Hangi banka Yeni nesil yazar kasa veriyor?

Yeni Nesil Yazar Kasa Edindirme: Hangi Bankalar Yanınızda?

Öncelikle şunu bil ki, yeni nesil ödeme kaydedici cihazlar (yazar kasalar) artık hayatımızın bir parçası. Hem mali kayıpları önlemek hem de devletin vergi denetimini kolaylaştırmak için zorunlu hale geldi. Peki, bu yeni sisteme geçerken bankalar sana nasıl yardımcı oluyor? İşte deneyimlerime göre bu konudaki gerçekler ve nelere dikkat etmen gerektiği:

1. Bankaların Sunduğu Cihaz ve Destek Modelleri

Birçok banka, senin gibi esnaf ve işletme sahiplerinin bu geçiş sürecini kolaylaştırmak adına çeşitli çözümler sunuyor. Bu çözümler genellikle iki ana başlık altında toplanıyor:

• Cihaz Kiralama veya Satın Alma Kolaylığı: Bankalar, anlaşmalı oldukları yazar kasa üreticileriyle birlikte sana özel fiyatlarla cihaz tedariği sağlayabiliyor. Bazı bankalar bu cihazları aylık belirli bir ücret karşılığında kiralama seçeneği sunarken, bazıları da peşin veya taksitli satın alma imkanı tanıyor. Örneğin, Garanti BBVA ve İş Bankası gibi büyük bankalar, anlaşmalı oldukları firmalar aracılığıyla hem Z raporu alınabilen hem de internet bağlantısı olan cihazları sunabiliyorlar. Bu noktada önemli olan, cihazın maliye ile uyumlu ve güncel bir model olması.
• Finansman ve Kredi Desteği: Eğer cihazı doğrudan satın almak istersen ve nakit akışını sıkıntıya sokmak istemezsen, bankalar bu alanda kredi veya POS cihazı entegrasyonu gibi finansal çözümler sunabiliyor. Bazı bankalar, POS cihazı kullanımını taahhüt eden müşterilerine, yazar kasa maliyetinin bir kısmını veya tamamını karşılayacak şekilde avantajlı paketler sunabiliyor. Bu, özellikle POS satışlarının yoğun olduğu işletmeler için cazip bir seçenek.

Unutma, bankaların sunduğu bu modeller genellikle POS cihazı ile entegre çalışan yeni nesil ödeme kaydedici cihazlar üzerine kurulu. Yani hem fiş kesiyor hem de kartlı ödemeleri alıyor.

1. Maliyet ve Ek Masraflar: Bilmen Gerekenler

Yeni nesil yazar kasa edinirken karşılaşabileceğin maliyetleri net olarak bilmen önemli. Bankalar bu konuda sana bir kolaylık sağlasa da, bazı ek masraflar da söz konusu olabilir:

• Cihaz Bedeli (Kiralama veya Satın Alma): Bu, bankanın sunduğu pakete göre değişir. Kiralama bedelleri genellikle aylık 100 TL ile 300 TL arasında değişebilir. Satın alma ise cihazın markasına ve özelliklerine göre 1.500 TL ile 5.000 TL arasında farklılık gösterebilir.
• Servis ve Bakım Ücretleri: Yeni nesil yazar kasalar, periyodik bakım ve olası arızalar için servis gerektirir. Bankaların anlaşmalı olduğu servis firmaları bu hizmeti sunar ve bunun için yıllık bir bakım ücreti talep edilebilir. Bu ücret genellikle 500 TL ile 1.000 TL arasında olabilir.
• İnternet Bağlantısı: Cihazın çalışması için sürekli bir internet bağlantısı gereklidir. Eğer işletmenizde ayrı bir internet hattı yoksa, mobil SIM kart veya ek bir paket maliyeti söz konusu olabilir.
• POS Entegrasyon Ücretleri: Eğer bankanın sunduğu POS cihazı ile yazar kasa entegrasyonunu kullanacaksan, bu entegrasyon için de bir defaya mahsus veya aylık ek bir ücretlendirme olabilir.

Deneyimlerime göre, bankalarla anlaşırken cihaz bedeli kadar servis ve bakım koşullarını da iyi sorman gerekiyor. Uzun vadede en avantajlı paketi seçmek önemli.

1. Hangi Bankalar Daha Avantajlı Olabilir? (Genel Gözlemler)

Bu sorunun net bir cevabı yok çünkü bankaların kampanyaları sürekli değişiyor. Ancak genel bir eğilim var:

• Mevcut Müşterilere Özel Avantajlar: Eğer hali hazırda bir bankanın POS müşterisiysen, bankan sana yazar kasa konusunda daha iyi teklifler sunabilir. Mevcut işlem hacmin banka için bir referans olduğundan, sana özel kampanyalar yapma ihtimalleri yüksek.
• POS Cihazı ile Paket Teklifler: Özellikle işlem hacmi yüksek esnaf için, yazar kasa ve POS cihazını tek bir pakette, daha uygun koşullarla sunan bankalar öne çıkıyor. Bu, hem maliyeti düşürüyor hem de tek bir muhatapla çalışmanı sağlıyor. Akbank, Yapı Kredi gibi bankalar bu konuda zaman zaman cazip paketler sunabiliyor.
• Kampanyaları Takip Etmek: Bankaların web sitelerini veya şubelerini düzenli olarak takip etmek en iyisi. Yılın belirli dönemlerinde (örneğin vergi haftası veya yıl sonu) yazar kasa geçişleri için özel kampanyalar başlatabiliyorlar.

Önemli olan, senin işletme türüne, işlem hacmine ve bütçene en uygun olan bankayı bulmak.

1. Banka Dışında Alternatifler ve Karşılaştırma

Banka üzerinden ilerlemek istemezsen, doğrudan yazar kasa üreticileri veya bu konuda uzmanlaşmış teknoloji firmalarıyla da çalışabilirsin. Bu firmalar genellikle sana farklı marka ve model seçenekleri sunarlar.

• Üretici Firmalar: Ingenico, Verifone gibi markaların kendi bayileri veya yetkili servisleri aracılığıyla cihaz temin edebilirsin. Bu durumda bankanın sunduğu avantajları kaçırabilirsin ama kendi seçtiğin cihazı alma özgürlüğün olur.
• Teknoloji Çözüm Sağlayıcıları: Bazı firmalar, sadece yazar kasa değil, aynı zamanda stok takibi, ön muhasebe gibi ek hizmetleri de içeren paketler sunabilirler. Eğer işini dijitalleştirmek istiyorsan, bu tür firmalarla da görüşebilirsin.

Pratik bir ipucu: Bankalarla görüşmeden önce piyasada farklı firmaların sunduğu cihaz modelleri ve fiyatları hakkında da bilgi edin. Böylece bankanın teklifini daha bilinçli değerlendirebilirsin. Cihazın garanti süresi, servis ağının genişliği ve yedek parça bulma kolaylığı gibi konulara da dikkat etmeyi unutma.