Wordde açıklama nasıl kaldırılır?

Word'de Açıklama (Not) Kaldırma

Merhaba! Word belgelerinde bazen karşımıza çıkan açıklamaları, yani diğer adıyla yorumları veya notları temizlemek isteyebilirsin. Özellikle belgeyi başkasıyla paylaşmadan önce bu tür unsurları ortadan kaldırmak önemli. Deneyimlerime göre, bu süreci adım adım halletmek gayet basit.

Açıklamaları Görüntüleme ve Yönetme

Öncelikle, belgenizde yer alan tüm açıklamaları görmek için yapman gerekenler şunlar:

• Word'ün üst menüsünde bulunan Gözden Geçir sekmesine tıkla.
• Burada, sağ tarafta yer alan Değişiklikleri İzle grubunda bir düğme göreceksin. Bu düğmenin yanında küçük bir ok işareti bulunur.
• Bu okun üzerine tıkladığında, "Görüntüleme Yerleşimi" gibi seçenekler göreceksin. Önemli olan, "Basit Gösterim" yerine Tüm Gösterimler veya Orijinal gibi seçenekleri seçerek açıklamaların aktif olarak görünmesini sağlamak. Genellikle "Tüm Gösterimler" modu, hem değişiklikleri hem de açıklamaları gösterir.

Bu şekilde, belgenin sağ tarafında veya metnin içinde yer alan tüm açıklamaları tek tek görebilirsin. Her bir açıklamanın yanında kimin tarafından yazıldığı ve ne zaman yazıldığı bilgisi de yer alır. Bu, hangi açıklamayı ne zaman kaldıracağını belirlemende sana yardımcı olacaktır.

Belirli Bir Açıklamayı Kaldırma

Eğer sadece belirli bir açıklamayı kaldırmak istiyorsan, bu oldukça kolay:

• Kaldırmak istediğin açıklamanın üzerine gel ve farenle üzerine tıkla.
• Açıklama vurgulandığında, tekrar Gözden Geçir sekmesine git.
• Bu sefer Değişiklikler grubuna bak. Burada Sil düğmesini göreceksin. Yanında yine küçük bir ok bulunur.
• Bu okun üzerine tıkladığında, "Sil" ve "Tüm Açıklamaları Sil" gibi seçenekler karşına çıkacaktır. Tek bir açıklamayı silmek için doğrudan Sil düğmesine tıklaman yeterli.

Bu işlem, sadece tıkladığın açıklamanın belgeden kaybolmasını sağlar. Diğer açıklamalar olduğu gibi kalır.

Tüm Açıklamaları Tek Seferde Kaldırma

Bazen belgeyi tamamen temizlemek istersin. İşte tüm açıklamaları tek seferde kaldırmanın yolu:

• Yine Gözden Geçir sekmesine git.
• Değişiklikler grubunda, Sil düğmesinin yanındaki oka tıkla.
• Karşına çıkan seçeneklerden Tüm Açıklamaları Sil seçeneğini seç.

Bu komutu verdiğinde, belgenin tamamındaki tüm açıklamalar tek bir işlemle ortadan kalkar. Bu, özellikle büyük belgelerde veya birden çok kişinin çalıştığı projelerde belgeyi son haline getirirken çok işine yarar.

Ek İpuçları ve Öneriler

• Yorumları Kabul Etme veya Reddetme: Açıklamaları kaldırmanın yanı sıra, eğer belgedeki değişiklikleri de yönetiyorsan, bu değişiklikleri "Kabul Et" veya "Reddet" seçenekleriyle de yönetebilirsin. Bu, özellikle bir belgenin farklı sürümleri üzerinde çalışırken faydalıdır. Gözden Geçir sekmesindeki Değişiklikler grubunda Kabul Et ve Reddet düğmelerini bulabilirsin.
• İzlemeyi Kapatma: Eğer yeni açıklamalar eklemeye devam edeceksen, değişiklikleri izleme özelliğini aktif tutmak isteyebilirsin. Ancak belgeyi paylaştığında veya bitirdiğinde, bu özelliği kapatarak ve değişiklikleri uygulayarak daha temiz bir çıktı alabilirsin. Gözden Geçir sekmesindeki Değişiklikleri İzle düğmesinin üzerine tıklayarak bu özelliği açıp kapatabilirsin.
• Önizleme Yap: Açıklamaları kaldırdıktan sonra, bir de Dosya >Yazdır seçeneğine giderek yazdırma önizlemesine bakmanı öneririm. Bu, belgenin son halini görmen ve herhangi bir sürprizle karşılaşmaman için önemlidir.

Umarım bu bilgiler, Word belgelerindeki açıklamaları temizleme konusunda sana yardımcı olmuştur. İyi çalışmalar!