Excelde hesaplama işlemi nasıl yapılır?

Excel'de Hesaplama İşlemlerinin Temelleri

Excel'de hesaplama yapmak, veri analizinin ve raporlamanın olmazsa olmazı. Gelin, bu işi nasıl kolaylaştırabileceğimize bakalım.

Temel Aritmetik İşlemler ve Formüller

Excel'de her şey bir formülle başlar. Formüller her zaman eşittir (`=`) işaretiyle başlar.

* Toplama: En basitinden başlayalım. A1 hücresindeki sayıyı B1 hücresindeki sayıyla toplamak için ` =A1+B1 ` yazarsın. Eğer A1'den A10'a kadar olan tüm sayıları toplamak istiyorsan, ` =TOPLA(A1:A10) ` formülünü kullanabilirsin. Bu `TOPLA` fonksiyonu, birçok hücreyi tek seferde toplamak için harikadır. Deneyimlerime göre, bu fonksiyonu bilmek zaman kazandırır.

* Çıkarma: Benzer şekilde, `=A1-B1` ile çıkarma yaparsın.

* Bölme: Taksim işareti (`/`) kullanılır. Örneğin, `=A1/B1`.

Fonksiyonlarla Hesaplamaları Otomatikleştirme

Excel'in en güçlü yanı fonksiyonlarıdır. Bu fonksiyonlar, karmaşık hesaplamaları saniyeler içinde yapmanı sağlar.

* Ortalama: Belirli bir aralıktaki sayıların ortalamasını almak için `ORTALAMA` fonksiyonunu kullanırsın. Örneğin, A1'den A5'e kadar olan sayıların ortalaması için `=ORTALAMA(A1:A5)`. Bu, sınıftaki notların ortalamasını hesaplamak gibi düşünebilirsin.

* En Büyük ve En Küçük Değer: Bir veri setindeki en büyük değeri bulmak için `MAK` (veya İngilizce Excel'de `MAX`) fonksiyonunu, en küçük değeri bulmak için ise `MİN` (veya `MIN`) fonksiyonunu kullanırsın. Diyelim ki A1'den A20'ye kadar olan satış rakamları arasında en yüksek ciroyu veren ürünü bulmak istiyorsun, `=MAK(A1:A20)` sana bu değeri verir.

* Mantıksal Fonksiyonlar (EĞER): Bu fonksiyonlar, belirli bir koşul doğruysa bir şey yapmanı, yanlışsa başka bir şey yapmanı sağlar. Örneğin, eğer A1 hücresindeki değer 70'ten büyükse "Geçti" yazsın, değilse "Kaldı" yazsın istiyorsan: `=EĞER(A1>70; "Geçti"; "Kaldı")`. Bu, bir öğrencinin başarısını kontrol etmek için birebir.

Veri Kopyalama ve Yapıştırma Özelinde

Hesaplama yaparken veriyi başka yerlere taşımak veya kopyalamak gerekebilir. Burada dikkat etmen gereken bazı püf noktaları var.

* Değerleri Yapıştır: Bir hücredeki formülü kopyalayıp başka bir yere yapıştırdığında, genellikle formül de kopyalanır ve hücre referansları güncellenir. Ancak sadece hesaplanmış sonucu yapıştırmak istersen, kopyaladığın hücreyi seçtikten sonra yapıştıracağın yere sağ tıkla ve Değerler seçeneğini seç. Bu, örneğin bir maliyet hesaplamasını sabit bir değere dönüştürmek istediğinde çok işine yarar.

* Aritmetik Yapıştır: Kopyaladığın bir değeri, hedef hücredeki değerlere toplama, çıkarma, çarpma veya bölme yapmak için de kullanabilirsin. Örneğin, bir listedeki tüm fiyatları %10 artırmak istiyorsan, boş bir hücreye `0.10` yazıp kopyala. Ardından fiyatların olduğu hücreleri seçip sağ tıkla, Özel Yapıştır'a gel ve İşlem kısmından Çarp seçeneğini işaretleyip Tamam'a bas. Fiyatların hepsi %10 artmış olacaktır.

Kullanıcı Tanımlı Formatlar

Bazen sayılar gözüktüğü gibi değildir. Örneğin, bir para birimi için binlik ayırıcı veya ondalık basamak kullanmak isteyebilirsin.

* Para Birimi Biçimi: Hücreyi seç, sağ tıkla, Hücreleri Biçimlendir'i seç. Sayı sekmesinde Para Birimi veya Muhasebe seçeneğini seçerek istediğin para birimini ve ondalık basamak sayısını belirleyebilirsin.

* Özel Biçimler: Daha karmaşık biçimlendirmeler için Sayı sekmesindeki Kullanıcı Tanımlı bölümüne girerek kendi biçim kodlarını yazabilirsin. Örneğin, `#,##0.00 "TL"` gibi bir kodla sayıyı binlik ayırıcısı ve ondalık basamaklı olarak gösterebilirsin.