Zarf üzerine gönderen alıcı nereye yazılır?
Zarf Üzerine Gönderen ve Alıcı Bilgileri: Nereye Yazılır?
Bir mektup veya belge gönderirken zarfın üzerindeki bilgiler her şeyi belirler. Yanlış yere yazılmış bir alıcı adresi, mektubunuzun kaybolmasına veya gecikmesine neden olabilir. Deneyimlerime göre, bu işi birkaç basit kurala oturtarak hem zamandan kazanır hem de işinizi garantiye alırsınız.
Zarfın üzerindeki en kritik iki unsur alıcı adresi ve gönderen adresidir. Bunların nerede duracağı, posta sisteminin işleyişini doğrudan etkiler.
Alıcı Adresinin Yeri
Alıcı adresi, zarfın ön yüzünde, sağ alt köşeye doğru yazılır. Burası, postacının mektubu nereye teslim etmesi gerektiğini ilk gördüğü yerdir. Genellikle zarfın genişliğinin yaklaşık üçte ikilik kısmına denk gelecek bir alan kullanılır. Adresin netliği çok önemlidir. Sadece sokak adı ve numara değil, ilçe ve il de eksiksiz olmalı. Hatta posta kodu da varsa, teslimat süreci hızlanır. Örneğin:
- Alıcı Adı Soyadı
- Mahalle Adı, Sokak Adı, Kapı Numarası
- İlçe, İl
- Posta Kodu (Varsa)
Deneyimlerime göre, büyük harflerle ve okunaklı bir el yazısıyla yazmak her zaman en güvenlisidir. Bazı durumlarda, özellikle kurumsal gönderilerde, "PK" (Posta Kutusu) numarası da eklenir. Bu durumda da posta kutusu numarasını adresin ilgili satırına eklemeniz yeterlidir.
Gönderen Adresinin Yeri
Gönderen adresi ise zarfın ön yüzünde, sol üst köşeye yazılır. Bu adresin amacı, mektup alıcıya ulaşmadığında veya teslim edilemediğinde geri dönmesini sağlamaktır. Bu yüzden buradaki bilginin de en az alıcı adresi kadar net olması gerekir. Şöyle bir düzen kullanabilirsiniz:
- Gönderen Adı Soyadı
- Mahalle Adı, Sokak Adı, Kapı Numarası
- İlçe, İl
Posta hizmetleri, teslim edilemeyen gönderileri bu adrese iade eder. Eğer gönderen adresinizi belirtmezseniz veya yanlış yazarsanız, mektubunuzun akıbeti belirsizleşir. Bu yüzden, özellikle önemli belgeler gönderirken bu bilgiyi asla atlamayın.
Ek Bilgiler ve Pratik İpuçları
Zarfın ön yüzünde, sağ üst köşeye pul yapıştırılır. Pulun tam olarak nereye yapıştırılacağı konusunda net kurallar olmasa da, genellikle köşeye yapıştırmak standarttır. Ayrıca, eğer gönderiniz özel bir işlem gerektiriyorsa, örneğin "Acil" veya "Kırılacak" gibi ibareler zarfın ön yüzünde, alıcı adresinin üzerine veya yanına, büyük harflerle ve belirgin bir şekilde yazılabilir.
Deneyimlerim bana gösterdi ki, özellikle adreslerdeki rakamların ve harflerin karıştırılmaması çok önemli. Örneğin "15" ile "51" veya "b" ile "p" harflerinin karışması bile gönderinin yanlış yere gitmesine neden olabilir. Bu nedenle yazım konusunda titiz davranın. Renkli kalemler yerine siyah veya mavi mürekkepli tükenmez kalem kullanmak, okunaklılığı artırır.