KVKK hangi firmaları kapsıyor?

Günümüzde veri gizliliği ve güvenliği, hem bireyler hem de kurumlar için giderek daha önemli hale geliyor. Bu bağlamda, Kişisel Verileri Koruma Kanunu (KVKK), Türkiye'deki kişisel verilerin korunması için temel yasal çerçeveyi oluşturuyor. Peki, KVKK hangi firmaları kapsıyor ve bu firmaların uyması gereken yükümlülükler nelerdir?

KVKK'nın Kapsamı: Kimler Etkileniyor?

KVKK, genel bir ifadeyle, kişisel veri işleyen tüm gerçek ve tüzel kişileri kapsamaktadır. Bu, küçük bir esnaftan büyük bir holdinge, derneklerden vakıflara kadar geniş bir yelpazede faaliyet gösteren kuruluşları içerir. Kısacası, kişisel veri işleyen her firma KVKK'ya tabidir.

Ancak, bu genel tanımın ötesinde, bazı önemli noktaları belirtmek gerekir. KVKK'nın uygulanabilirliği için, verinin "kişisel veri" niteliği taşıması ve "işlenmesi" gerekmektedir. Kişisel veri, kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi ifade ederken, işleme ise bu verilerin elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, değiştirilmesi, açıklanması, aktarılması gibi her türlü faaliyeti kapsar.

KVKK'ya Tabi Olmayan İstisnalar Var mı?

KVKK'nın bazı istisnaları bulunmaktadır. Kanunun 28. maddesi, bazı durumlarda KVKK hükümlerinin uygulanmayacağını belirtir. Örneğin, kişisel verilerin tamamen "özel hayatın gizliliği" kapsamında işlenmesi veya verilerin resmi istatistik amacıyla anonim hale getirilerek kullanılması gibi durumlar istisnalar arasında yer alır. Ancak, bu istisnaların dar yorumlanması ve her bir durumun kendi özelinde değerlendirilmesi önemlidir.

KVKK Yükümlülükleri: Firmaların Yapması Gerekenler

KVKK'ya tabi olan firmaların bir dizi yükümlülüğü bulunmaktadır. Bu yükümlülükler arasında:

• Veri Sorumlusu Siciline Kayıt (VERBİS): Belirli kriterleri sağlayan veri sorumlularının VERBİS'e kayıt olması zorunludur.
• Aydınlatma Yükümlülüğü: Veri sahiplerini, kişisel verilerinin hangi amaçla işlendiği, kimlere aktarıldığı gibi konularda bilgilendirmek gerekmektedir.
• Veri Güvenliği Yükümlülüğü: Kişisel verilerin güvenliğini sağlamak için gerekli teknik ve idari tedbirleri almak zorunludur.
• Veri Sahibinin Haklarına Saygı: Veri sahiplerinin kişisel verilerine erişim, düzeltme, silme gibi haklarını kullanmalarına olanak tanımak gerekmektedir.

Bu yükümlülüklerin yerine getirilmemesi durumunda, firmalar ciddi idari para cezaları, hatta hapis cezaları ile karşı karşıya kalabilirler. Bu nedenle, KVKK uyumu, günümüzde her firmanın öncelikleri arasında yer almalıdır.

Özetle, KVKK, Türkiye'de faaliyet gösteren ve kişisel veri işleyen neredeyse tüm firmaları kapsamaktadır. Bu firmaların, veri güvenliğini sağlamak, aydınlatma yükümlülüklerini yerine getirmek ve veri sahiplerinin haklarına saygı göstermek gibi bir dizi yükümlülüğü bulunmaktadır. Bu yükümlülüklerin yerine getirilmemesi ciddi sonuçlar doğurabileceği için, firmaların KVKK uyum sürecine önem vermesi ve gerekli adımları atması büyük önem taşımaktadır.