🗞️ Manisa Haber

Açılış bilançosu nasıl olur?

18 Haziran 2025 Manisa Haber

Açılış Bilançosu: Sıfırdan Bir Şirketin Finansal Pusulası

Yeni bir şirket kurmak heyecan verici bir yolculuktur ve bu yolculuğun en temel taşlarından biri de açılış bilançosudur. Kısaca, bir şirketin başlangıçtaki mali durumunu gösteren bir fotoğraf gibidir. Peki, bu fotoğrafı nasıl çekersin ve neleri içermeli? Gel, beraber bakalım.

Açılış Bilançosunun Unsurları: Varlıklar, Borçlar ve Öz Sermaye

Açılış bilançosunun temelinde üç ana unsur yatar: varlıklar, borçlar ve öz sermaye. Bu üçgeni doğru kurmak, finansal sağlığın için ilk adımdır.

  • Varlıklar: Bunlar, şirketin sahip olduğu ve ekonomik değer taşıyan her şeydir. Bir şirketin ilk kuruluşunda varlıklar genellikle şunları içerir:
    • Nakit: Şirket banka hesabına giren veya kasada bulunan para. Örneğin, 100.000 TL nakit.
    • Büro Malzemeleri: Bilgisayar, yazıcı, masa, sandalye gibi demirbaşlar. Diyelim ki 25.000 TL değerinde.
    • Stok: Eğer bir ticaret şirketi kuruyorsan, ilk alımın. Örneğin, 50.000 TL değerinde hammadde veya mamul ürün.
    • Makine ve Teçhizat: Üretim yapacaksan, ilk makine yatırımların. Bu rakam işin türüne göre çok değişir, örneğin 150.000 TL olabilir.
    • Alacaklar: Eğer ilk satışlarını peşin yapmadıysan, henüz tahsil edilmemiş tutarlar. Başlangıçta bu genellikle azdır veya yoktur. Diyelim ki 5.000 TL var.

    Tüm bu varlıkların toplamı, bilançonun "Varlıklar" tarafını oluşturur. Örneğimizde bu toplam 100.000 + 25.000 + 50.000 + 150.000 + 5.000 = 330.000 TL yapar.

  • Borçlar (Yükümlülükler): Bunlar, şirketin üçüncü şahıslara olan mali yükümlülükleridir.
    • Banka Kredileri: Kurulum için bankadan çektiğin kredi. Diyelim ki 100.000 TL.
    • Satıcılara Borçlar: Mal veya hizmet aldığın ama henüz ödemediğin tutarlar. Örneğin, 20.000 TL.
    • Diğer Borçlar: Vergi borçları, personel borçları (varsa) gibi kalemler. İlk açılışta genellikle düşüktür, diyelim ki 5.000 TL.

    Borçların toplamı 100.000 + 20.000 + 5.000 = 125.000 TL.

  • Öz Sermaye: Bu, şirketin sahiplerinin şirkete koyduğu sermaye ve elde ettiği karların toplamından oluşur. En basit haliyle, Varlıklar - Borçlar = Öz Sermaye denklemiyle bulunur.

    Bizim örneğimizde öz sermaye: 330.000 TL (Varlıklar) - 125.000 TL (Borçlar) = 205.000 TL'dir. Bu 205.000 TL, şirketin başlangıçta sahiplerine ait olan kısmıdır.

Deneyimlerime göre, çoğu girişimci en çok öz sermaye kalemini nasıl şekillendireceği konusunda kafa yorar. Unutma, öz sermaye sadece nakit olarak konulmak zorunda değildir; ayni sermaye (mal, makine vb.) olarak da konulabilir. Önemli olan, bu sermayenin şirketin faaliyetlerine başlaması için gerekli varlıkları finanse etmesidir.

Açılış Bilançosunu Hazırlarken Dikkat Edilmesi Gerekenler

Bu temel denklemi oturttuktan sonra, bazı pratik noktalara odaklanalım:

  • Gerçekçi Değerlemeler: Sahip olduğun varlıkları gerçek piyasa değerleriyle kaydetmelisin. Süslü rakamlar yerine dürüst ol. Örneğin, 5 yıl önce aldığın ve artık yarı fiyatına satabileceğin bir makineyi, aldığın ilk günkü fiyatıyla değil, şu anki ederinde göstermelisin.
  • Tüm Borçları Kaydet: Şirketin üzerine binen her türlü mali yükümlülüğü, küçük de olsa kaydetmek esastır. Gizli borçlar ileride büyük sorunlara yol açabilir.
  • Sermaye Yapısını Belirle: Ne kadar nakit, ne kadar ayni sermaye koyacaksın? Bu, hem şirketin başlangıçtaki likiditesini hem de yasal kuruluş işlemlerini etkileyecektir.
  • Yasal Gereklilikler: Şirket kuruluşunda Ticaret Sicili'ne veya ilgili kurumlara sunulacak belgeler arasında bu açılış bilançosunun da bulunması yaygındır. Bu nedenle, muhasebe standartlarına uygun olarak hazırlamak önemlidir.

Deneyimlerime göre, başlangıçta maliyetleri minimumda tutmaya çalışmak yerine, gelecekteki işleyişi de düşünerek doğru varlıkları ve yeterli sermayeyi oluşturmak daha akılcıdır.

Açılış Bilançosunun Gelecekteki Önemi

Açılış bilançosu sadece bir başlangıç belgesi değil, aynı zamanda gelecekteki tüm finansal kararlarının temelini oluşturur.

  • Finansal Performans Takibi: Bu ilk belge, şirketin zaman içindeki büyümesini ve karlılığını ölçmek için bir başlangıç noktasıdır. Bir yıl sonraki bilançonla karşılaştırdığında, ne kadar büyüdüğünü veya hangi alanlarda gerilediğini net olarak görebilirsin.
  • Yatırımcı İlişkileri: Eğer ileride yatırımcı bulmayı hedefliyorsan, açılış bilançon ve sonraki dönemlerdeki bilançoların, yatırımcıların şirkete olan güvenini belirleyen en önemli belgeler olacaktır.
  • Kredi Başvuruları: Bankalardan kredi çekerken veya finansal kuruluşlarla çalışırken, geçmiş finansal durumunu yansıtan açılış bilançosu ve ardındaki diğer mali tablolar temel referans noktasıdır.

Pratik bir ipucu olarak, açılış bilançosunu hazırlarken mutlaka bir mali müşavir ile çalışmanı öneririm. Hem yasal süreçleri doğru yönetir hem de finansal tabloların doğru ve anlaşılır olmasını sağlarsın. Bu, gelecekteki "Acaba doğru mu yapmışım?" sorularını ortadan kaldırır.