E-Arşiv'e geçen e-Faturaya geçmek zorunda mı?

Günümüzde işletmelerin dijitalleşme süreçleri hız kazanırken, faturalama sistemleri de bu dönüşümden nasibini alıyor. E-Arşiv ve e-Fatura kavramları, bu dijitalleşmenin önemli birer parçası haline geldi. Peki, e-Arşiv'e geçen bir işletme, otomatik olarak e-Faturaya geçmek zorunda mı? Bu sorunun cevabını ve bu iki sistem arasındaki ilişkiyi bu yazımızda detaylıca inceleyeceğiz.

E-Arşiv ve E-Fatura Arasındaki Temel Farklar

E-Fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen standartlara uygun olarak elektronik ortamda oluşturulan faturalardır. E-Faturalar, kayıtlı kullanıcılara (yani e-Fatura sistemine kayıtlı diğer işletmelere) gönderilir ve GİB üzerinden belirli bir formatta iletilir.

E-Arşiv ise, e-Fatura mükellefi olmayan veya bireysel müşterilere kesilen faturaların elektronik ortamda düzenlenmesi, saklanması ve raporlanmasıdır. Yani, e-Fatura sistemine kayıtlı olmayan kişi veya kurumlara kestiğiniz faturaları elektronik ortamda saklamanızı ve GİB'e raporlamanızı sağlayan bir sistemdir.

E-Arşiv'e Geçen E-Faturaya Geçmek Zorunda mı?

Hayır, e-Arşiv'e geçen bir işletme otomatik olarak e-Faturaya geçmek zorunda değildir. Ancak, belirli durumlarda e-Faturaya geçmek zorunlu hale gelebilir. Bu durumlar genellikle ciro limitleri veya sektörlere göre belirlenir. Örneğin, belirli bir ciroya ulaşan veya bazı sektörlerde faaliyet gösteren işletmelerin e-Faturaya geçmesi yasal bir zorunluluktur.

Eğer e-Fatura mükellefiyseniz, zaten hem e-Fatura hem de e-Arşiv fatura düzenleyebilirsiniz. E-Fatura mükellefi değilseniz, sadece e-Arşiv fatura düzenleyerek yasal yükümlülüklerinizi yerine getirebilirsiniz.

E-Arşiv ve E-Faturanın Avantajları

Her iki sistemin de işletmelere sağladığı birçok avantaj bulunmaktadır:

• Maliyet Tasarrufu: Kağıt, baskı, postalama ve arşivleme maliyetlerinden tasarruf sağlarsınız.
• Zaman Tasarrufu: Faturaların elektronik ortamda düzenlenmesi ve iletilmesi zaman kazandırır.
• Çevre Dostu: Kağıt kullanımını azaltarak çevreye katkıda bulunursunuz.
• Arşivleme Kolaylığı: Faturaların elektronik ortamda saklanması, arşivleme ve erişim kolaylığı sağlar.
• Hızlı Erişim: Faturalara istenilen zaman ve yerden kolayca erişebilirsiniz.

Sonuç olarak, e-Arşiv'e geçmek e-Faturaya geçme zorunluluğu getirmese de, her iki sistemin de işletmelere sağladığı avantajlar göz ardı edilemez. İşletmenizin büyüklüğü, faaliyet gösterdiği sektör ve yasal düzenlemeler doğrultusunda hangi sistemin sizin için daha uygun olduğuna karar verebilirsiniz. Dijitalleşen dünyada, bu sistemlere adapte olmak işletmenizin rekabet gücünü artıracaktır.