🗞️ Manisa Haber

Ticaret sicili nasıl sorgulanır?

16 Haziran 2025 Manisa Haber

Ticaret Sicili Sorgulama: Bilmen Gereken Her Şey

Ticaret sicili sorgulamak, iş dünyasında sağlam bir adım atmanın ve güvenilir ortaklar bulmanın olmazsa olmazı. Bir şirketin geçmişini, mevcut durumunu ve yasal statüsünü anlamak için en önemli araçlardan biri. Deneyimlerime göre, bu sorgulama süreci ilk başta biraz karmaşık gelebilir ama aslında oldukça basit ve hayati bilgiler içeriyor.

Peki, bu sorgulamayı nasıl yapacaksın? En temel ve erişilebilir yol,TOBB (Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği) tarafından sunulan ESicil platformu.

ESicil ile Şirket Bilgilerine Ulaşım

ESicil, ticaret sicili kayıtlarının elektronik ortamda sorgulanmasını sağlayan resmi bir platform. Buraya girdiğinde karşına çıkan ilk şey, arama çubuğu olacak. Sorgulama için birkaç farklı yöntem var:

  • Unvan ile Sorgulama: Eğer sorgulamak istediğin şirketin tam veya kısmi unvanını biliyorsan, bu en yaygın yöntemlerden biri. Örneğin, "XYZ İnşaat" diye arattığında ilgili tüm şirketler listelenebilir.
  • Vergi Kimlik Numarası (VKN) ile Sorgulama: Bu, en net ve hızlı sonuç veren yöntemlerden biri. Şirketin VKN'sini biliyorsan, doğru şirkete direkt ulaşabilirsin. VKN, bir şirketin kimlik numarası gibidir.
  • Sicil Numarası ile Sorgulama: Her şirketin bir de kendi sicil numarası bulunur. Bu numarayı biliyorsan yine doğrudan sorgulama yapabilirsin.

Sorgulama sonucunda şirketin temel bilgileri karşına çıkar. Bunlar arasında:

  • Şirketin tam unvanı
  • Vergi kimlik numarası
  • Sicil numarası
  • Şirketin kuruluşu
  • Şirketin ana sözleşmesinde belirtilen faaliyet konuları
  • Şirketin mevcut ve geçmişteki yöneticileri
  • Şirketin sermayesi ve ödenmiş sermayesi
  • Şirketin merkez adresi
  • Yapılan önemli değişiklikler (sermaye artırımı, şirket birleşmesi vb.)

Bu bilgilere ulaşmak genellikle ücretsizdir. Ancak, bazı özel belgeler veya detaylı geçmiş kayıtları için cüzi bir ücret talep edilebilir.

Nelere Dikkat Etmeli: Pratik İpuçları

Ticaret sicili sorgularken gözden kaçırmaman gereken birkaç önemli nokta var:

  • Güncel Bilgiler: ESicil genellikle güncel bilgileri yansıtır ama yine de sorgulama yaptığın tarihteki durumu baz aldığını unutma. Bir şirketin son yönetim kurulu toplantısı veya olağanüstü genel kurulu sonuçları gibi en güncel durumları öğrenmek için ilgili oda ile iletişime geçmen gerekebilir.
  • Faaliyet Konuları: Bir şirketin hangi alanlarda faaliyet gösterdiğini anlamak, işbirliği yapmadan önce kritik öneme sahip. Şirketin ana sözleşmesindeki faaliyet konuları, ne tür işler yapabileceğini ve yapamayacağını belirler. Örneğin, bir inşaat firmasının enerji sektöründe faaliyet göstermesi sözleşmeyle belirlenmiş olmalı.
  • Sermaye Yeterliliği: Şirketin sermayesi, finansal gücü hakkında bir fikir verir. Büyük projeler veya yatırımlar için yeterli sermayeye sahip olup olmadığını anlamak, riskleri değerlendirmene yardımcı olur.
  • Unvan Tutarlılığı: Sorguladığın şirketin unvanının resmi kayıtlardakiyle birebir aynı olduğundan emin ol. Küçük bir harf hatası bile seni farklı bir şirkete yönlendirebilir.

Belgeler ve Diğer Yöntemler

ESicil üzerinden elde ettiğin temel bilgiler genellikle yeterli olsa da, bazı durumlarda resmi belgeler veya daha derinlemesine araştırmalar gerekebilir. Örneğin, bir ihale sürecinde veya büyük bir yatırım kararı alırken şirketin güncel ticaret sicil gazetesi ilanı veya yönetim kurulu kararları gibi belgelere ihtiyacın olabilir.

Bu tür durumlarda, ilgili bölge veya il ticaret sicili müdürlüklerine başvurarak bu belgelere ulaşabilirsin. Her ilin kendine ait ticaret sicili müdürlüğü bulunur ve bu müdürlükler de kendi web siteleri üzerinden veya şahsen başvuru ile bilgi sağlayabilir.

Deneyimlerime göre, bir şirketle çalışmaya başlamadan önce bu sorgulamayı yapmak, olası sorunları en baştan engellemenin en etkili yollarından biridir. Hem kendi iş güvenliğini sağlamış olursun hem de karşındaki muhatabın ne kadar şeffaf ve güvenilir olduğunu görmüş olursun.