POS cihazını kimler kullanabilir?

POS Cihazını Kimler Kullanabilir?

POS cihazı, yani Pos Terminali, temel olarak günümüzün nakitsiz ekonomisinde satış yapan herkesin işini kolaylaştıran bir araç. Artık sadece büyük marketler veya mağazalar değil, en küçük esnaftan en büyük kurumsal firmaya kadar geniş bir yelpaze POS cihazı kullanıyor. Deneyimlerime göre, bu teknolojiye ayak uyduran her işletme sahibi, hem müşteri memnuniyetini artırıyor hem de operasyonel süreçlerini hızlandırıyor.

POS Cihazının Başlıca Kullanıcıları

POS cihazlarını kullanabilecek kişileri birkaç ana başlıkta inceleyebiliriz:

• Perakende Satış Noktaları: Bu en bilindik kullanım alanı. Giyim mağazaları, elektronik dükkanları, kitapçılar, oyuncakçılar, süpermarketler, bakkallar ve benzeri her türlü fiziksel mağaza POS cihazı kullanarak kredi kartı, banka kartı ve mobil ödeme gibi seçeneklerle müşterilerinden tahsilat yapabilir. Örneğin, bir butik sahibi, müşterisinin kredi kartıyla yaptığı alışverişi anında işleyerek satışını tamamlar.
• Hizmet Sektörü: Restoranlar, kafeler, kuaförler, güzellik salonları, oteller, taksiciler, oto tamircileri gibi hizmet sunan işletmeler de POS cihazlarının en sık kullanıldığı yerler arasında. Masaya POS getiren bir garson, siparişi alan kişi veya randevuyu sonlandıran bir uzmanın ödeme alırken POS cihazı kullanması oldukça yaygın. Bir restoranda ortalama bir hesap, müşteri başına 100-300 TL arasında değişebilir; bu tür ödemelerin hızlı ve güvenli bir şekilde alınması POS ile mümkün.
• Mobil Satıcılar ve Sahra Satışları: Sadece sabit bir dükkanı olanlar değil, gezici satış yapanlar da POS cihazlarından faydalanır. Örneğin, bir seyyar satıcı, bir fuarda tezgah açan esnaf, bir etkinlikte stant kuran girişimci, mobil POS cihazları veya akıllı telefonlara entegre POS çözümleriyle ödeme alabilir. Bir fuarda stant kirası genellikle 5.000 TL’den başlayıp 50.000 TL’ye kadar çıkabilir. Bu tür etkinliklerde ödeme alma kolaylığı satışları doğrudan etkiler.
• Online Satış Platformları (Entegrasyon ile): Doğrudan fiziksel bir POS cihazı kullanmasalar da, e-ticaret siteleri veya online hizmet veren platformlar, sanal POS (VPOS) entegrasyonları sayesinde kredi kartı ile ödeme alırlar. Bu sanal POS hizmetleri de aslında birer POS çözümüdür ve dijital dünyada faaliyet gösteren herkesin kullanabileceği bir yapıdır.

Kimler POS Cihazı Edinebilir?

Prensip olarak, vergi kaydı olan ve yasal ticari faaliyet yürüten herkes POS cihazı edinebilir. Bu, gerçek kişi tacirler (şahıs şirketi) olabileceği gibi, limited şirketler, anonim şirketler gibi tüzel kişilikler de olabilir. Vergi levhası, kimlik belgesi gibi temel belgelerle bankalara veya ödeme kuruluşlarına başvurarak POS cihazı veya sanal POS hizmeti alabilirsiniz.

Deneyimlerime göre, bazı bankalar veya ödeme kuruluşları, özellikle yeni başlayan işletmeler için belirli bir ciro eşiği veya ticari geçmiş şartı arayabilir. Ancak genel eğilim, daha fazla kişinin bu teknolojiye erişimini sağlamak yönünde. Başvuru süreçleri genellikle şu adımları içerir:

• İlgili banka veya ödeme kuruluşu ile iletişime geçmek.

• Gerekli belgeleri (kimlik, vergi levhası, imza sirküleri vb.) sunmak.

• POS cihazı türüne (sabit, mobil, yazar kasa POS) karar vermek.

• Sözleşmeyi imzalamak ve cihazın kurulumunu tamamlamak.

Örneğin, bir esnafın aylık ortalama 50 adet kredi kartı işlemi yapması durumunda, POS cihazı kullanmak hem nakit taşıma riskini azaltır hem de müşteriye ödeme kolaylığı sunar.

Pratik İpuçları ve Öneriler

POS cihazınızı kullanırken dikkat etmeniz gereken birkaç önemli nokta var:

• Farklı Cihaz Türlerini Değerlendirin: Sabit POS’lar genellikle dükkan içinde kullanılırken, mobil POS’lar araçta veya sahra satışlarında avantaj sağlar. Yazar kasa POS’lar ise hem ödeme hem de yazar kasa olarak işlev görür, bu da özellikle perakende için maliyet avantajı yaratabilir. İşletmenizin ihtiyacına en uygun olanı seçin.
• Komisyon Oranlarını Karşılaştırın: Bankalar ve ödeme kuruluşları, işlem başına farklı komisyon oranları alabilir. Bu oranlar, kart türüne (kredi kartı, banka kartı) ve işlemin türüne (temassız, taksitli) göre değişiklik gösterebilir. Yıllık veya aylık olarak ödediğiniz toplam komisyonu hesaplayarak en uygun teklifi sunan sağlayıcıyı tercih edin. Ortalama bir işlem başına komisyon %0.8 ile %2.5 arasında değişebilir.
• Güvenlik Önlemlerine Dikkat Edin: POS cihazınızın PIN kodunu kimseyle paylaşmayın. Güncellemeleri takip edin ve cihazın fiziksel güvenliğini sağlayın. Sahte POS cihazlarına karşı dikkatli olun.
• Temassız Ödeme Limitlerini Bilin: Güncel yasal düzenlemelere göre temassız ödeme limitleri değişebilir. Müşterilerinizle bu konuda iletişimde kalın. Şu an için temassız işlem limitleri genellikle 750 TL civarındadır.
• Müşteri Memnuniyetini Önceliklendirin: Müşterilerinize farklı ödeme seçenekleri sunmak, alışveriş deneyimlerini olumlu etkiler. POS cihazı, bu çeşitliliği sağlamanın en etkili yoludur.

Deneyimlerime göre, POS cihazı sadece bir ödeme alma aracı değil, aynı zamanda işletmenizin finansal takibini kolaylaştıran ve güvenilirliğini artıran bir sistemdir. Doğru cihazı seçmek ve bilinçli kullanmak, işinizi büyütmenizde önemli bir rol oynayacaktır.