Disiplin cezası almadığını gösteren belge nereden alınır?
Disiplin Cezası Almadığını Gösteren Belgeyi Nereden Alırsın?
Özellikle iş başvurularında veya bazı resmi işlemlerde karşına çıkabilen, "disiplin cezası almadığını gösteren belge" talebi kafa karıştırıcı olabilir. Nereden alınacağı, hangi adı altında geçtiği gibi soruların yanıtları bazen gözden kaçabiliyor. Deneyimlerime göre, bu belgeyi temin etmenin birkaç farklı yolu var ve hepsinin kendine has incelikleri bulunuyor.
- Emniyet Genel Müdürlüğü Kayıtları (Adli Sicil Kaydı Değil!)
Birçok insan bunu karıştırıyor ama bu belge, adli sicil kaydı ile aynı şey değil. Adli sicil kaydı senin sabıkan olup olmadığını gösterirken, bu belge daha çok ilgili kurumun (örneğin okuduğun okul, çalıştığın yer) sana uyguladığı bir disiplin cezası olup olmadığını ifade eder. Eğer daha önce bir okulda öğrenciysen veya bir kurumda çalıştıysan ve orada disiplin cezası aldıysan, bu bilginin kaydı tutulur.
Bu tür bir belgeye ihtiyacın varsa, öncelikle daha önce öğrenci olduğun okulun veya çalıştığın iş yerinin ilgili birimine başvurman gerekir. Genellikle öğrenci işleri veya insan kaynakları departmanları bu konuda sana yardımcı olabilir. Eğer bu kurumlar artık mevcut değilse veya geçmişin çok eskiyse, ilgili devlet arşivlerine veya kurumlara yönlendirilmen söz konusu olabilir.
Önemli Not: Bu belgeyi Emniyet Genel Müdürlüğü'nden veya adli sicil kaydı veren yerlerden değil, doğrudan ilgili kurumdan alacaksın. Yani okuldan veya işverenden. Bir keresinde bir arkadaşım sırf bu bilgi eksikliğinden dolayı bir iş başvurusunda geri çevrilmişti. Detayları öğrenmek adına o kurumun insan kaynakları ile konuştuğumda, okuldan onaylı bir yazı istemişlerdi.
- Kamu Kurumları İçin Özel Durumlar
Eğer bir kamu kurumuna atanacak veya yerleşecek isen, durum biraz daha farklılaşabilir. Bu tür durumlarda, genellikle atama yapacak olan kurumun kendisi, ilgili kamu kurumundan (örneğin Emniyet Genel Müdürlüğü'nün geçmişteki disiplin kayıtları ile ilgili birimi, Milli Eğitim Bakanlığı'nın ilgili birimi gibi) bilgi talep eder. Bazen de senin doğrudan o kurumdan bir yazı alman gerekebilir.
Örneğin, polislik gibi disiplinliğe önem veren mesleklerde, geçmişte herhangi bir okuldan veya askerlik görevi sırasında bir disiplin cezası alıp almadığın detaylıca araştırılır. Bu durumda, okulundan veya askerlik şubenden alacağın "disiplin cezası almadığını gösterir belge" veya "olumlu sicil kaydı" gibi isimlerle anılan evraklar istenebilir.
Pratik İpucu: Başvuracağın yerin senden tam olarak ne istediğini öğren. İsimlendirmesi farklı olabilir. "Disiplin cezası kaydı bulunmadığına dair belge" veya "olumlu disiplin kaydı" gibi ifadelerle karşılaşabilirsin. İhtiyacın olan evrakın net adını öğrenmek, süreci hızlandıracaktır.
- Özel Sektör ve Kurumsal Talepler
Özel sektörde bu tür bir belge talebi daha az yaygındır, ancak bazı hassas pozisyonlarda veya uluslararası şirketlerde karşılaşılabilir. Bu durumda da yine senden önceki çalıştığın iş yerlerinden veya staj yaptığın yerlerden bu tür bir belgenin istenmesi olasıdır.
Eğer daha önce kurumsal bir firmada çalıştıysan ve ayrılışında herhangi bir disiplin soruşturması geçirmemişsen, insan kaynakları departmanından "hizmet dökümü" veya "işten ayrılış belgesi" gibi evraklarla birlikte, disiplin cezası almadığına dair bir yazı talep edebilirsin. Bazı firmalar, ayrılış belgesine bu notu ekleyebilir.
Öneri: Eğer işten ayrılırken bu belgeyi talep etmediysen ve sonradan ihtiyacın olursa, eski işvereninle iletişime geçerek durumu açıklaman ve belgeyi talep etmen en doğrusu olacaktır. Bazen "referans mektubu" içine de bu tür bilgiler eklenebilir, bu da senin için bir alternatif olabilir.
- Öğrencilik Dönemi Disiplin Kayıtları
Üniversite veya yüksekokul öğrenciliği sırasında da disiplin yönetmelikleri gereğince bazı cezalar verilebilir. Eğer mezuniyet sonrası bir iş başvurusunda veya yurt dışı eğitim başvurularında bu tür bir belge istenirse, üniversitenin ilgili biriminden, yani genellikle Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı'ndan bu bilgiyi alabilirsin.
Öğrenci işleri, disiplin soruşturması açılıp açılmadığını ve herhangi bir ceza (uyarı, kınama, uzaklaştırma vb.) alıp almadığını gösteren bir yazı düzenleyebilir. Bu belgeler genellikle diploma ekinde de yer alabilir veya ayrı bir belge olarak talep edilebilir.
Deneyimlerime Göre: Üniversitelerin disiplin yönetmelikleri zaman zaman güncellenir. Bu nedenle, almak istediğin belgenin formatı ve içeriği hakkında bilgi almak için okulunun web sitesini veya öğrenci işlerini ziyaret etmen en sağlıklısı olacaktır. Örneğin, bir üniversitede "disiplin durum belgesi" olarak geçen, başka bir üniversitede "öğrenci belgesi" üzerine not düşülerek verilebilir.