Okullarımızda eğitim öğretim faaliyetlerinin aksamadan yürütülmesi için demirbaş eşyaların ve diğer taşınırların doğru yönetilmesi büyük önem taşır. Bu süreçte Taşınır Sayım Komisyonu kritik bir role sahiptir. Peki, okullarda bu önemli görevi üstlenen Taşınır Sayım Komisyonu kimlerden oluşur ve görevleri nelerdir? İşte detaylar:
Taşınır Sayım Komisyonu Üyeleri
Taşınır Mal Yönetmeliği'ne göre, okullarda Taşınır Sayım Komisyonu en az üç kişiden oluşur. Bu komisyonda genellikle şu kişiler yer alır: * **Okul Müdürü veya Görevlendireceği Müdür Yardımcısı:** Komisyonun başkanıdır ve sürecin doğru bir şekilde yürütülmesinden sorumludur. * **Taşınır Mal Sorumlusu:** Okulun taşınır mallarının kayıtlarını tutan ve zimmet işlemlerini gerçekleştiren kişidir. Sayım sürecinde önemli bir rol oynar. * **Öğretmen veya Diğer Personel:** Okul müdürü tarafından belirlenen, okulun işleyişine hakim ve sayım sürecine katkı sağlayabilecek öğretmen veya diğer personel de komisyonda yer alabilir.
Komisyonun Görev ve Sorumlulukları
Taşınır Sayım Komisyonu, yıl sonunda veya ihtiyaç duyulan diğer zamanlarda okulun taşınır mallarının sayımını yaparak kayıtlarla karşılaştırır. Herhangi bir eksik veya fazlalık tespit edildiğinde, bunların nedenlerini araştırır ve gerekli düzeltmelerin yapılmasını sağlar. Ayrıca, hurdaya ayrılması gereken taşınırları da belirleyerek gerekli işlemleri başlatır. Bu sayede, okulun taşınır mal varlığının güncel ve doğru bir şekilde kayıt altında tutulması sağlanır.
Sonuç
Okullarda Taşınır Sayım Komisyonu, okulun taşınır mallarının etkin yönetimi için hayati bir öneme sahiptir. Komisyonun doğru kişilerden oluşturulması ve görevlerini titizlikle yerine getirmesi, okul kaynaklarının verimli kullanılmasına ve olası usulsüzlüklerin önüne geçilmesine yardımcı olur. Bu sayede, eğitim ortamının daha düzenli ve verimli hale gelmesine katkı sağlanır.