YÖK Tez Veri girişi nasıl yapılır?
YÖK Tez Veri Girişi: Adım Adım ve Bilinçli Bir Rehber
YÖK Tez'e tez veri girişi yapmak, özellikle ilk kez yapacaklar için biraz göz korkutucu olabilir. Ancak, doğru bilgiler ve birkaç pratik ipucuyla bu süreci oldukça kolaylaştırabilirsin. Deneyimlerime göre, en önemli nokta, sisteme hangi bilgileri, ne şekilde gireceğini önceden netleştirmek.
- Tez Bilgilerini Hazırlık: Eksiksiz ve Doğru Girişin Anahtarı
Veri girişine başlamadan önce, elinin altında olması gereken temel bilgiler şunlar:
* Tez Başlığı (Orijinal ve İngilizce): Tezinizin tam ve doğru başlığını her iki dilde de hazırlayın. Türkçede bir kısaltma kullanılıyorsa, İngilizce başlıkta da bunun karşılığının olduğundan emin olun. Örneğin, "TÜRKİYE'DE YÜKSEKÖĞRETİM SİSTEMİNDE ÖĞRENCİ MERKEZLİ ÖĞRENME YAKLAŞIMININ ANALİZİ" gibi bir başlık için İngilizcesi de tam olarak bu anlamı taşımalı.
* Yazar Adı Soyadı: Kendi adın ve soyadın, kimlik bilgilerindeki gibi tam ve doğru yazılmalı.
* Danışman ve Jüri Üyeleri: Danışman hocan ve jüri üyelerinin ad soyadları, unvanları ve bağlı oldukları üniversite/fakülte bilgileri eksiksiz olmalı. Hatta bazen onların da YÖK'teki kayıtlı isimlerine uygun yazmak önemli.
* Özet (Türkçe ve İngilizce): Tezinizin ana fikrini, yöntemini ve sonuçlarını özetleyen bölümlerdir. Genellikle 150-250 kelime arasında olmaları beklenir. Bu özeti ne kadar net ve anlaşılır yazarsan, tezinin bulunabilirliği de o kadar artar.
* Anahtar Kelimeler (Türkçe ve İngilizce): Tezinizin içeriğini en iyi yansıtan 3-5 kelime veya kelime öbeğidir. Örneğin, "yapay zeka", "makine öğrenmesi", "derin öğrenme" gibi. Bu kelimeler, tezinizin diğer araştırmacılar tarafından bulunmasını sağlar.
* Tez Türü: Yüksek Lisans, Doktora, Sanatta Yeterlik gibi doğru tez türünü seçtiğinden emin ol.
* Yayın Dili: Tezinizin ana dilini belirtmelisin.
* Tarihler: Tezin tamamlanma tarihi, savunma tarihi gibi bilgiler de doğru girilmeli.
###
- YÖK Tez Sistemi Arayüzü ve Giriş Ekranı: Nereden Başlamalı?
YÖK Tez'in web sitesine girdiğinde (genellikle "tez.yok.gov.tr" adresindedir), genellikle bir giriş ekranı seni karşılar.
* Kurumsal Giriş: Eğer üniversitenin sana sağladığı bir YÖK Tez kullanıcı adı ve şifresi varsa, bu genellikle en pratik yoldur.
* Bireysel Giriş: Üniversite hesabın yoksa veya bir sorun yaşarsan, bireysel giriş seçenekleri de olabilir. Ancak çoğu zaman üniversiteler bu süreci kendi içlerinden yönetir.
* Tez Bilgi Formu: Sisteme girdikten sonra karşına genellikle bir "Tez Bilgi Girişi Formu" çıkar. Bu form, yukarıda bahsettiğim tüm bilgileri sırasıyla isteyecektir.
Pratik İpucu: Formu doldurmaya başlamadan önce, bilgisayarında bir metin belgesine tüm bilgileri zaten hazırlamış olman, süreci hızlandırır ve hata yapma olasılığını azaltır. Kopyala-yapıştır yöntemini kullanabilirsin.- Doküman Yükleme ve Metadatayı Tamamlama: Tezinizin Dijital Kimliği
Bilgi girişinin ardından, tezinizin PDF formatındaki dosyasını yüklemen gerekecek.
* PDF Formatı: Tezinizin son halinin, tüm bölümleriyle birlikte, yüksek çözünürlüklü bir PDF dosyası olduğundan emin ol. İçinde renkli görseller varsa, bunlar da görünebilir olmalı.
* Dosya Boyutu: Bazı sistemlerde dosya boyutu kısıtlamaları olabilir. Eğer tezin PDF boyutu çok büyükse, sıkıştırma araçları kullanarak bunu optimize edebilirsin. Ancak, çözünürlük kaybına dikkat et.
* Metadatanın Önemi: Yüklediğin PDF ve girdiğin bilgiler, tezinizin dijital kimliğini oluşturur. Anahtar kelimeler, özet ve başlık ne kadar doğru ve eksiksizse, tezin arama motorlarında ve YÖK Tez veri tabanında bulunma ihtimali o kadar artar. Bu, senin çalışmanın daha fazla kişiye ulaşmasını sağlar.
Öneri: Yüklemeden önce, tezinizin PDF'ini açıp tüm sayfaların doğru sırada ve okunabilir olduğundan emin ol. İçindekiler kısmıyla eşleştiğini kontrol et.- Kaydetme, Onay ve Süreç Sonu: İşlemi Tamamlamak
Tüm bilgileri girdikten ve dokümanı yükledikten sonra, genellikle bir "Kaydet" veya "Onayla" butonu bulunur.
* Kaydetme: Giriş yaptığın bilgileri geçici olarak kaydeder. Hatalarını kontrol etmek için bir fırsattır.
* Onaylama/Gönderme: Tüm bilgilerinden emin olduktan sonra, tezi YÖK'e iletmiş olursun. Bu işlemden sonra genellikle geri dönüp bilgileri değiştirmek zorlaşabilir veya özel izin gerektirebilir.
* Üniversite Onayı: Bazı üniversiteler, sisteme girilen verilerin önce kendi kütüphaneleri veya enstitüleri tarafından kontrol edilmesini ve onaylanmasını isteyebilir. Bu süreç üniversiteden üniversiteye farklılık gösterebilir. Bu nedenle, üniversitenin tez teslim sürecindeki ilgili birimiyle iletişime geçmen faydalı olabilir.
Deneyimlerime göre: Kaydetme butonuna basmadan önce, tüm bilgileri tekrar gözden geçir. Özellikle yazım hataları ve yanlış seçilmiş kategoriler ileride sorun yaratabilir. Bir hata yaparsan, üniversitenin ilgili birimiyle iletişime geçerek çözüm yolu bulabilirsin. Genellikle iletişim halinde olmak en iyisidir.