Word'de istediğin sayfadan itibaren sayfa numaralandırma nasıl yapılır?
Word'de İstediğin Sayfadan İtibaren Sayfa Numaralandırma
Belgelerinde belirli bir sayfadan itibaren sayfa numarası eklemek istediğin zamanlar olur, hatta çoğu zaman. Özellikle raporların, tezlerin veya uzun belgelerin giriş bölümlerinde önsöz, içindekiler gibi kısımların ayrı, ana metnin ayrı numaralandırılması gerekir. Deneyimlerime göre, bu işlemi yapmak aslında düşündüğünden daha kolay. İşte sana adım adım nasıl yapacağını anlatıyorum.
Bölüm Sonu Ekleyerek Sayfaları Ayırmak
Bu işin temeli, belgeni farklı bölümlere ayırmak. Word'de her bölüm birbirinden bağımsız sayfa numaralandırma stillerine sahip olabilir.
Öncelikle, sayfa numaralandırmanın başlayacağı sayfaya geliyorsun. Diyelim ki belgenin
- sayfasından itibaren numaralandırmaya başlamak istiyorsun. İmlecini tam olarak o
- sayfanın en başına, yani ilk karakterin önüne getir.
Sonra üst menüdeki "Düzen" (veya "Sayfa Düzeni") sekmesine tıkla. Burada "Kesmeler" seçeneğini göreceksin. Kesmelerin altında da "Sonraki Sayfa" seçeneği bulunur. Buna tıkladığında, imlecinin bulunduğu yerden sonra yeni bir bölüm başlatmış olursun.
Bu işlem, belgenin yapısını değiştirir. Artık ilk 4 sayfa bir bölüm,
- sayfadan sonrası ise ikinci bir bölüm olarak algılanır. Bu ayrım, sayfa numaralarını ayrı ayrı kontrol etmeni sağlar.
Yeni Bölümde Sayfa Numaralandırmayı Başlatmak
Şimdi asıl işleme geldik. Yeni başlattığımız bölümdeki sayfa numaralarını istediğimiz gibi ayarlayacağız.
İmlecini, yeni bölümün başladığı (yani
- sayfanın) üstbilgi veya altbilgi kısmına getir. Genellikle sayfa numaraları altbilgiye eklenir, ama üst bilgiye de ekleyebilirsin. Çift tıklayarak altbilgiyi açabilirsin.
Altbilgi açıldığında, üst menüde yeni bir "Üstbilgi ve Altbilgi Araçları" sekmesi belirir. Bu sekmedeki "Sayfa Numarası" seçeneğine tıkla. Oradan da "Sayfa Numarasını Biçimlendir..." seçeneğini seç.
Açılan pencerede, "Başlangıç numarası" kutucuğunu göreceksin. Buraya, numaralandırmayı başlatmak istediğin sayının numarasını yaz. Eğer
- sayfadan itibaren 1'den başlatmak istiyorsan, buraya "1" yazmalısın. Eğer
- sayfadan itibaren 5'ten başlatmak istiyorsan, buraya "5" yazmalısın. Genellikle ilk bölüm numaralandırılmadığı için, ikinci bölümü "1" ile başlatmak en yaygın yöntemdir.
Bu pencerede ayrıca sayfa numaralarının formatını da değiştirebilirsin (rakam, harf, Roma rakamı vb.). İstediğin formatı seçtikten sonra "Tamam"a tıkla.
Önceki Bölümün Sayfa Numarasını Kaldırmak
Şimdi büyük ihtimalle ilk bölümünde de sayfa numaraları görünmeye başladı. Bunu düzeltmek için birkaç adım daha var.
Yine "Üstbilgi ve Altbilgi Araçları" sekmesindeyken, bu sefer "Önceki Bağlantısını Kes" seçeneğini bulacaksın. Bu seçenek, mevcut bölümün üstbilgi/altbilgisinin bir önceki bölümün üstbilgi/altbilgisiyle olan bağlantısını keser. Üstbilgi ve Altbilgi araçları sekmesinde, "Gezinti" grubunun içinde yer alır.
Bu seçeneğe tıkladığında, ilk bölümdeki sayfa numaraları otomatik olarak kaybolacaktır. Çünkü artık ikinci bölümün sayfa numaralandırması bağımsız hale geldi ve ilk bölümün numaralandırmasıyla ilgili bir bağlantısı kalmadı.
Eğer ilk bölümdeki sayfa numaralarını tamamen kaldırmak istersen, ilk bölümün altbilgi veya üstbilgisine çift tıklayıp, oradaki sayfa numarası alanını manuel olarak silmen gerekebilir. Ancak "Önceki Bağlantısını Kes" genellikle bu sorunu çözer.
Pratik İpucu: Belgenin ilk bölümlerinde (içindekiler, önsöz vb.) Roma rakamları (i, ii, iii gibi) kullanmak istersen, ilk bölümü ayırdıktan sonra, "Sayfa Numarası" > "Sayfa Numarasını Biçimlendir..." seçeneğindeyken "Sayı biçimi" kısmından Roma rakamlarını seçebilirsin. Sonra ikinci bölümü ayırıp, onun için normal sayfa numaralarını başlatabilirsin.