Excel Koruma Nasıl Yapılır?
Excel Koruma Nasıl Yapılır?
Excel'de veri güvenliği ve gizliliği her zaman önceliklidir. Bir projede aylarca emek verdiğin bir raporu ya da hassas finansal bilgileri içeren bir çalışma sayfasını korumak istemen çok doğal. Deneyimlerime göre, Excel'de bu korumayı sağlamanın birkaç etkili yolu var. Bunların başında hücre, sayfa ve çalışma kitabını koruma geliyor.
Öncelikle, hücre korumasından bahsedelim. Varsayılan olarak Excel'de tüm hücreler kilitli durumdadır. Ancak bu kilitler, siz çalışma sayfasını veya çalışma kitabını koruma altına alana kadar aktif olmaz. Yani, istediğin belirli hücrelerin veya aralıkların düzenlenmesini istemiyorsan, önce o hücreleri "Kilitli" olarak işaretlemeli, ardından sayfa korumasını aktifleştirmelisin. Bunu yapmak için, korumak istediğin hücreleri seç, sağ tıkla ve "Hücreleri Biçimlendir" seçeneğini seç. Açılan pencerede "Koruma" sekmesine git ve "Kilitli" kutucuğunu işaretle. Diğer yerlerin serbestçe düzenlenmesini istiyorsan, bu diğer hücreleri seçip aynı menüden "Kilitli" seçeneğinin işaretini kaldırabilirsin. Ardından, "Gözden Geçir" sekmesindeki "Sayfayı Koru" komutunu kullanarak belirlediğin kurallara göre korumayı başlatırsın.
İkinci olarak, sayfa korumasına geçelim. Bu, en sık kullanılan ve en pratik yöntemlerden biri. Bir sayfanın tamamının veya belirli bölümlerinin izinsizce değiştirilmesini engellemek için birebir. Az önce bahsettiğim gibi, "Gözden Geçir" sekmesinden "Sayfayı Koru" seçeneğine tıkladığında karşına bir pencere çıkar. Buraya bir parola girebilirsin. Parola girmezsen de sayfa korunur ancak bu durumda herkes kolayca korumayı kaldırabilir. Parola girmek, özellikle hassas verilerle çalışıyorsan şart. Örneğin, bir satış raporunda sadece belirli formüllerin görünmesini ama satış rakamlarının değiştirilmemesini istiyorsan, bu yöntemi kullanırsın. Parolayı girdikten sonra, hangi eylemlere izin vereceğini de seçebilirsin. Örneğin, "Kilitli Hücreleri Seç" ve "Kilitli Olmayan Hücreleri Seç" gibi seçenekleri işaretleyip kaldırmak suretiyle, kullanıcıların sadece belirli alanlara veri girebilmesini sağlayabilirsin.
Üçüncü ve önemli bir konu ise çalışma kitabını koruma. Bu, yapısal değişiklikleri önlemek için harika bir yöntem. Örneğin, yeni bir sayfa eklenmesini, sayfa adlarının değiştirilmesini, sayfaların silinmesini veya taşınmasını engellemek istediğinde bu özelliği kullanırsın. "Gözden Geçir" sekmesinde "Çalışma Kitabını Koru" seçeneği bulunur. Buraya da bir parola belirleyebilirsin. Bu, dosyanın genel yapısını korumak istediğinde işini çok kolaylaştırır. Bir şirkette birden fazla kişinin çalıştığı ve yanlışlıkla önemli bir sayfanın silindiği bir senaryoyu düşün. İşte bu durumda çalışma kitabı koruması hayat kurtarır.
Son olarak, dosya şifrelemesinden bahsetmek istiyorum. Bu, dosyanın kendisini açmadan içeriğini görüntülemeyi engeller. "Dosya" menüsüne git, "Farklı Kaydet" seçeneğini tıkla. Kayıt penceresinde sağ altta bulunan "Araçlar" butonuna tıkla ve açılan menüden "Genel Seçenekler"i seç. Burada "Her Okumada Şifre" adında bir alan göreceksin. Buraya gireceğin parola, dosyayı açmak isteyen herkesten istenecektir. Bu, özellikle e-posta ile hassas bir Excel dosyasını göndermen gerektiğinde başvurabileceğin en güvenli yollardan biri. Deneyimlerime göre, bu yöntemi kullanırken güçlü ve tahmin edilmesi zor parolalar seçmek her zaman daha iyidir. Örneğin, "12345" yerine karmaşık harf, rakam ve sembollerden oluşan bir parola oluşturmak, güvenliği ciddi anlamda artırır. Unutma, bu parolayı kaybedersen dosyana erişimin de kalmaz.