Açık fatura ile kapalı faturanın farkı nedir?

Fatura kesmek, işletmeler için olmazsa olmaz bir işlem. Ancak fatura dünyası biraz karmaşık olabilir. Özellikle de "açık fatura" ve "kapalı fatura" terimleri sıkça karşımıza çıkar. Peki, bu iki fatura türü arasındaki temel fark nedir? Gelin, bu konuyu birlikte inceleyelim.

Açık Fatura Nedir?

Açık fatura, mal veya hizmetin bedelinin henüz ödenmediği durumlarda kesilen faturadır. Bu tür faturalarda ödeme tarihi belirtilir ve alıcının faturadaki tutarı bu tarihe kadar ödemesi beklenir. Açık faturalar genellikle vadeli satışlarda veya hizmetlerde kullanılır. Faturanın üzerinde "Ödenecektir" veya "Tahsil Edilecektir" gibi ibareler yer alır.

Kapalı Fatura Nedir?

Kapalı fatura ise, mal veya hizmetin bedelinin faturanın kesildiği anda ödendiği durumlarda kullanılır. Bu tür faturalarda ödeme işlemi tamamlandığı için, faturanın üzerinde "Ödenmiştir" veya "Tahsil Edilmiştir" gibi ibareler bulunur. Kapalı faturalar genellikle peşin satışlarda veya anında ödeme yapılan hizmetlerde tercih edilir.

Açık ve Kapalı Fatura Arasındaki Temel Farklar

En temel fark, ödeme zamanlamasıdır. Açık faturalar ödeme yapılmadan kesilirken, kapalı faturalar ödeme yapıldıktan sonra kesilir. Bu durum, muhasebe kayıtları ve nakit akışı yönetimi açısından da farklılıklar yaratır. Açık faturalar alacak olarak kaydedilirken, kapalı faturalar tahsilat olarak kaydedilir.

Hangi Durumda Hangi Fatura Türü Kullanılmalı?

İşletmenizin satış politikaları ve müşterilerinizle olan anlaşmalarınız, hangi fatura türünü kullanacağınızı belirler. Eğer vadeli satış yapıyorsanız veya ödeme için belirli bir süre tanıyorsanız, açık fatura kesmeniz gerekir. Ancak peşin satış yapıyorsanız veya ödeme anında gerçekleşiyorsa, kapalı fatura kesmelisiniz.

Umarım bu yazı, açık fatura ve kapalı ftura arasındaki farkı anlamanıza yardımcı olmuştur. Unutmayın, doğru fatura türünü seçmek, hem yasal yükümlülüklerinizi yerine getirmenizi sağlar hem de işletmenizin finansal sağlığı için önemlidir.