Erciyes Üniversitesi'nden randevu nasıl alınır?
Erciyes Üniversitesi'nden Randevu Nasıl Alınır?
Erciyes Üniversitesi'nde bir hocayla, laboratuvarla veya herhangi bir birimle görüşmek istediğinde randevu almak, süreçleri kolaylaştırmanın en etkili yolu. Deneyimlerime göre, bu işlemi birkaç adımda ve doğru bilgilerle halledebilirsin.
- İletişim Kurulacak Kişi veya Birimi Belirlemek
Öncelikle kiminle görüşmek istediğini netleştirmen gerekiyor. Bir akademisyenle mi, öğrenci işleriyle mi, yoksa belirli bir laboratuvarla mı? Bu ayrım, doğru kanalı bulmanı sağlar.
- Akademisyenler: Eğer bir hocayla görüşmek istiyorsan, öncelikle onun resmi Erciyes Üniversitesi web sitesindeki sayfasını bulmalısın. Orada genellikle e-posta adresi, telefon numarası ve hatta bazen ofis saatleri gibi bilgiler yer alır.
- Birimler (Öğrenci İşleri, Kütüphane vb.): Her bölümün veya birimin kendi web sayfası bulunur. Bu sayfalarda da genellikle birimlerin iletişim bilgileri, telefon numaraları ve e-posta adresleri belirtilir.
Pratik İpucu: Hocaların veya birimlerin web sayfalarını ararken üniversitenin genel web sitesini (www.erciyes.edu.tr) kullanmak en doğrusu. Arama çubuğuna ilgili bölümün adını veya hocanın soyadını yazarak kolayca bulabilirsin.
- İletişim Yöntemi ve İçerik
Kimle görüşmek istediğini belirledikten sonra sıra doğru iletişim yöntemini seçip amacını net bir şekilde ifade etmeye gelir.
- E-posta: Genellikle en yaygın ve etkili yöntemdir. E-posta yazarken dikkat etmen gerekenler:
- Konu Satırı: E-postanın konusunu net bir şekilde belirt. Örneğin: "[Bölümünüz/Adınız Soyadınız] - Görüşme Talebi" gibi. Bu, hocanın veya birimin e-postanı önceliklendirmesine yardımcı olur.
- Hitap: Resmi bir hitap kullan. "Sayın Hocam," veya "Sayın Yetkili," gibi.
- Amaç: Neden görüşmek istediğini kısa ve öz bir şekilde açıkla. Örneğin, bir proje hakkında danışmak, bir ders konusu hakkında bilgi almak veya tez danışmanlığı talep etmek gibi.
- Zamanlama: Kendi müsait olduğun zamanları belirtmenin yanı sıra, hocanın veya birimin müsait olabileceği zaman aralıklarını da sorabilirsin. Örneğin, "Hafta içi öğleden sonra uygunum." veya "Öğretim üyelerimizin müsaitlik durumuna göre ayarlama yapabilirim."
- İletişim Bilgilerin: Adını, soyadını, öğrenci numaranı (varsa) ve telefon numaranı eklemeyi unutma.
- Telefon: Eğer acil bir durumun varsa veya e-postaya yanıt alamadıysan, doğrudan telefonla ulaşmayı deneyebilirsin. Ancak bu durumda da yine nazik ve net bir şekilde kendini tanıtıp, görüşme talebini belirtmelisin.
Deneyimlerime göre: İlk iletişimde e-posta göndermek, hem hocanın iş yükünü düşünmek hem de senin talebini daha organize bir şekilde iletmeni sağlar. Telefonla ulaşmak, ancak e-postaya yanıt gelmediğinde veya çok acil durumlarda tercih edilebilir.
- Randevu Onayı ve Hazırlık
E-postan veya telefonun ardından olumlu bir yanıt aldığında, randevu onaylanmış demektir. Şimdi sıra randevuna hazırlanmakta.
- Teyit Et: Gelen yanıtı dikkatle oku. Belirlenen gün, saat ve yer konusunda bir sorun varsa hemen geri dönüş yap.
- Gerekli Malzemeler: Görüşme konusuyla ilgili hazırladığın belgeler (proje taslağı, araştırma soruları, notlar vb.) varsa bunları yanına al.
- Zamanlama: Randevu saatinden 5-10 dakika önce ilgili yerde hazır bulunmak, hem sana hem de konuştuğun kişiye saygı göstergesi olur.
Önemli Not: Bazı akademisyenler, özellikle yoğun dönemlerde, ancak belirli ofis saatlerinde veya önceden belirlenmiş ders dışı zamanlarda görüşme kabul edebilirler. Bu nedenle ilk iletişimde bu konuyu da nazikçe sorman faydalı olacaktır.
- Görüşme Sonrası
Randevu sonrası yapacağın küçük bir jest, olumlu bir izlenim bırakmanı sağlar.
- Teşekkür: Görüşme sonrasında, hocana veya ilgili kişiye ayırdığı zaman için teşekkür eden kısa bir e-posta gönderebilirsin.
Bu adımları takip ederek Erciyes Üniversitesi'nde dilediğin kişi veya birimle daha kolay ve etkili bir şekilde randevu alabilirsin.