Dilekçe yazarken hangi renk kalem kullanılır?
Dilekçe Yazarken Hangi Renk Kalem Kullanılır?
Dilekçe yazarken aslında tek bir doğru renk var: Mavi veya Siyah. Bu iki renk, resmiyeti ve okunabilirliği en üst düzeyde sağlayan renklerdir. Neden mi? Çünkü bu renkler, tarama, fotokopi çekme ve dijital ortama aktarma gibi işlemlerde en net sonucu verir. Düşünsene, yazdığın dilekçenin bir kopyasını alacaksın veya dijital ortama aktaracaksın; soluk bir renk her şeyi zorlaştırır.
Deneyimlerime göre, özellikle devlet daireleri, üniversiteler veya büyük kurumlar gibi resmi yerlere sunduğun dilekçelerde bu renklerden şaşmamak en iyisidir. Kırmızı, yeşil, mor gibi renkler hem dikkat dağıtır hem de resmiyet algısını zedeleyebilir. Hatta bazı kurumların iç yönetmeliklerinde bu renklerin kullanımına dair kısıtlamalar bile olabilir. Bu yüzden riske atmaya gerek yok.
Okunabilirlik ve Kalıcılık: Neden Mavi ve Siyah?
Okunabilirlik meselesi çok önemli. Dilekçeni okuyacak kişinin, yazdıklarını rahatça anlaması gerekiyor. Mavi ve siyah mürekkepler, beyaz veya açık renkli kağıt üzerinde en yüksek kontrastı sağlar. Bu da göz yorgunluğunu azaltır ve dilekçenin anlaşılırlığını artırır. Örneğin, dijital arşivleme sistemleri veya OCR (Optik Karakter Tanıma) teknolojileri, genellikle mavi ve siyah tonlarını en doğru şekilde okuyabilir. Diğer renkler bu süreçlerde sorun yaratabilir.
Ayrıca, dilekçenin kalıcılığı da düşünülmeli. Zamanla solmayacak, dağılmayacak bir mürekkep tercih etmek akıllıca. Genellikle kaliteli jel kalemler veya tükenmez kalemler bu konuda iyi performans gösterir. Özellikle arhivlenecek bir belge söz konusuysa, suya ve ışığa dayanıklı mürekkepler tercih edilebilir. Örneğin, bazı kaliteli mavi veya siyah jel kalemlerin mürekkepleri, nemli bir ortama maruz kaldığında bile dağılmaz.
Pratik Öneriler ve Dikkat Edilmesi Gerekenler
Dilekçe yazarken dikkat etmen gereken birkaç pratik nokta var:
- Kalem Seçimi: Tükenmez kalem veya jel kalem kullan. Dolma kalemler bazen akıtma yapabilir veya kağıdı dağıtabilir. Kurşun kalem kesinlikle kullanılmamalıdır, çünkü silinebilir ve resmi belge niteliği taşımaz.
- Kağıt Kalitesi: Standart 80 gramajı olan A4 kağıtlar en idealidir. Daha ince kağıtlar mürekkebin diğer tarafa geçmesine neden olabilir.
- Yazım Hızı: Aceleyle ve titrek bir şekilde yazmaktan kaçın. Okunaklı ve düzenli bir yazı, dilekçenin ciddiyetini yansıtır.
- Tek Sayfa Kuralı: Mümkünse dilekçeyi tek sayfada bitirmeye çalış. Eğer birden fazla sayfa olacaksa, her sayfanın altında paraf atmayı unutma.
Unutma, dilekçe sadece bir bilgi aktarma aracı değil, aynı zamanda senin kuruma karşı ilk iletişim şeklindir. Bu yüzden hem içeriği hem de sunumuyla özenli olmalısın. Mavi veya siyah kalemle, okunaklı bir el yazısıyla yazılmış, temiz bir dilekçe her zaman daha olumlu bir izlenim bırakır.