Tapu Dairesi randevu nasıl alınır?

Tapu Dairesi Randevu Alma Rehberi

Tapu işlemlerin varsa ve sıra beklemek istemiyorsan, doğru yerdesin. Tapu Dairesi'nden randevu almak eskisi kadar karmaşık değil. Gelin, bu süreci adım adım ve pratik bilgilerle halledelim.

Online Randevu Sistemini Kullanmak

Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü'nün TKGM Randevu Sistemi, işini en çok kolaylaştıracak araç. Bu sistem sayesinde dilediğin Tapu Dairesi'nden istediğin gün ve saate randevu oluşturabiliyorsun.

  • Nasıl Girilir? Google'a "TKGM Randevu" yazarak veya doğrudan randevu.tkgm.gov.tr adresine giderek sisteme ulaşabilirsin.
  • Gerekli Bilgiler: Sisteme giriş yaparken T.C. kimlik numaran ve eğer varsa taşınmazın bilgileri (il, ilçe, mahalle, ada, parsel gibi) lazım olabilir. Birçok işlem için sadece kimlik bilgilerin yeterli oluyor.
  • Randevu Oluşturma: İl ve ilçe seçimi yaptıktan sonra, işlemin türünü belirleyeceksin. Satış, ipotek, bağış gibi farklı işlemler için farklı gün ve saat seçenekleri sunulur. Genellikle aynı gün içinde veya birkaç gün sonrasına randevu bulmak mümkün. Örneğin, öğleden sonraki işlemleri için genellikle sabah saatlerinde randevu almak daha kolay olur.
  • Randevu Teyidi: Randevunu oluşturduktan sonra e-posta veya SMS ile teyit mesajı alırsın. Bu mesajda randevu bilgilerin yer alır. Bu bilgileri saklaman önemli.

Hangi Durumlarda Randevu Gerekli?

Her Tapu Dairesi işlemi için randevu şart olmayabilir ama çoğunlukla gereklidir. Özellikle şunlar için randevu alman gerekir:

  • Konut veya Arsa Satışı: Alıcı ve satıcı olarak tapuda buluşmanız gerekeceği için randevu şart.
  • İpotek Tesisi: Bankalarla kredi işlemleri yapıyorsan ipotek için tapuya gitmen gerekir ve bu da randevu gerektirir.
  • Bağış ve Hibe İşlemleri: Bir mal varlığını başkasına devretmek istediğinde randevu alman gerekir.
  • Miras Devri: Miras kalan taşınmazların paylaşımı veya devri için de tapu dairesine gitmek ve randevu almak zorunludur.

Bunların dışında, bilgilendirme veya belirli bir belgeyi güncelleme gibi işlemler için de önceden bilgi alarak randevu oluşturman süreci hızlandıracaktır.

Pratik İpuçları ve Öneriler

Deneyimlerime göre, tapu işlemlerini sorunsuz tamamlamak için birkaç önemli nokta var:

  • Erken Saatleri Tercih Et: Özellikle yoğun dönemlerde, sabah erken saatlerdeki randevular genellikle daha sakin geçer. Eğer mümkünse ilk randevulardan birini almaya çalış.
  • Gerekli Belgeleri Hazırla: Randevuna gitmeden önce işlemin gerektirdiği tüm belgeleri eksiksiz hazırladığından emin ol. Nüfus cüzdanı, tapu senedi fotokopisi, varsa vekaletname, kimlik kartı gibi belgeler işlemini hızlandırır. Özellikle kimlik kartının geçerlilik süresini kontrol etmeyi unutma.
  • İşlem Türünü Doğru Belirle: TKGM Randevu Sistemi'nde işlem türünü doğru seçmek, sana uygun gün ve saatlerin çıkmasını sağlar. Eğer emin değilsen, Tapu Dairesi'ni telefonla arayarak bilgi alabilirsin.
  • Randevu Saatinden Önce Git: Randevu saatinden 10-15 dakika önce tapu dairesinde olman, hem seni hem de daire personelini rahatlatır. Hem belgelerini tekrar gözden geçirebilir hem de sıra takibini yapabilirsin.
  • Web Sitesini Kontrol Et: Yoğunluk durumuna göre randevu sistemi güncellenebilir. Gitmeden önce TKGM'nin web sitesini veya randevu sistemini tekrar kontrol etmek iyi bir fikir olabilir.

Randevu Alınamazsa Ne Yapmalı?

Eğer TKGM Randevu Sistemi üzerinden hiç müsaitlik bulamıyorsan, birkaç alternatifin var:

  • Gün İçinde Takip Et: Bazen iptaller olabilir ve yeni randevular açılır. Gün içinde sistemi birkaç kez kontrol edebilirsin.
  • Tapu Dairesini Telefonla Ara: Bazı durumlarda doğrudan tapu dairesini arayarak acil bir durumun varsa yardımcı olup olamayacaklarını sorabilirsin. Özellikle beklenmedik durumlar için (acil satış gibi) bu bir çözüm olabilir. Ancak her zaman garantili bir yöntem değildir.
  • Alternatif Tapu Dairesi: Eğer çok acil değilse, komşu ilçelerdeki tapu dairelerinde müsaitlik olup olmadığını kontrol edebilirsin. Bazen daha az yoğun olan dairelerde daha kolay randevu bulunabilir.