Hotmail kişileri nasıl silinir?

Hotmail Kişileri Nasıl Silinir? Adım Adım Rehber

Hotmail (şimdiki adıyla Outlook) hesaplarındaki gereksiz kişileri temizlemek, hem e-posta iletişimini düzenli tutar hem de önemli mesajlara daha hızlı ulaşmanı sağlar. Deneyimlerime göre, bu işlemi düzenli olarak yapmak büyük kolaylık sağlıyor. İşte adım adım nasıl yapacağın:

Tek Tek Kişi Silme

Eğer silmek istediğin sadece birkaç kişi varsa, bu yöntem en pratik olanıdır. Outlook web sitesine giriş yaptıktan sonra sol menüde bulunan "Kişiler" seçeneğine tıkla. Açılan listede, silmek istediğin kişinin üzerine gelerek seçili hale getir. Ardından, genellikle listenin üst veya sağ tarafında beliren "Sil" (genellikle çöp kutusu simgesiyle gösterilir) düğmesine tıklayarak kişiyi kalıcı olarak kaldırabilirsin.

• İpucu: Birden fazla kişiyi aynı anda silmek istiyorsan, fareyle üzerine gelip seçiliyken Ctrl tuşuna basılı tutarak diğer kişileri de seçebilirsin. Ardından tek bir "Sil" komutuyla hepsini temizleyebilirsin.

Toplu Kişi Silme (Özellikle İthal Edilenler İçin)

Bazen farklı platformlardan kişi listeleri aktarılır (örneğin, eski bir telefondan veya başka bir e-posta servisinden). Bu tür durumlarda, bazen aynı kişinin birkaç farklı kayıttan oluştuğunu veya artık kullanmadığın kişilerin toplu halde bulunduğunu görebilirsin. Bu durumda tek tek uğraşmak yerine toplu silme yöntemleri daha uygundur.

Outlook'ta doğrudan tüm kişileri tek bir hamlede silebileceğin bir "Toplu Sil" düğmesi bulunmasa da, senkronize ettiğin farklı hesaplardaki kişileri yöneterek bu işlemi dolaylı yoldan yapabilirsin.

• Senkronizasyon Kaynaklarını Yönetme: Hesabına bağlı olan diğer kişi listesi kaynaklarını (örneğin, Google Kişileri, LinkedIn vb.) Outlook ayarlarından kontrol et. Eğer bu kaynaklardan birindeki kişiler artık senin için gereksizse, o kaynaktan silmek Outlook’taki yansımasını da düzeltecektir. Genellikle bu ayarlar, Outlook'un web sürümünde "Ayarlar" > "Kişiler" veya "Hesaplar" bölümünde bulunur.
• İthal Edilenleri Belirleme: Eğer çok sayıda kişi ithal ettiysen ve hangilerini silmek istediğinden eminsen, bunları seçerek tek tek silebilirsin. Ancak, bu büyük bir liste ise biraz zaman alabilir.

Kişi Gruplarını Silme

E-posta gönderimlerini kolaylaştırmak için oluşturduğun kişi grupları (örneğin, "Aile", "İş Arkadaşları" gibi) da zamanla gereksiz hale gelebilir. Bu grupları silmek de oldukça basittir.

Yine "Kişiler" bölümüne gittiğinde, sol tarafta genellikle "Gruplar" veya "Kategori" gibi bir bölüm bulunur. Buradan silmek istediğin grubun üzerine gelip seçtikten sonra yine "Sil" seçeneği ile kaldırabilirsin. Grup silindiğinde, gruptaki kişiler silinmez, sadece o gruplandırma ortadan kalkar.

Silinen Kişileri Geri Getirme (Kurtarma)

Yanlışlıkla bir kişiyi veya bir grup kişiyi sildiysen, üzülmene gerek yok. Outlook'un genellikle "Silinen Öğeler" klasörüne benzer bir yapısı vardır.

Kişiler listesinin hemen altında veya üstünde "Silinen Kişiler" veya benzeri bir ibare bulunan bir yer olması muhtemeldir. Buraya tıkladığında, yakın zamanda sildiğin kişileri görebilirsin. Silinen kişiyi geri getirmek için üzerine tıklayıp genellikle "Kurtar" veya "Geri Yükle" seçeneğini kullanabilirsin. Bu özellik, en fazla 30 gün öncesine kadar olan silinen kişileri kurtarmana olanak tanır, bu yüzden hızlı davranmak önemlidir.