🗞️ Manisa Haber

YÖK tez kaydı nasıl yapılır?

16 Haziran 2025 Manisa Haber

YÖK Tez Kaydı: Adım Adım Rehber

Yüksek lisans veya doktora tezini tamamladın, sıra geldi YÖK'e kaydetmeye. Bu süreçte kafa karışıklığı yaşaman çok doğal, deneyimlerime göre bu işi en sorunsuz şekilde halletmen için sana somut adımları ve püf noktalarını anlatacağım.

  1. Tezinizi YÖK ULİS'e Aktarma: İlk Adım

YÖK Tez Merkezi Ulusal Tez Arşivi (ULİS), tüm tezlerin saklandığı ve sorgulandığı yer. Tezinizin ilk kaydı burada yapılır. Kendi üniversitenizin kütüphanesi veya enstitüsü bu süreci genellikle sizin adınıza yürütür, ancak sizin de yapmanız gerekenler var:

  • Tezin Son Hali: Enstitünüzden veya danışmanınızdan tezinizin son halinin onaylandığına dair teyit alın. Bu, en kritik adımdır.
  • YÖK ULİS Girişi: Üniversiteniz size genellikle YÖK ULİS için bir kullanıcı adı ve şifre sağlar. Bunları öğrenin. Eğer yoksa, üniversitenizin ilgili biriminden talep etmeniz gerekecek.
  • Tez Bilgi Girişi: ULİS'e giriş yaptıktan sonra tezinizin temel bilgilerini (başlık, özet, anahtar kelimeler, danışman bilgileri, enstitü, bölüm vb.) eksiksiz ve doğru bir şekilde girmeniz istenecek. Bu bilgilerin, tezinizle birebir aynı olduğundan emin olun. Özellikle özet ve anahtar kelimeler, tezinizin bulunurluğu açısından çok önemlidir.
  • Dosya Yükleme: Tezinizin kabul edilen son halini PDF formatında sisteme yükleyeceksiniz. Dosya boyutunu kontrol edin, genellikle bir sınırlama olur. Eğer büyükse, dosyanızı optimize etmeniz gerekebilir.
  • Erişim İzni: Tezinizin ne kadar süreyle veya hangi koşullarda erişime açık olacağını belirteceksiniz. Tam metin erişime açmak isteyebilirsiniz, ancak bazı durumlarda belirli bir süre gizlilik istenebilir. Bu talebinizi sistemde belirtin.

  1. YÖK Tez Kayıt Sistemi (YÖK Tez) Üzerinden İşlemler

ULİS'e aktarım tamamlandıktan sonra, asıl resmi kayıt işlemi YÖK Tez (tez.yok.gov.tr) üzerinden yapılır. Bu platform, tezinizin ulusal düzeyde tanınmasını sağlar.

  • Rumuz (Tez Numarası) Alımı: ULİS'e aktardığınız tez için genellikle otomatik olarak bir rumuz (tez numarası) atanır. Bu numara, tezinizin resmi kimliğidir. Bu numarayı dikkatlice not alın.
  • YÖK Tez Kayıt: YÖK Tez sistemine giriş yaparak (yine üniversitenizin size vereceği bilgilerle veya direkt olarak), ULİS'teki bilgilerinizi teyit etmeniz ve ek bazı bilgileri girmeniz gerekebilir. Genellikle ULİS'teki veriler buraya aktarılır, ancak sizin de kontrol etmeniz önemlidir.
  • Yayınlama İzni ve Koşulları: Tezinizin YÖK Tez'de nasıl yayınlanacağıyla ilgili tercihlerinizi burada da belirtmeniz istenebilir. Tam metin erişim, özet erişim gibi seçenekleriniz olur.
  • Kütüphane ve Enstitü Onayı: Üniversitenizin kütüphanesi ve tez danışmanınız, yaptığınız kayıtları kontrol edip onaylayacaktır. Bu onay süreci, birkaç iş günü sürebilir.

  1. Sık Karşılaşılan Sorunlar ve Çözümleri

Bu süreçte bazı küçük aksaklıklar yaşanabilir. Deneyimlerime göre bu durumlarla karşılaşırsan şunları yapabilirsin:

  • Dosya Formatı ve Boyutu: PDF'inizin bozuk olması veya çok büyük olması yükleme sorunlarına yol açabilir. Tezinizi tekrar PDF'ye çevirirken doğru formatı kullandığınızdan ve gereksiz görselleri optimize ettiğinizden emin olun.
  • Bilgi Tutarsızlığı: ULİS ve YÖK Tez sistemlerindeki bilgilerin (başlık, özet vb.) birbiriyle tutarlı olması gerekir. En ufak bir fark bile kayıt sürecini geciktirebilir. Tüm bilgileri iki kere kontrol edin.
  • Şifre ve Kullanıcı Adı Sorunları: Eğer giriş yapamıyorsanız, öncelikle üniversitenizin ilgili birimiyle (kütüphane, enstitü sekreterliği) iletişime geçin. Şifre sıfırlama veya hesap aktivasyonu gerekebilir.
  • Onay Süreleri: Enstitünüzün veya danışmanınızın onay süreçleri bazen zaman alabilir. Sabırlı olun ve sürenin dolmasını bekleyin. Eğer çok uzun sürerse, nazikçe hatırlatma yapabilirsiniz.

Unutma, bu süreçte en önemli destek kaynağın kendi üniversitenizin kütüphanesi ve enstitü sekreterliği. Takıldığın her noktada onlarla iletişime geçmekten çekinme.