Outlook 2010 Mail Yedekleme Nasıl Yapılır?

Outlook 2010 Mail Yedekleme: Kaybettiğinde Pişman Olma!

Outlook 2010 kullanıyorsan ve e-postaların senin için ne kadar değerli olduğunu biliyorsan, bu yazı tam sana göre. Deneyimlerime göre, en sık karşılaşılan sorunlardan biri beklenmedik bir durumda tüm e-postaların kaybolması. İşte bu kabusu yaşamamak için Outlook 2010 mail yedekleme yöntemlerini senin için derledim.

PST Dosyası: Outlook'un Kalbi

Outlook'ta tüm e-postaların, takvimin, kişilerin ve görevlerinin saklandığı ana dosya .pst uzantılıdır. Bu dosya, bilgisayarında belirli bir klasörde bulunur. Bu dosyanın yedeğini almak, aslında tüm verilerinin yedeğini almak demektir.

• PST Dosyasının Konumunu Bulmak:
• Outlook 2010'u aç.
• Dosya menüsüne tıkla.
• Hesap Ayarları'na tıkla ve tekrar Hesap Ayarları'nı seç.
• Açılan pencerede Veri Dosyaları sekmesine tıkla.
• Burada Outlook'un kullandığı tüm PST dosyalarının listesini göreceksin. Genellikle varsayılan olarak Belgelerim\Outlook Files klasöründe bulunurlar.
• PST Dosyasını Yedeklemek:
• Dosya konumunu belirledikten sonra Outlook'u kapat.
• Bulduğun PST dosyasını kopyala.
• Bu kopyayı güvenli bir yere (harici bir hard disk, bulut depolama veya başka bir bilgisayar) yapıştır. En az 10-20 GB yer kaplayabilir, bu yüzden yeterli alan olduğundan emin ol.

Deneyimlerime göre, bu PST dosyasını düzenli olarak yedeklemek en güvenli yoldur. Haftada bir veya ayda bir yeterli olacaktır, ancak çok yoğun bir e-posta trafiğin varsa daha sık yedekleme yapabilirsin.

Dışa Aktarma Özelliği: Kolay ve Kontrollü Yedekleme

PST dosyasını doğrudan kopyalamak biraz "elle" bir yöntem gibi gelebilir. Outlook'un kendi içinde sunduğu bir Dışa Aktarma özelliği var ki bu da oldukça pratik.

• Nasıl Yapılır?
• Outlook 2010'u aç.
• Dosya menüsüne tıkla.
• Aç'ı seç ve ardından İçe Aktar/Dışa Aktar'a tıkla.
• Açılan Sihirbaz'da Dosyaya Dışa Aktar seçeneğini seç ve İleri'ye tıkla.
• Outlook Veri Dosyası (.pst)'nı seç ve tekrar İleri'ye tıkla.
• Burada tüm e-postalarını, kişilerini vb. yedeklemek için ana klasörü (genellikle "Outlook Veri Dosyaları" veya hesap adın) seçmelisin. Yedeklemek istediğin klasörlerin altındaki alt klasörleri dahil et kutucuğunu işaretlemeyi unutma.
• İleri'ye tıkladıktan sonra yedek dosyasının nereye kaydedileceğini seç ve bir isim ver.
• Tekrar dışa aktarılan öğeleri değiştir seçeneğini seçmek, olası mükerrer kayıtları önler.
• Son'a tıkla. Eğer istersen yedek dosyan için bir parola belirleyebilirsin.

Bu yöntemle, belirli bir tarihten sonraki e-postalarını veya sadece belirli klasörleri de yedekleyebilirsin. Örneğin, bir projeyi tamamladığında sadece o projeye ait klasörleri dışa aktarabilirsin.

E-posta Hesabı Türüne Dikkat!

Kullandığın e-posta hesabının türü de yedekleme stratejini etkiler. En yaygın olanları şunlardır:

• POP3: Bu tür hesaplarda e-postalar sunucudan indirilip bilgisayarındaki PST dosyasına kaydedilir. Bu yüzden PST dosyasının yedeğini almak çok önemlidir.
• IMAP: IMAP hesaplarında e-postalar hem sunucuda hem de yerel olarak (PST dosyasında) saklanır. Yani, PST dosyan silinse bile e-postaların sunucuda durur. Ancak yine de PST dosyasının yedeğini almak, sunucuya daha az yük bindirir ve yerel erişimini hızlandırır.
• Exchange: Exchange sunucularında e-postalar sunucuda saklanır ve genellikle OST dosyası kullanılır. OST dosyası bir önbellektir ve Outlook kapalıyken PST'ye benzer şekilde davranır. Bu durumda yine de Outlook'un "Dışa Aktarma" özelliğini kullanmak en güvenlisidir, çünkü Exchange sunucusu ile doğrudan etkileşime girer.

Deneyimlerime göre, hangi hesabı kullanırsan kullan, düzenli olarak bir yedek alma alışkanlığı edinmek seni olası veri kayıplarından koruyacaktır.

Yedekleri Geri Yükleme: En Kötü Senaryoda Ne Yapmalı?

Ya en kötü senaryo gerçekleşti ve verilerine ulaşamıyorsun? İşte bu noktada yedeklerin devreye giriyor.

• PST Dosyasını Kullanarak Geri Yükleme:
• Outlook'u aç.
• Dosya menüsüne tıkla.
• Aç'ı seç ve ardından Açık Veri Dosyası'na tıkla.
• Yedeklediğin PST dosyasını seç ve aç. Bu, yedek verilerini mevcut Outlook profilinle birleştirecektir.
• Dışa Aktarma Sihirbazı ile Geri Yükleme:
• Yukarıda bahsettiğim "Dışa Aktarma" adımlarını izleyerek yedeklediğin PST dosyasını seç.
• Outlook, yedeklediğin verileri mevcut profilindeki ilgili klasörlere geri yükleyecektir.

Deneyimlerime göre, geri yükleme yapmadan önce Outlook'u kapatmak ve yedeklenen PST dosyasının adını değiştirmek gibi küçük önlemler, karışıklığı önlemeye yardımcı olabilir.

Unutma, verilerin senin en değerli varlıklarından biri. Outlook 2010 mail yedekleme, bu varlığı güvence altına almanın en basit ve etkili yoludur.