Diplomam kayboldu ne yapmam lazım?

Diploma Kayboldu: Ne Yapmalı?

Diploma kaybetmek can sıkıcı bir durum, bunu biliyorum. Ama panik yapmaya gerek yok. Deneyimlerime göre, süreci adım adım takip ederek bu sorunu çözebilirsin.

Öncelikle Kayıp Bildirimi ve Belgeler

Diploma gibi resmi bir belgenin kaybolması durumunda ilk adım, ilgili makama resmi bir kayıp bildiriminde bulunmak.

* Emniyet Müdürlüğü veya Jandarma: Eğer diplomanı bir hırsızlık sonucu kaybettiysen veya nerede olduğunu hiç bilmiyorsan, ilk olarak ikametgahının bağlı olduğu Emniyet Müdürlüğü Asayiş Şube Kayıp Şube” veya kırsal bölgelerde Jandarma Komutanlığı'na giderek bir kayıp ihbar tutanağı düzenletmelisin. Bu tutanak, ilerleyen süreçte üniversitenin veya MEB’in talep edeceği resmi bir belge olacak. Başvuru sırasında kimlik belgen ve varsa diplomanın bir kopyası (eğer sende varsa) istenebilir.

* Üniversite veya Lise Mezuniyet Belgeleri: Eğer diplomanın bir kopyası (örneğin bir fotokopi veya taranmış hali) elinde mevcutsa, bu belgeyi de kayıp bildirim tutanağınla birlikte sakla. Bu, durumu belgelemen açısından çok faydalı olacaktır.

Yeni Diploma Başvurusu Süreci

Kayıp bildirimini yaptıktan sonra, diplomanı aldığın eğitim kurumuna (üniversite veya lise) başvurman gerekiyor.

* Belgeler: Genellikle aşağıdaki belgeler istenir:

* Kayıp İhbar Tutanağı: Emniyet veya Jandarma tarafından verilen resmi belge.

* Kimlik Belgesi: Nüfus cüzdanı, pasaport veya sürücü belgesi gibi geçerli bir kimlik.

* Dilekçe: Kayıp diplomanın yeniden düzenlenmesi talebini içeren, el yazısıyla veya bilgisayarda yazılmış bir dilekçe. Dilekçede iletişim bilgilerin, öğrenci numaran, mezuniyet tarihin gibi bilgilerin yer alması önemli.

* Vesikalık Fotoğraf: Genellikle 2 veya 3 adet güncel vesikalık fotoğraf istenir.

* Harç Bedeli: Bazı kurumlar, yeniden diploma düzenlenmesi için belirli bir harç bedeli talep edebilir. Bu bedeli banka aracılığıyla ilgili hesaba yatırman gerekebilir. Kurumun web sitesinde veya öğrenci işlerinde güncel harç bilgisi bulunur.

* Başvuru Şekli: Çoğu üniversite ve Milli Eğitim Bakanlığı'na bağlı liseler, şahsen başvuru yöntemini benimser. Ancak bazı kurumlar, pandemi sonrası süreçte posta veya e-devlet üzerinden de başvuru kabul edebilmektedir. Bu detayı öğrenmek için mutlaka ilgili kurumun öğrenci işleri daire başkanlığı veya mezunlar birimi ile iletişime geçmelisin. Telefonla bilgi almak genellikle en hızlı yoldur. Ortalama bir üniversite için bu süreç, başvurudan sonra diplomayı yeniden teslim alana kadar 2 hafta ile 1 ay arasında sürebilir.

Ek Öneriler ve Dikkat Edilmesi Gerekenler

Diplomanın yenisini alana kadar geçen sürede veya resmi işlemlerde sana yardımcı olacak bazı ek bilgiler şunlar:

* Geçici Mezuniyet Belgesi: Yeni diploman basılana kadar, üniversiteden veya liseden resmi bir geçici mezuniyet belgesi isteyebilirsin. Bu belge, diplomanın yerine geçici olarak kullanılabilir ve iş başvuruları gibi durumlarda sana avantaj sağlar.

* E-devlet Üzerinden Sorgulama: Bazı üniversiteler, diplomanın elektronik bir kopyasını veya mezuniyet bilgilerini e-devlet üzerinden sunabilmektedir. Diplomanın kaybolması durumunda, bu bilgileri e-devlet’ten kontrol etmek faydalı olabilir. Ancak bu, orijinal diplomanın yerine geçmez.

* Yabancı Ülkede Kayıp: Eğer diplomanı yurt dışında kaybettiysen ve Türkiye'deki üniversiteye ulaşmakta zorlanıyorsan, Türkiye'deki bir yakının aracılığıyla veya konsolosluklar yoluyla da başvuru sürecini başlatabilirsin. Bu durumda, sürece ek belgeler veya prosedürler dahil olabilir.

Unutma, bu süreç sabır gerektirir ancak doğru adımları izlediğinde diplomanı yeniden temin edebilirsin.