🗞️ Manisa Haber

EHYS den öğrenci kaydı nasıl yapılır?

15 Haziran 2025 Manisa Haber

EHYS'ye Öğrenci Kaydı: Bilmen Gereken Her Şey

EHYS (Elektronik Hasta Kayıt Sistemi) üzerinden öğrenci kaydı yaparken dikkat etmen gereken birkaç önemli nokta var. Bu süreç, özellikle ilk kez yapacaklar için biraz kafa karıştırıcı olabilir ama adım adım ilerlediğinde oldukça basit. Deneyimlerime göre, temel olarak üç ana başlık altında toplayabiliriz: ön kayıt işlemleri, gerekli belgeler ve sisteme giriş.

Ön Kayıt Süreci ve Dikkat Edilmesi Gerekenler

Her şeyden önce, öğrenci kaydı yapacağın kurumun EHYS sistemine entegre olup olmadığını kontrol etmen gerekiyor. Bazı kurumlar kendi iç sistemlerini kullanabilir veya EHYS'ye tam entegre olmayabilir. Bu bilgiyi okulun idari işler biriminden veya web sitesinden öğrenebilirsin. Eğer kurum EHYS kullanıyorsa, sana bir kullanıcı adı ve şifre tahsis edilecek ya da ön kayıt formunu doldurarak bu bilgileri alman gerekecek. Bu aşamada kurumun senden isteyebileceği ilk bilgiler genellikle TC kimlik numarası, öğrenci numarası (varsa) ve iletişim bilgilerin olur. Formu doldururken bilgilerin doğru ve eksiksiz olduğundan emin ol. Yanlış bir bilgi, ileride işlemleri uzatabilir.

Gerekli Belgeler ve Hazırlık

EHYS'ye öğrenci kaydı için istenebilecek temel belgeler genellikle şunlardır:

  • Öğrenim Durumunu Gösteren Belge: Bu, öğrenci belgesi, transkript veya diploma olabilir. Kayıt türüne göre istenen belge değişebilir. Örneğin, yeni kayıt yaptıran bir lisans öğrencisi için lise diploması veya mezuniyet belgesi gerekebilirken, yüksek lisans öğrencisi için lisans diploması ve transkript istenir.
  • Kimlik Belgesi: Nüfus cüzdanının önlü arkalı taranmış hali veya kimlik kartının fotoğrafı istenir.
  • Vesikalık Fotoğraf: Sisteme yüklenecek, son 6 ay içinde çekilmiş ve belirli bir çözünürlükte olması istenen dijital bir fotoğraf. Genellikle 300 dpi çözünürlük ve belirli bir dosya boyutu (örneğin 1 MB altı) istenir.
  • Sağlık Raporu veya Bilgileri: Bazı bölümler veya okullar, öğrencilik durumuna uygun sağlık raporu veya gerekli aşı bilgileri isteyebilir. Bu belge de dijital olarak sisteme yüklenir.

Bu belgelerin dijital formatlarda (PDF, JPG vb.) hazır olması süreci hızlandırır. Belgeleri tararken veya fotoğraflarını çekerken net ve okunabilir olmalarına özen göster. Okulun sana verdiği talimatlarda dosya formatı veya boyutuyla ilgili özel bir kısıtlama varsa, bunlara mutlaka uy.

EHYS'ye Giriş ve Kayıt Tamamlama

Belgelerin hazır olduğunda ve gerekli bilgileri topladığında, okulun sana vereceği EHYS giriş adresi üzerinden sisteme erişebilirsin. Kullanıcı adı ve şifrenle giriş yaptıktan sonra genellikle bir profil oluşturma veya kayıt tamamlama ekranı karşına çıkar. Bu ekranda daha önce verdiğin bilgileri tekrar kontrol etmen ve ek bilgiler (ailenin bilgileri, acil durum kontakları vb.) girmen istenebilir.

* Profil Bilgileri Güncelleme: İletişim bilgilerin (telefon, e-posta) doğru olmalı ki okul sana ulaşabilsin.

* Ders Seçimi (Varsa): Eğer okulun yapısı buna uygunsa, bu aşamada ders seçimi yapman gerekebilir. Hangi dersleri seçeceğin konusunda bölüm hocalarınla veya danışmanlarınla görüşmen faydalı olur.

* Sözleşme veya Taahhütname: Bazı eğitim kurumları, EHYS üzerinden dijital imzayla kabul etmen gereken sözleşmeler veya taahhütnameler sunabilir. Bu belgelerin içeriğini okumadan onaylamaman önemlidir.

Kayıt işlemini tamamladığında, sistem sana bir onay mesajı veya takip numarası verecektir. Bu numarayı kaybetme, ileride herhangi bir sorun yaşadığında referans olarak kullanabilirsin. Kaydının başarılı olup olmadığını da sistem üzerinden veya okulun duyurularından teyit etmen iyi olur.