Şekiller listesi nasıl oluşturulur?

Akademik bir tez, kitap veya kapsamlı bir rapor yazarken, okuyucunun içeriğe kolayca erişebilmesi için şekiller listesi oluşturmak önemlidir. Bu liste, dokümanınızdaki tüm şekilleri ve illüstrasyonları düzenli bir şekilde sunar ve okuyucunun aradığı görsele hızla ulaşmasına yardımcı olur. Peki, şekiller listesi nasıl oluşturulur? İşte adım adım rehberimiz!

Şekillerinizi Numaralandırın ve Etiketleyin

Her şeyden önce, dokümanınızdaki tüm şekillerin düzgün bir şekilde numaralandırıldığından ve anlamlı etiketlere sahip olduğundan emin olun. Numaralandırmayı bölüm numarasına göre (örneğin, Şekil 1.1, Şekil 1.2) veya sadece sıralı olarak (Şekil 1, Şekil 2) yapabilirsiniz. Etiketler, şeklin içeriğini kısaca açıklamalı ve okuyucuya ne bekleyebileceği konusunda bir fikir vermelidir. Örneğin: "Şekil 2.1: Türkiye'deki ortalama sıcaklıkların aylık değişimi".

Microsoft Word'de Otomatik Şekil Listesi Oluşturma

Microsoft Word, otomatik şekil listesi oluşturma özelliği sayesinde bu süreci oldukça kolaylaştırır. İşte yapmanız gerekenler:

• "Başvurular" sekmesine gidin.
• "Resim Yazısı Ekle" seçeneğini tıklayın.
• Resim yazısı etiketini (örneğin, "Şekil") ve numaralandırmayı ayarlayın.
• Şeklinizin açıklamasını yazın.
• Tüm şekiller için bu adımları tekrarlayın.
• Şekil listenizi oluşturmak için "Başvurular" sekmesinde "Şekiller Listesi Ekle" seçeneğini tıklayın.

Bu adımları takip ederek, Word otomatik olarak tüm şekillerinizi ve ilgili açıklamalarını bir araya getirecek ve sayfa numaralarıyla birlikte düzenleyecektir. Artık şekil listeniz hazır!

Şekil Listesini Güncelleme

Dokümanınızda değişiklikler yaptıkça, şekil listesi otomatik olarak güncellenmeyebilir. Bu durumda, listenin üzerine sağ tıklayıp "Alanları Güncelleştir" seçeneğini seçerek listenizi manuel olarak güncelleyebilirsiniz. Bu, yeni eklenen şekillerin listeye dahil olmasını ve sayfa numaralarının doğru olmasını sağlayacaktır.

Şekiller listesi oluşturmak, dokümanınızın profesyonel ve düzenli görünmesini sağlar. Yukarıdaki adımları izleyerek, okuyucularınızın içeriğe daha kolay erişmesine yardımcı olabilir ve çalışmanızın kalitesini artırabilirsiniz. Unutmayın, doğru etiketleme ve numaralandırma, başarılı bir şekil listesinin anahtarıdır!