Word içindekiler nasıl güncellenir?
Word İçindekiler Nasıl Güncellenir?
Word'de hazırladığın uzun belgelerde, örneğin bir tez, rapor veya kitapta, içindekiler tablosunu oluşturmak iş yükünü inanılmaz azaltır. Ancak metnin içinde yaptığın değişiklikler, eklediğin veya çıkardığın başlıklar derken, içindekiler tablosunun bir süre sonra gerçekle uyumsuz hale gelmesi kaçınılmaz. İşte tam da bu noktada, Word içindekiler güncelleme işlemi devreye giriyor. Bunu doğru yapmak, hem sana zaman kazandırır hem de belgenin profesyonel görünmesini sağlar.
İçindekiler Güncelleme Yöntemleri
Word'de içindekileri güncellemenin birkaç yolu var ve hangisini seçeceğin, ne kadar değişiklik yaptğına bağlı.
- Sadece Sayfa Numaralarını Güncelle: Eğer belgenin yapısında, yani başlıkların içeriğinde bir değişiklik yapmadıysan, sadece sayfa numaraları değiştiyse bu yöntem en hızlısıdır. Metnin içine yeni paragraflar ekledin veya bazılarını sildin ve başlıkların bulunduğu sayfalar değişti diyelim. Bu durumda tüm içindekiler tablosunu baştan oluşturmana gerek yok.
- Tüm Tabloyu Güncelle: Eğer metinde yeni başlıklar eklediysen, mevcut başlıkları yeniden adlandırdıysan veya başlık seviyelerinde değişiklik yaptıysan (örneğin bir alt başlığı ana başlık yaptın ya da tam tersi), o zaman tüm tabloyu güncellemen en doğrusudur. Bu seçenek, hem sayfa numaralarını hem de başlık metinlerini içindekiler tablosuna yeniden yansıtır.
Güncelleme İşlemini Nasıl Yaparsın?
Güncelleme işlemi oldukça basittir, ama bunu doğru yerden başlatmak önemli.
- İlk adım, içindekiler tablosunun herhangi bir yerine tıkla. Bu tıklama, tüm tabloyu seçmeni sağlayacak ve üzerine sağ tıkladığında menüde "Alanları Güncelleştir" gibi seçenekler belirecektir.
- Tıkladıktan sonra, tablonun üzerine sağ tıkla.
- Karşına çıkan menüden "Alanları Güncelleştir" seçeneğini seç.
- Açılan küçük pencerede sana iki seçenek sunulur:
- Sayfa numaralarını güncelleştir: Az önce bahsettiğimiz gibi, sadece sayfa numarası değişiklikleri için bunu seç.
- Tüm tabloyu güncelleştir: Başlık metinleri veya yapısı değiştiyse bunu seç. Deneyimlerime göre, emin olamadığın durumlarda bu seçeneği kullanmak daha güvenlidir. Hem sayfa numaraları hem de başlık metinleri güncellenir.
- Seçimini yaptıktan sonra "Tamam" butonuna bas.
Eğer otomatik olarak bir içindekiler tablosu eklediysen (yani "Başvurular" sekmesinden otomatik içindekiler seçeneğini kullandıysan), belgenin üst kısmında veya içindekiler tablosunun hemen altında bazen "İçindekiler Tablosunu Güncelle" şeklinde bir bildirim çubuğu da görebilirsin. Buradan da direkt güncelleme işlemini başlatabilirsin.
Püf Noktaları ve Öneriler
İçindekiler güncelleme işlemini sorunsuz yapmak için bazı pratik ipuçları işini kolaylaştıracaktır.
- Başlık Stillerini Kullan: Word'ün yerleşik başlık stillerini (Başlık 1, Başlık 2, Başlık 3 vb.) kullanmak, içindekiler tablosunun doğru ve tutarlı oluşmasını sağlar. Başlıklar için manuel olarak biçimlendirme yapmak yerine bu stilleri kullan, sonra da içindekiler tablosunu güncelle. Bu, en sık yaptığım ve en çok işe yarayan yöntemdir.
- Belgeyi Kaydetmeden Önce Güncelle: Belgeyi teslim etmeden veya göndermeden önce mutlaka içindekiler tablosunu güncelle. Güncel olmayan bir içindekiler, ciddiyetini yitirmene neden olabilir.
- Önce Metni Bitir, Sonra İçindekileri Güncelle: Eğer belge üzerinde yoğun bir şekilde çalışıp sürekli metin ekleyip çıkarıyorsan, en son aşamada içindekiler tablosunu güncellemek en mantıklısıdır. Bu, gereksiz yere birkaç kere güncelleme yapmanı engeller.
- Sadece Sayfa Numaraları Değiştiyse Hızlı Çözüm: Eğer sadece sayfa numaraları değiştiyse, "Alanları Güncelleştir" diyerek "Sayfa numaralarını güncelleştir" seçeneğini kullanmak, tüm tabloyu tekrar taramak yerine daha hızlı bir çözüm sunar.