, arşiv materyallerini toplamak ve bu materyallerin arşiv değeri taşıyıp taşımadığını değerlendirmektir. Bu süreçte belgelerin orijinalliği, bütünlüğü ve içeriği dikkatle incelenir. Hangi belgelerin kalıcı olarak saklanması gerektiği, hangilerinin ise imha edilebileceği belirlenir. Bu değerlendirme, gelecekteki araştırmacılar için en değerli ve anlamlı belgelerin korunmasını sağlar.
Arşiv Belgelerini Düzenlemek ve Sınıflandırmak
Toplanan ve değerlendirilen arşiv belgeleri, anlamlı bir bütün oluşturacak şekilde düzenlenir ve sınıflandırılır. Bu aşamada, belgelerin türü, konusu, tarihi ve ait olduğu kurum veya kişi gibi kriterler göz önünde bulundurulur. Belgeler, belirli bir mantık çerçevesinde sıralanır, etiketlenir ve uygun saklama koşullarına yerleştirilir. Bu sayede, belgelerin kolayca bulunabilmesi ve erişilebilir olması sağlanır.
Arşiv Kayıtlarını Koruma Altına Almak
Arşivciler, belgelerin fiziksel ve kimyasal olarak zarar görmesini engellemek için çeşitli koruma önlemleri alırlar. Belgelerin uygun sıcaklık ve nem koşullarında saklanması, asit içermeyen malzemelerle paketlenmesi, haşere ve küf gibi zararlı etkenlerden korunması bu önlemler arasındadır. Ayrıca, dijitalleştirme çalışmalarıyla belgelerin kopyaları oluşturularak, orijinal belgelerin yıpranmasının önüne geçilir ve erişilebilirlik artırılır.
Araştırmacılara ve Kullanıcılara Hizmet Sunmak
Arşivcilerin bir diğer önemli görevi, araştırmacılara ve kullanıcılara arşiv kaynaklarına erişim sağlamaktır. Arşivciler, araştırmacılara belgelerin içeriği hakkında bilgi verir, aradıkları belgelere ulaşmalarına yardımcı olur ve arşiv kullanım kuralları hakkında bilgilendirme yapar. Ayrıca, sergiler, yayınlar ve eğitim programları düzenleyerek arşiv bilincinin yayılmasına katkıda bulunurlar.
Özetle, arşivciler, geçmişimizi geleceğe taşıyan köprülerdir. Onların titiz ve özverili çalışmaları sayesinde tarihsel belgeler korunur, düzenlenir ve araştırmacıların hizmetine sunulur. Bu nedenle, arşivcilik, bilgiyi koruma ve paylaşma misyonunu üstlenen önemli bir meslektir.