MS Word programında yazım denetimi ve Dil seçimi araçları hangi menüde yer almaktadır?
MS Word Yazım Denetimi ve Dil Seçimi Nerede?
MS Word'de yazılarını kusursuz hale getirmek için yazım denetimi ve dil seçimi araçlarının nerede olduğunu merak ediyorsan, doğru yerdesin. Deneyimlerime göre, bu özellikler aslında tahmin ettiğinden çok daha erişilebilir.
Öncelikle, en sık kullandığımız araçlar genellikle "Gözden Geçir" sekmesinde bulunur. Bu sekmeye tıkladığında, karşında bir dizi faydalı araç sıralanır. Yazım ve dilbilgisi denetimi için ilk bakman gereken yer burasıdır. Word, varsayılan olarak metinlerindeki olası hataları kırmızı altı çizgiyle gösterir. Bunların üzerine gelip sağ tıkladığında, sana olası düzeltme önerilerini sunar.
Fakat mesele sadece bu değil. Belirli bir dilde yazım denetimi yapmak istediğinde veya belge tamamlandıktan sonra dilini değiştirmek istediğinde ne yapacaksın? İşte tam bu noktada dil ayarları devreye giriyor.
Dil Ayarlarını Özelleştirme
Dil seçimi ve ayarları için izlemen gereken yol biraz daha derindir ama oldukça basittir. Genellikle "Dosya" menüsüne gider, ardından "Seçenekler" kısmına tıklarsın. Açılan "Word Seçenekleri" penceresinde sol taraftaki menüden "Dil" seçeneğini bulursun.
Burada ne yapabileceğine dair birkaç önemli nokta:
- Düzenleme Dili: Belgeni hangi dilde yazdığını ve yazım denetiminin hangi dil için yapılacağını buradan ayarlayabilirsin. Örneğin, İngilizce bir makale yazıyorsan ve Türkçe Windows kullanıyorsan, burada İngilizce'yi seçtiğinden emin olmalısın. Yoksa Word, İngilizce kelimeleri sürekli yanlış olarak işaretleyecektir.
- Denetim Dili: Bu bölüm, Word'ün hangi diller için dilbilgisi ve yazım denetimi yapacağını belirler. Gerekirse yeni diller ekleyebilir ve mevcut dillerin ayarlarını değiştirebilirsin. Word'ün varsayılan olarak sunduğu dillerin yanı sıra, ihtiyacın olan bir dil paketi yüklü değilse, Microsoft'un web sitesinden bu paketleri indirebilirsin.
- Görünen Dil: Bu, Word arayüzünün (menüler, düğmeler vb.) hangi dilde görüneceğini belirler. Bu ayarın, yazdığın metnin diliyle doğrudan bir ilgisi yoktur.
Yazım Denetimi Ayarlarını İnce Ayarlama
Yazım denetiminin nasıl çalıştığını da kişiselleştirebilirsin. Yine "Dosya" ->"Seçenekler" yolunu izleyerek "Yazım Denetimi" sekmesine ulaşırsın. Burası, Word'ün sana ne kadar müdahale edeceğini belirleyeceğin yerdir.
Bu sekmedeki bazı kritik ayarlar şunlardır:
- Yazım ve Dilbilgisi Denetimini Otomatik Olarak Yap: Bu seçenek işaretliyse, yazdıkça hatalar anında görünür. Genellikle bu açık bırakılır ama bazıları sadece belgeyi bitirince denetlemek isteyebilir.
- Sık Kullanılan Kelime ve Kısaltmaları Yoksay: Eğer özel terimler, isimler veya sık kullandığın kısaltmalar sürekli yanlış olarak işaretleniyorsa, bu tür kelimeleri kendi sözlüğüne ekleyerek Word'ün bunları görmezden gelmesini sağlayabilirsin. "Özel Sözlük Ekle" butonu ile bu kelimeleri ekleyebilirsin.
- Dilbilgisi ve Yazım Denetimi: Burada özellikle nelere dikkat edeceğini seçebilirsin. Örneğin, büyük harf hataları, çift boşluklar, tekrar eden kelimeler gibi birçok öğeyi etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilirsin. Deneyimlerime göre, ilk başta tüm seçenekleri açık bırakıp, zamanla senin için önemsiz olanları kapatmak daha mantıklı bir yaklaşımdır.
Bu araçları doğru kullanmak, özellikle uzun ve karmaşık belgelerde sana ciddi zaman kazandırır ve metinlerinin daha profesyonel görünmesini sağlar. Unutma, bu ayarlar belgeden belgeye değişebilir, bu yüzden her yeni belgeye başlarken veya mevcut bir belge üzerinde çalışırken dil ve denetim ayarlarını kontrol etmek iyi bir alışkanlıktır.