Bilgi ve Belge Yönetimi kac kisi atandi?

Bilgi ve Belge Yönetimi Atamaları: Gerçekler ve Öneriler

Bilgi ve belge yönetimi alanında kariyer yapmayı düşünenlerin en çok merak ettiği konulardan biri de atama sayıları. Deneyimlerime göre, bu alandaki atamalar genellikle kurumların ihtiyaçlarına, bütçelerine ve dijitalleşme süreçlerine paralel olarak değişkenlik gösteriyor. Net ve güncel rakamlar vermek gerekirse, son birkaç yılda yapılan merkezi atamalarda Bilgi ve Belge Yönetimi mezunlarının ve ilgili sertifikalara sahip bireylerin kamu kurumlarına yerleştiğini görüyoruz. Örneğin, geçtiğimiz yıllarda Kültür ve Turizm Bakanlığı, Milli Kütüphane ve üniversitelerin kütüphanecilik bölümleri gibi yerlerde açılan kadrolara alımlar yapıldı. Bu alımların sayısı her yıl farklılık göstermekle birlikte, genellikle 50 ile 150 kişilik kadrolara alım yapıldığına şahit oldum. Tabii bu rakamlar sadece merkezi alımları kapsıyor, bazı kurumlar kendi bünyelerinde de sözleşmeli veya kadrolu personel alımı yapabiliyor.

Peki, bu alanda kendini nasıl öne çıkarırsın? Elbette sadece diplomaya sahip olmak yeterli değil. Günümüzde bilgi ve belge yönetimi, sadece fiziksel arşivlerden ibaret değil. Dijitalleşen dünyada elektronik belge yönetimi sistemleri (EBYS), veri tabanı yönetimi, dijital arşivleme teknikleri gibi konularda yetkin olmak büyük avantaj sağlıyor. Bu nedenle, okul derslerinin yanı sıra bu alanlardaki çevrimiçi kursları tamamlamak, ilgili sertifikaları almak (örneğin, ISO standartları ile ilgili sertifikalar veya belirli yazılımlara hakimiyet gösteren belgeler) seni bir adım öne taşıyacaktır.

Özellikle kamu kurumları, E-Devlet projeleri ve dijital dönüşüm stratejileri doğrultusunda bilgi ve belge yönetimini daha etkin hale getirmeye çalışıyor. Bu da bu alana olan talebin artacağı anlamına geliyor. Kamu kurumlarının yanı sıra, özel sektörde de bankacılık, sigortacılık, telekomünikasyon ve sağlık gibi veri yoğun alanlarda bilgi ve belge yönetimi uzmanlarına ihtiyaç duyuluyor. Oradaki alımlar genellikle kurumların kendi duyuruları ile yapıldığı için takip etmen gereken kanalları çeşitlendirmen önemli.

Kariyerine sağlam bir temel atmak için atama ve iş ilanlarını takip ederken şu noktalara dikkat etmeni öneririm:

• Kurumları Araştır: Hangi kurumların bilgi ve belge yönetimiyle ilgili birimleri daha aktif? Kültür Bakanlığı, Milli Kütüphane, üniversite kütüphaneleri, arşiv daireleri başvuru yapabileceğin başlıca yerler. Bunların dışında, TBMM, bakanlıklar, belediyeler gibi kurumların da kendi içlerinde belge yönetimi birimleri bulunabiliyor. Kurumun dijitalleşme seviyesini ve bu alana ne kadar önem verdiğini anlamaya çalış.
• İş Tanımlarını İncele: Başvuracağın pozisyonun iş tanımında hangi yetkinlikler isteniyor? Elektronik belge yönetimi, dokümantasyon kontrolü, sınıflandırma, indeksleme gibi temel görevlerin yanı sıra, son dönemde veri analizi, bilgi güvenliği ve mevzuata uyum gibi konular da öne çıkıyor. Bu noktalara odaklanarak kendini geliştir.
• Sertifika ve Eğitimlere Yatırım Yap: Kamu Personel Seçme Sınavı (KPSS) genel yetenek ve genel kültür bölümlerine iyi hazırlanmanın yanı sıra, alanına özel sertifikalar (örneğin, üniversitelerin uzaktan eğitim merkezlerinin düzenlediği arşivcilik, dijital arşivleme vb. eğitimleri) veya uluslararası geçerliliği olan sertifikalar almayı düşünebilirsin.
• Ağ Oluştur: Alanındaki uzmanlarla iletişim kurmaya çalış. LinkedIn gibi platformlarda ilgili gruplara üye ol, konferanslara ve seminerlere (çevrimiçi veya fiziksel) katılarak hem bilgi tazele hem de çevre edin. Bu tür etkileşimler, atama süreçleri ve iş fırsatları hakkında sana değerli bilgiler sunabilir.

Unutma, bilgi ve belge yönetimi, bilginin doğru yerde, doğru zamanda ve doğru formatta ulaşılabilir olmasını sağlayan kritik bir alan. Bu alandaki yetkinliğini sürekli güncelleyerek ve doğru yerlere başvurarak kariyerinde başarıyı yakalayabilirsin.