KVKK hangi şirketleri kapsar?

Günümüzde veri gizliliği ve güvenliği, hem bireyler hem de şirketler için giderek daha fazla önem kazanıyor. Bu bağlamda, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK), Türkiye'de faaliyet gösteren birçok şirketi yakından ilgilendiriyor. Peki, KVKK hangi şirketleri kapsar? Bu sorunun cevabını ve kanunun getirdiği yükümlülükleri bu yazımızda detaylı bir şekilde inceleyeceğiz.

KVKK'nın Kapsamı: Kimler Etkileniyor?

KVKK, genel olarak kişisel veri işleyen tüm gerçek ve tüzel kişileri kapsar. Bu, sadece büyük şirketleri değil, aynı zamanda küçük ve orta ölçekli işletmeleri (KOBİ'ler), dernekleri, vakıfları, hatta serbest meslek sahiplerini de içerebilir. Önemli olan, herhangi bir şekilde kişisel veri toplamanız, işlemeniz veya saklamanızdır. Kişisel veri, kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi ifade eder. Adınız, soyadınız, adresiniz, telefon numaranız, e-posta adresiniz, hatta IP adresiniz bile kişisel veri olarak kabul edilebilir.

Özetle, eğer şirketiniz:

• Müşterilerinden bilgi topluyorsa,
• Çalışanlarının kişisel verilerini işliyorsa,
• Web sitesi üzerinden ziyaretçi verilerini topluyorsa,
• Pazarlama faaliyetleri için veri kullanıyorsa,
• Herhangi bir şekilde kişisel veri barındırıyorsa,

KVKK kapsamında değerlendirilir ve kanunun getirdiği yükümlülüklere uymak zorundadır.

KVKK Yükümlülükleri: Şirketlerin Yapması Gerekenler

KVKK'nın kapsamına giren şirketlerin uyması gereken bir dizi yükümlülük bulunmaktadır. Bu yükümlülükler, veri güvenliğini sağlamak, veri sahiplerinin haklarını korumak ve şeffaflığı artırmak amacıyla tasarlanmıştır. Başlıca yükümlülükler şunlardır:

• Veri Sorumlusu Siciline Kayıt (VERBİS): Belirli kriterleri sağlayan veri sorumlularının VERBİS'e kayıt olması gerekmektedir.
• Aydınlatma Yükümlülüğü: Veri sahiplerini, kişisel verilerinin hangi amaçla işlendiği, kimlerle paylaşıldığı ve hakları konusunda bilgilendirmek.
• Veri Güvenliği Yükümlülüğü: Kişisel verilerin güvenliğini sağlamak için gerekli teknik ve idari tedbirleri almak.
• Veri Sahibinin Haklarına Saygı: Veri sahiplerinin kişisel verilerine erişme, düzeltme, silme veya işlenmesini sınırlama gibi haklarını kullanmalarını sağlamak.
• Veri İşleme Şartlarına Uygunluk: Kişisel verileri, kanunda belirtilen hukuki sebeplere dayanarak işlemek.

Bu yükümlülüklerin ihlali, ciddi idari para cezalarına ve hatta hapis cezalarına yol açabilir. Bu nedenle, KVKK'ya uyum, şirketler için sadece yasal bir zorunluluk değil, aynı zamanda itibar yönetimi ve müşteri güveni açısından da büyük önem taşır.

KVKK'ya uyum sağlamak karmaşık bir süreç olabilir. Ancak, veri gizliliğinin ve güvenliğinin her geçen gün daha da önem kazandığı günümüzde, şirketlerin bu konuya yatırım yapması ve gerekli önlemleri alması kaçınılmazdır. Unutmayın, veri sahiplerinin haklarına saygı göstermek ve verilerinizi güvenli bir şekilde işlemek, uzun vadede şirketinizin başarısına katkı sağlayacaktır.