🗞️ Manisa Haber

Gmail rehber yedekleme nasıl yapılır?

18 Haziran 2025 Manisa Haber

Gmail Rehberini Yedeklemek Neden Önemli?

Gmail'deki rehberin, yani kişilerin iletişim bilgileri, hem iş hem de özel hayatında en sık kullandığın araçlardan biri. Bir gün telefonun bozulur, kaybolur veya sadece yeni bir cihaza geçiş yaparsın. İşte o an, rehberinin yedeğinin olması ne kadar değerli olduğunu anlarsın. Deneyimlerime göre, bir kez bile olsa rehberini kaybetmenin ne kadar can sıkıcı olduğunu yaşadıysan, bu konuya mutlaka dikkat etmelisin.

Gmail Rehberini Yedeklemenin En Kolay Yolları

Gmail'in kendi içinde sunduğu yedekleme mekanizmaları mevcut. Bunları kullanarak rehberini kolayca CSV veya vCard formatında indirebilirsin. Bu formatlar, birçok farklı platform ve cihaz tarafından desteklenir.

  1. Doğrudan Gmail Arayüzünden Yedekleme

Bu yöntem en pratik olanı. Adımlar oldukça basit:

  • İlk olarak contacts.google.com adresine git. Google hesabınla giriş yapman gerekecek.
  • Sol menüde "Dışa Aktar" seçeneğini bulacaksın.
  • Burada hangi kişileri dışa aktarmak istediğini seçebilirsin. Genellikle "Tüm Kişiler"i seçmek en mantıklısıdır.
  • Daha sonra hangi formatta dışa aktarmak istediğini belirteceksin. CSV (Google CSV) veya vCard (iPhone ile uyumlu) seçeneklerinden birini tercih edebilirsin. Çoğu zaman CSV formatı daha yaygın kullanılır.
  • Seçimlerini yaptıktan sonra "Dışa Aktar" butonuna tıkla.

Bu işlem sonucunda bilgisayarına bir dosya inecek. Bu dosyayı güvenli bir yerde sakla. Ben genelde bu dosyayı hem bilgisayarımda hem de harici bir diskte tutuyorum, böylece iki katı güvence sağlamış oluyorum.

  1. Otomatik Senkronizasyon ve Yedekleme

Gmail rehberini telefonunla senkronize etmek, aslında en temel ve sürekli yedekleme yöntemidir. Telefonunda Google Kişiler uygulaması aktifse, eklediğin her yeni kişi veya yaptığın her düzenleme otomatik olarak Gmail hesabına kaydedilir.

  • Android Cihazlarda: Genellikle varsayılan olarak açıktır. Ayarlar > Google > Hesap Senkronizasyonu yolunu izleyerek "Kişiler" seçeneğinin açık olduğundan emin olabilirsin.
  • iOS Cihazlarda: Gmail uygulamasını yüklediğinde veya Google hesabı eklediğinde, kişiler senkronizasyonunu açma seçeneği sunulur. Ayarlar > Mail > Hesaplar > Hesabını Seç > Kişileri Etkinleştir yolunu izleyerek kontrol edebilirsin.

Bu senkronizasyon sayesinde, telefonunla ilgili bir sorun yaşasan bile yeni bir cihaza Google hesabınla giriş yaptığında tüm rehberin otomatik olarak geri gelecektir. Bu yöntemin en güzel yanı, manuel bir işlem gerektirmemesidir.

Yedek Dosyalarını Saklama ve Yönetme

Yedeklediğin CSV veya vCard dosyalarını nerede sakladığın da önemli. Sadece bilgisayarına indirmek yeterli olmayabilir.

  • Bulut Depolama: Google Drive, Dropbox, OneDrive gibi bulut depolama hizmetlerine bu dosyayı yükleyebilirsin. Bu, farklı cihazlardan erişimini sağlar ve fiziksel hasar riskini ortadan kaldırır.
  • Harici Depolama: USB bellek, harici hard disk gibi fiziksel depolama aygıtları da iyi bir seçenektir.
  • Düzenli Kontrol: Deneyimlerime göre, yedekleme dosyalarının güncelliğini kontrol etmek önemlidir. Yılda en az 2-3 kez rehberini yedekleyip dosyaların hala okunabilir ve doğru bilgileri içerdiğinden emin olman faydalı olacaktır.

Rehberini Farklı Bir Gmail Hesabına Aktarma

Bazen rehberini farklı bir Gmail hesabına aktarmak isteyebilirsin. Bu da yukarıda bahsettiğim dışa aktarma ve içe aktarma yöntemiyle kolayca yapılır:

  • İlk Gmail hesabından rehberini CSV olarak dışa aktar.
  • Aktarmak istediğin ikinci Gmail hesabına giriş yap.
  • Yine contacts.google.com adresine git.
  • Sol menüden "İçe Aktar" seçeneğini seç.
  • Daha önce indirdiğin CSV dosyasını seç ve içe aktarma işlemini başlat.

Bu yöntem, özellikle iş ve özel hayatını ayırmak isteyenler veya farklı projeler için ayrı kişi listeleri tutmak isteyenler için çok kullanışlıdır.