Gmail klasör nasıl gönderilir?
Gmail'de Klasör Göndermek Mümkün mü? Yanıtı ve Alternatifleri
Birçoğumuz Gmail'i yoğun olarak kullanıyoruz ve bazen e-postalarımızı düzenlemek için oluşturduğumuz klasörleri başkalarıyla paylaşma ihtiyacı duyuyoruz. Ancak doğrudan Gmail'de "klasör gönderme" diye bir özellik bulunmuyor. Yani, senin oluşturduğun bir klasörü alıp olduğu gibi bir başkasına e-posta ile iletemezsin. Bu, Gmail'in temel işleyişine aykırı. Ama endişelenme, bu durum başkalarının senin e-posta düzenlemelerinden veya belirli bir konudaki tüm ilgili e-postalarından haberdar olamayacağı anlamına gelmiyor. Deneyimlerime göre, bu ihtiyacını karşılamak için kullanabileceğin birkaç pratik yöntem var.
Öncelikle, Gmail'in klasör mantığını anlamak önemli. Gmail'deki klasörler aslında "etiketler" olarak çalışır. Bir e-postaya birden fazla etiket atayabilirsin ve bu etiketler e-postayı organize etmene yardımcı olur. Başkasıyla klasör paylaşmak istediğinde, aslında o klasöre ait tüm e-postaları veya belirli bir konuya odaklanmış bir grup e-postayı göndermeyi kastediyorsun.
Klasördeki E-postaları Toplu Olarak Nasıl Paylaşırsın?
Eğer belirli bir etikete sahip tüm e-postaları paylaşmak istiyorsan, birkaç yol izleyebilirsin:
- Tümünü Seç ve İlet: Klasöründeki (etiketindeki) tüm e-postaları seçip hepsini tek bir seferde bir adrese iletebilirsin. Bu, özellikle belirli bir proje veya konu hakkında bilgi vermek istediğinde işe yarar. Nasıl mı yapacaksın? Önce o etikete git. Sonra gelen kutusunun üstündeki onay kutusunu işaretleyerek listedeki tüm e-postaları seç. Eğer listede olmayan daha fazla e-posta varsa, "Tümünü [etiket adı] ilet..." gibi bir seçenek çıkacaktır, onu seç. Ardından, "İleri" (Forward) butonuna tıkla ve alıcı adresini girerek gönder.
- Farklı Bir Klasör Oluşturup Paylaşma (Pratik Olmayabilir): Teknik olarak bunu yapamazsın ama dolaylı yoldan şöyle bir şey düşünebilirsin: Paylaşmak istediğin e-postaları başka bir yeni etikete taşıyıp, o etiketteki tüm e-postaları toplu olarak iletebilirsin. Ancak bu, karşı tarafa gönderdiğinde yine ayrı ayrı e-postalar olarak gider.
- Tekrar Göndermeyi Düşün: Eğer klasördeki önemli e-postaları tek bir paket halinde göndermek istiyorsan, en etkili yol, o e-postaları tek tek veya az sayıda gruplayarak ilgili kişilere tekrar göndermektir. Mesela, bir projeyle ilgili 10 e-posta varsa, bunları 2'şer 3'er gruplar halinde veya hepsini birden "Bu proje ile ilgili tüm önemli belgeler" başlığı altında iletebilirsin.
Daha Etkili Yollar: Google Drive Entegrasyonu
Deneyimlerime göre, klasördeki belirli e-postaları değil de, bir konuya ait önemli belgeleri veya uzun yazışmaları paylaşmak istediğinde, Google Drive çok daha işlevsel bir çözüm sunuyor. Bu entegrasyonu kullanarak şunları yapabilirsin:
- E-postaları Drive'a Kaydet: Gmail'de açtığın bir e-postanın üst kısmında, "Diğer" (üç nokta) menüsüne tıkladığında "Google Drive'a kaydet" seçeneğini görürsün. Bu özellik sayesinde, o e-postayı (ve varsa eklerini) doğrudan Google Drive'daki bir klasöre kaydedebilirsin.
- Drive Klasörünü Paylaş: E-postaları Drive'a kaydettikten sonra, Drive'da ilgili e-postaları bir araya toplayan bir klasör oluşturabilir ve bu klasörün tamamını istediğin kişilerle paylaşabilirsin. Bu, hem düzenli hem de karşı tarafa yönetmesi daha kolay bir bilgi seti sunar. Paylaşım linki oluşturarak veya doğrudan e-posta adreslerini ekleyerek bu işlemi yapabilirsin. Google Drive ile paylaşım yaptığında, kimin ne zaman eriştiğini de takip edebilirsin.
E-posta Zincirlerini Düzenleyerek Gönderme
Eğer bir e-posta zinciri (konu aynı olan birden fazla yanıtın olduğu yazışmalar) içindeki belirli bir noktayı veya tüm zinciri paylaşmak istiyorsan, yine doğrudan bir "klasör" gibi iletemesen de şu yöntemleri deneyebilirsin:
- "İlet" ile Zinciri Başlat: Eğer zincirin ortasındaki bir e-postayı göndermek istiyorsan, o e-postayı açıp "İleri" (Forward) diyebilirsin. Gmail, genellikle zincirin o kısmından sonrasını veya ilgili kısmı getirir. Eğer zincirin tamamını göndermek istersen, en son gelen e-postayı açıp "İleri" diyebilir, ardından gelen pencerede önceki mesajları ekleyip eklemeyeceğini seçebilirsin.
- Özet Oluşturma: Bazen en iyisi, paylaştığın e-postaları kimin için paylaştığını düşünerek, önlerine kısa bir özet veya açıklama eklemektir. "Merhaba, bu e-postalarda [konu] ile ilgili önemli bilgiler var. İlk olarak A e-postasına bakabilirsin, ardından B ve C ile ilgili detaylar geliyor." gibi bir açıklama, karşı tarafın neye bakması gerektiğini anlamasına yardımcı olur. Bu, sanki senin organize ettiğin bir "klasör" içeriğiymiş gibi bir algı yaratır.
Unutma, Gmail'de klasör doğrudan gönderilemiyor olsa da, bu bilgileri ve e-postaları etkili bir şekilde organize edip başkalarıyla paylaşmanın birçok yolu var. En uygun yöntemi belirlerken, paylaşmak istediğin bilginin türünü ve karşı tarafın bunu nasıl almasının daha kolay olacağını göz önünde bulundur.