Outlook yedek nasıl alınır?

Outlook Yedekleme: Verilerini Güvence Altına Almanın Yolları

Outlook'ta biriken e-postaların, kişilerin, takvim öğelerinin ne kadar değerli olduğunu biliyorum. Bir gün beklenmedik bir şey olur da bu verilere ulaşamazsan, işte o zaman yedeklemenin ne kadar kritik olduğunu anlarsın. Deneyimlerime göre, birkaç basit adımla bu riski ortadan kaldırabilirsin.

Outlook Verilerini (.pst Dosyası) Yedekleme

Outlook'un veri dosyaları genellikle .pst uzantılıdır. Bu dosya, tüm bilgilerinizi depolar. Bu dosyayı yedeklemek, en temel ve etkili yöntemdir.

Nasıl yapılır?

• Outlook'u aç.
• Dosya menüsüne git.
• Hesap Ayarları'na tıkla, sonra tekrar Hesap Ayarları'na tıkla.
• Açılan pencerede Veri Dosyaları sekmesini seç.
• Burada Outlook'un kullandığı .pst dosyalarının listesini göreceksin. Genellikle tek bir dosya olur ama birden fazla da olabilir.
• Hangi dosyanın ana veri dostan olduğunu anlamak için dosya adına bakabilirsin. Genellikle "Outlook.pst" veya benzeri bir isim taşır.
• İlgili .pst dosyasının konumunu öğrenmek için üzerine tıkla ve Konum Aç düğmesine bas.
• Bu seni dosyanın bulunduğu klasöre götürecektir. Bu klasörü kopyala ve güvenli bir yere (harici disk, bulut depolama vb.) yapıştır.

Önemli Not: Eğer POP3 hesabı kullanıyorsan, tüm verilerin bu .pst dosyasındadır. IMAP veya Exchange hesaplarında ise veriler sunucuda tutulur ama yerel bir .ost dosyası da senkronizasyon için oluşturulabilir. Ancak .pst dosyasını yedeklemek, her zaman en güvenli yoldur çünkü tüm eski verileri de kapsar.

Outlook İçe ve Dışa Aktarma Özelliği ile Yedekleme

Outlook'un kendi içe ve dışa aktarma sihirbazı da oldukça kullanışlıdır. Bu yöntemle hem mevcut tüm verilerini hem de sadece belirli öğeleri yedekleyebilirsin.

Nasıl yapılır?

• Outlook'ta Dosya menüsüne git.
• Aç ve Dışa Aktar seçeneğine tıkla.
• İçe/Dışa Aktar'ı seç.
• Açılan sihirbazda Dosyaya Dışa Aktar seçeneğini işaretle ve İleri'ye tıkla.
• Dışa aktarılacak öğe türü olarak Outlook Veri Dosyası (.pst) seçeneğini seç ve İleri'ye tıkla.
• Şimdi yedeklemek istediğin klasörleri seçme zamanı. Genellikle en üstteki "Outlook Veri Dosyaları" veya hesap adını seçerek Alt klasörleri dahil et kutucuğunu işaretlersen tüm verilerini yedeklemiş olursun. Ardından İleri'ye tıkla.
• Yedek dosyasını nereye kaydedeceğini seç. Dosya adını belirle ve kaydet düğmesine bas.
• Son adımda, dosyanın üzerine yazılmasını önlemek için bir parola belirleyebilir veya bu adımı atlayabilirsin. Ardından Tamam'a basarak dışa aktarma işlemini başlat.

Deneyimlerime göre, bu yöntem özellikle farklı bir bilgisayara geçiş yaparken veya sadece belirli bir döneme ait verileri ayırmak istediğinde çok pratiktir.

Otomatik Yedekleme İçin Ek Çözümler ve İpuçları

Manuel yedekleme önemli ama her zaman yapmak zaman alabilir. Bu yüzden bazı ek yöntemler ve ipuçları işini kolaylaştırabilir:

• Bulut Depolama ile Otomatik Senkronizasyon: OneDrive, Google Drive, Dropbox gibi bulut depolama hizmetlerini kullanıyorsan, Outlook veri dosyasının bulunduğu klasörü bu hizmetlerle otomatik senkronize edebilirsin. Bu, dosyanın her zaman en son sürümünün bulutta olmasını sağlar. Yapman gereken tek şey, ilgili klasörü bulut hesabına eklemek ve senkronizasyonu aktif tutmak.
• Üçüncü Parti Yedekleme Yazılımları: Piyasada, Outlook yedeklemesini otomatikleştiren birçok özel yazılım bulunuyor. Bu yazılımlar genellikle belirli aralıklarla (günlük, haftalık) yedekleme yapabilir, yedekleme dosyalarını sıkıştırabilir ve hatta farklı depolama birimlerine yönlendirebilir. Eğer bu işi tamamen otomatikleştirmek istersen, güvenilir bir üçüncü parti yazılımı araştırmanı öneririm.
• Yedekleme Sıklığı: Ne kadar sık yedekleme yapman gerektiği, verilerinin ne kadar hızlı değiştiğine ve senin için ne kadar önemli olduğuna bağlı. Eğer yoğun bir e-posta trafiğin varsa ve her gün birçok yeni bilgi giriyorsan, günlük yedekleme idealdir. Daha az yoğunlukta haftalık yedekleme de işini görebilir. En azından ayda bir düzenli olarak yedekleme yaptığından emin ol.
• Yedekleri Test Etme: Bir yedek aldığında, o yedeğin geri yüklenebilir olduğundan emin olmak için ara sıra test etmen faydalı olur. Bu, beklenmedik bir durumda verilerinin gerçekten kurtarılabileceğini bilmeni sağlar. Yeni bir Outlook profilinde veya test ortamında bu işlemi yapabilirsin.