Yapılandırılmış görüşme tekniği nedir?

İş hayatında, doğru kişiyi doğru pozisyona yerleştirmek başarının anahtarlarından biridir. Bu nedenle, işe alım süreçleri titizlikle yürütülmelidir. İşte tam bu noktada, yapılandırılmış görüşme devreye girer. Peki, yapılandırılmış görüşme tekniği nedir ve neden bu kadar önemli?

Yapılandırılmış Görüşme Nedir?

Yapılandırılmış görüşme, tüm adaylara aynı soruların, aynı sırada ve aynı değerlendirme kriterlerine göre sorulduğu bir mülakat tekniğidir. Bu yaklaşım, daha objektif ve adil bir değerlendirme süreci sağlar. Önceden belirlenmiş sorular, adayların niteliklerini ve deneyimlerini daha tutarlı bir şekilde karşılaştırmaya olanak tanır. Bu sayede, kişisel önyargıların ve subjektif değerlendirmelerin önüne geçilir.

Geleneksel mülakatlarda, görüşmeci genellikle spontane sorular sorar ve adaylarla sohbet eder. Ancak bu durum, adaylar arasında eşitsizliklere ve yanıltıcı sonuçlara yol açabilir. Yapılandırılmış görüşme ise, her adayın aynı şartlarda değerlendirilmesini sağlayarak daha güvenilir bir karar verme sürecine katkıda bulunur.

Yapılandırılmış Görüşmenin Avantajları

Yapılandırılmış görüşme tekniğinin birçok avantajı bulunmaktadır. Bunlardan bazıları:

• Objektif Değerlendirme: Tüm adaylara aynı sorular sorulduğu için, değerlendirme süreci daha objektif ve adildir.
• Tutarlılık: Görüşmelerde tutarlılık sağlanır, bu da farklı görüşmeciler arasında bile benzer sonuçlar elde edilmesine yardımcı olur.
• Daha İyi Karar Verme: Daha tutarlı ve objektif veriler sayesinde, işe alım kararları daha isabetli olur.
• Yasal Uyumluluk: Ayrımcılık iddialarını azaltır, çünkü tüm adaylar eşit şartlarda değerlendirilir.
• Verimlilik: Görüşmeler daha planlı ve odaklı olduğu için zamandan tasarruf sağlanır.

Yapılandırılmış Görüşme Nasıl Uygulanır?

Yapılandırılmış görüşme tekniğini uygulamak için aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz:

1. Gereksinimleri Belirleyin: Pozisyonun gerektirdiği yetkinlikleri ve deneyimleri tanımlayın.
2. Soruları Hazırlayın: Belirlenen yetkinlikleri ölçmeye yönelik, önceden hazırlanmış sorular oluşturun. Bu sorular davranışsal, durumsal veya teknik olabilir.
3. Değerlendirme Kriterlerini Oluşturun: Her soru için net ve objektif değerlendirme kriterleri belirleyin. Örneğin, adayların cevaplarını 1'den 5'e kadar bir ölçekte değerlendirebilirsiniz.
4. Görüşmeleri Yapın: Tüm adaylara aynı soruları, aynı sırada ve aynı şekilde sorun. Cevapları not alın ve değerlendirme kriterlerine göre puanlayın.
5. Değerlendirin ve Karar Verin: Tüm adayların puanlarını karşılaştırın ve en yüksek puanı alan adayı değerlendirmeye alın.

Yapılandırılmış görüşme, işe alım süreçlerinizi daha adil, objektif ve verimli hale getirmenize yardımcı olur. Bu teknik sayesinde, doğru kişiyi doğru pozisyona yerleştirme olasılığınız artar ve şirketinizin başarısına katkıda bulunursunuz. Unutmayın, doğru insan kaynağı yönetimi başarının temelidir.