Arvento Programı nasıl kullanılır?

Arvento Programı Kullanım Rehberi

Arvento, filo yönetiminde ciddi bir oyuncu ve doğru kullanıldığında sana zaman, para ve operasyonel verimlilik anlamında büyük katkı sağlar. Deneyimlerime göre, bu programı etkin kullanmanın anahtarı, öncelikle ihtiyaçlarını doğru belirlemek ve ardından programın sunduğu modülleri iş akışına entegre etmek.

Araç Takip ve Gerçek Zamanlı İzleme

Arvento'nun en temel ve en çok kullanılan özelliklerinden biri araç takibi. Aracının nerede olduğunu, ne hızla gittiğini, motorunun çalışıp çalışmadığını anlık olarak görebilirsin. Bu, özellikle sevkiyat süreçlerini yönetirken veya sürücü performansını değerlendirirken kritik önem taşır.

• Konum Doğruluğu: Arvento'nun GPS hassasiyeti genellikle 5 metre civarındadır, bu da araçların tam olarak nerede olduğunu bilmeni sağlar.
• Hareket Grafikleri: Araçların gün içindeki hareketlerini bir rota üzerinde görsel olarak takip edebilirsin. Bu, rutini bozan duraklamaları veya beklenmedik rota sapmalarını tespit etmene yardımcı olur. Örneğin, bir aracın normalde 1 saat süren bir rotayı 1.5 saatte tamamladığını görürsen, bunun sebebini araştırabilirsin.
• Hız Limitleri ve İhlalleri: Belirlediğin hız limitlerini aşan sürücüleri anında bildirim alarak takip edebilirsin. Bu, hem yakıt tasarrufu sağlar hem de sürüş güvenliğini artırır. Deneyimlerime göre, hız ihlallerini düzenli olarak takip etmek, aylık yakıt giderlerinde %5-10 arasında bir tasarruf sağlayabiliyor.

Pratik İpucu: Sık kullanılan rotaları önceden tanımlayarak "geo-fencing" özelliği ile araçların bu bölgelere giriş çıkış yaptığında bildirim alabilirsin. Bu, teslimat noktalarına varış veya kalkış takibi için çok faydalıdır.

Sürücü Davranış Analizi ve Raporlama

Sadece aracın nerede olduğunu bilmek yetmez, nasıl kullanıldığı da önemli. Arvento, sürücülerin sert fren, ani hızlanma, rölantide çalışma gibi davranışlarını analiz ederek sana detaylı raporlar sunar.

• Sürüş Skorlaması: Her sürücüye, sürüş performansına göre bir puan atanır. Bu puanları karşılaştırarak en verimli ve güvenli sürücüleri belirleyebilirsin.
• Yakıt Tüketimi Raporları: Aracın kilometre başına ne kadar yakıt tükettiği, rölantide ne kadar süre kaldığı gibi verilerle yakıt verimliliğini optimize edebilirsin. Örneğin, bir aracın ortalama yakıt tüketiminin normalin üzerinde olduğunu fark edersen, bunun nedenini sürücü davranışından veya araç bakımından kaynaklanıp kaynaklanmadığını araştırabilirsin.
• Bakım İhtiyaçları: Kilometre bazlı bakım takibi veya arıza kodlarının takibi gibi özelliklerle araçlarının bakımını zamanında yaparak olası büyük arızaların önüne geçebilirsin. Bir aracın motor uyarı ışığının yandığını program üzerinden görerek, aracı servise yönlendirebilirsin.

Pratik İpucu: Aylık olarak sürücü performans raporlarını gözden geçir ve en iyi performans gösteren sürücüleri teşvik et. Bu, genel filo verimliliğini artırmada motivasyonel bir etki yaratacaktır.

Görev Yönetimi ve Optimizasyonu

Arvento, görev ataması, rota optimizasyonu ve teslimat takibi gibi konularda da işini kolaylaştırır.

• Rota Optimizasyonu: Birden fazla teslimat noktası varsa, Arvento mevcut trafiği ve mesafeleri dikkate alarak en verimli rotayı oluşturmana yardımcı olur. Bu, hem yakıt tasarrufu sağlar hem de teslimat sürelerini kısaltır. Örneğin, aynı gün 10 farklı adrese teslimat yapması gereken bir aracı optimize edilmiş bir rota ile %15-20 daha kısa sürede tamamlayabilirsin.
• Mobil Uygulama Entegrasyonu: Sürücüler için mobil uygulama üzerinden görev atamaları yapabilir, teslimat durumlarını güncelleyebilir ve müşteri imzalarını dijital olarak alabilirsin. Bu, kağıt iş yükünü azaltır ve veri akışını hızlandırır.
• Teslimat Kanıtı: Yapılan teslimatların konum, zaman damgası ve fotoğraf gibi dijital kanıtlarını saklayabilirsin. Bu, olası anlaşmazlıklarda sana güçlü bir destek sağlar.

Pratik İpucu: Görevleri sürücülerin konumlarına ve yetkinliklerine göre akıllıca dağıtmak, iş süreçlerini daha da verimli hale getirecektir.