E okul not girişi nasil yapılır?

E-Okul Not Girişi Nasıl Yapılır?

E-Okul'a not girişi yapmak, özellikle öğretmenler için günlük iş akışının önemli bir parçası. Bu süreci daha verimli hale getirmek için bilmen gereken bazı temel noktalar var. Deneyimlerime göre, doğru adımları takip ettiğinde bu işlem oldukça pratikleşiyor.

1. E-Okul Sistemine Giriş ve Yetkilendirme

İlk adım, tabii ki e-Okul sistemine erişim sağlamak. Bunun için Milli Eğitim Bakanlığı'nın (MEB) ilgili platformunu kullanman gerekiyor. Genellikle MEBBİS (Milli Eğitim Bakanlığı Bilişim Sistemleri) üzerinden veya doğrudan e-Okul'un öğretmen portalına giriş yapılır.

• Kullanıcı Adı ve Şifre: Her öğretmenin kendine ait bir kullanıcı adı ve şifresi bulunur. Bu bilgiler genellikle okul idaresi tarafından verilir veya MEBBİS üzerinden ilk girişinizde belirlenir. Eğer şifreni unuttuysan, okul idaresiyle iletişime geçerek şifre sıfırlama işlemini başlatman gerekiyor.
• Yetki Kontrolü: Sistemde not girişi yapabilmen için ilgili derslerin ve sınıfların sana atanmış olması şart. Eğer belirli bir dersin veya sınıfın not giriş ekranı görünmüyorsa, bu durum sistemdeki ders çizelgeleri veya şubelerle ilgili bir problemden kaynaklanıyor olabilir. Bu durumda okul müdür yardımcısı veya idarecilerle görüşmen gerekir.

  1. Not Girişi Yapılacak Modülün Bulunması

Sisteme giriş yaptıktan sonra, asıl not girişini yapacağın alanı bulmalısın. Bu alan genellikle "Not İşlemleri", "Öğrenci Notları Girişi" veya benzeri bir isimle belirtilir. Hangi modülü kullanacağın, MEB'in güncellediği sistem arayüzüne göre küçük farklılıklar gösterebilir.

• Ders ve Sınıf Seçimi: Karşına gelen ekranda hangi sınıfa ve hangi derse ait notları gireceğini seçmen istenir. Doğru sınıfı ve dersi seçtiğinden emin ol. Yanlış yere not girişi yapmak hem senin için zaman kaybı olur hem de öğrencinin karnesindeki bilgilerin yanlış olmasına neden olabilir.
• Sınav Türleri: Notlar genellikle yazılı, sözlü, proje, performans gibi farklı sınav türlerine göre girilir. Sistemde ilgili sınav türünü seçerek o sınava ait notları gireceğin alanı aktif hale getirmen gerekir. Örneğin,
  1. yazılı notunu giriyorsan, "Yazılı Notları" bölümünü seçmelisin.

  1. Not Girişi Süreci ve Dikkat Edilmesi Gerekenler

Notları girdikten sonra dikkat etmen gereken bazı önemli noktalar var. Bu adımlar, sürecin hatasız tamamlanmasını sağlar.

• Not Formatı: E-Okul sisteminde notlar genellikle 0 ile 100 arasındaki tam sayılar olarak girilir. Ondalık sayılar (örneğin 85.5) kabul edilmeyebilir. Eğer ortalama hesaplaması sistem tarafından yapılıyorsa, girmeyeceğin notlar için sistemde belirtilen boş bırakma veya özel işaretleme yöntemlerini kullanman gerekebilir.
• "Kaydet" Butonu: Her not girişinden sonra veya tüm notları girdikten sonra mutlaka "Kaydet" veya "Güncelle" gibi bir butona tıklamalısın. Kaydetmediğin takdirde girdiğin tüm notlar silinebilir. Bu, en sık yapılan hatalardan biridir.
• Onay Süreci: Bazı durumlarda, not girişleri yapıldıktan sonra bir de "onay" süreci olabilir. Bu, idarenin veya belirli yetkililerin notları son kez kontrol etmesi ve onaylaması anlamına gelir. Sistemde böyle bir aşama varsa, bu adımı da tamamladığından emin olmalısın.
• Geçerli Notlar: Not girişlerinde mevzuata uygunluk önemlidir. Örneğin, yönetmelikte belirtilen geçerli not aralıkları dışına çıkmamak gerekir. Bir öğrencinin ortalamasının belirlenmesinde kullanılan notların sisteme doğru bir şekilde işlenmesi, öğrencinin geleceği açısından da kritiktir.

1. Sık Karşılaşılan Sorunlar ve Çözümleri

E-Okul not girişi sırasında karşılaşılabilecek bazı yaygın sorunlar ve pratik çözümleri şunlardır:

• Sistem Yavaşlığı: Özellikle sınav dönemlerinde sistem yoğunluktan dolayı yavaşlayabilir. Bu durumlarda sabırlı olmak ve farklı zaman dilimlerinde giriş yapmayı denemek işe yarayabilir. Sabah erken saatler veya akşam geç saatler genellikle daha sakin olur.
• Hata Mesajları: Girdiğin bilgilerde bir hata varsa (örneğin, not aralığı dışında bir sayı girdiysen) sistem seni uyaracaktır. Bu hata mesajlarını dikkatlice okuyup hatayı düzelttikten sonra tekrar kaydetmeyi dene.
• Tekrarlayan Giriş Hatası: Eğer bir notu tekrar giriyorsan ve sistem hata veriyorsa, muhtemelen o not daha önce kaydedilmiştir. Bu durumda o öğrenci için o sınava ait notu kontrol etmen yeterlidir.
• Veri Kaybı Durumunda: Nadiren de olsa sistemde bir hata oluşup girdiğin notlar kaybolabilir. Böyle bir durumda panik yapmadan, kaybettiğin notları tekrar girmen ve bu sefer "Kaydet" butonuna birkaç kez tıklayarak emin olman önemlidir. Eğer sorun devam ederse, okul idaresiyle veya bilişim sorumlusuyla iletişime geç.