Home ofis şahıs şirketi giderleri nelerdir?
Home Ofis Şahıs Şirketi Giderleri: Nelere Dikkat Etmeli?
Home ofis çalışıyorsan ve şahıs şirketi kurmayı düşünüyorsan, bu gider kalemlerini bilmen çok önemli. Deneyimlerime göre, en sık karşılaşılan ve en çok merak edilen konular bunlar.
- Kiralama ve Bakım Giderleri (Mevcutsa)
Eğer şirket için ayrı bir ofis alanı kiralıyorsan, bu en temel gider kalemin olacaktır. Kira bedeli, metrekareye, konuma ve ofisin durumuna göre ciddi değişkenlik gösterir. Örneğin, büyük şehirlerde merkezi bir lokasyonda 50 metrekarelik bir ofis için aylık kira 5.000 TL'den başlayıp 20.000 TL'ye kadar çıkabilir. Sadece kirayı değil, aynı zamanda stopaj, emlak vergisi gibi ek maliyetleri de göz önünde bulundurmalısın.
Ofis bakımı da önemli bir kalem. Küçük tadilatlar, boya, elektrik tesisatı bakımı gibi durumlar ortaya çıkabilir. Eğer kendi mülkünse, bu giderler daha çok bakım ve onarım şeklinde kendini gösterir.
- Faturalar ve Aidatlar
Şirketin için kullandığın elektriği, suyu, doğalgazı ve interneti ayrı bir şekilde takip etmen gerekiyor. Home ofis çalışsan bile, şirket faaliyetlerin için kullandığın kısmın ayrılması yasal olarak önemlidir. Bu, giderlerin ne kadarının şirkete ait olduğunu belirlemek için yapılır.
Örneğin, evden çalışıyorsan ve evin toplam elektrik faturasının %20'sini şirket faaliyetlerin için kullandığını düşünüyorsan, bu faturanın %20'sini gider olarak gösterebilirsin. Bunun için bir hesaplama yöntemi belirlemeli ve belgelendirmelisin. İnternet faturaları da benzer şekilde ele alınır. Eğer şirket için ayrı bir telefon hattın varsa, onun faturası da başlı başına bir giderdir. Apartman aidatı da eğer şirketin bir işyeri olarak kullanılıyorsa ve aidat buna göre belirleniyorsa, gider kalemine eklenebilir.
- Ofis Malzemeleri ve Demirbaşlar
Ofisin için alacağın her türlü malzeme gider kalemidir. Bunlar:
- Kırtasiye: Kalem, kağıt, dosya, zımba, toner gibi sürekli kullanılan ürünler. Bunlar için aylık ortalama 200 TL ile 1.000 TL arasında bir bütçe ayırman gerekebilir, iş hacmine göre değişir.
- Mobilya: Masa, sandalye, dosya dolabı gibi uzun ömürlü ürünler. Bunlar demirbaş olarak değerlendirilir ve belirli bir kullanım ömrü sonunda amortisman yoluyla gider yazılır. Örneğin, 1.000 TL'ye aldığın bir ofis koltuğu için belirli bir amortisman oranıyla yıllara yayarak giderleştirebilirsin.
- Teknoloji: Bilgisayar, yazıcı, tarayıcı, telefon gibi elektronik cihazlar da demirbaş statüsündedir. Bunların maliyeti yüksek olabileceği için alım öncesinde iyi bir araştırma yapman önemlidir.
- Temizlik ve Bakım Malzemeleri: Ofis temizliği için kullanılan ürünler de gider olarak gösterilebilir.
Pratik İpucu: Tüm bu harcamaların faturalarını ve fişlerini mutlaka sakla. Bunlar, beyannamelerinde kullanacağın en önemli belgelerdir.
- Pazarlama, Reklam ve Danışmanlık Giderleri
Şirketini tanıtmak, yeni müşteriler kazanmak için yaptığın her harcama gider kalemine girer. Bunlar şunları içerebilir:
- Dijital Reklamlar: Google Ads, sosyal medya reklamları gibi platformlara ödenen ücretler. Aylık bütçen bu alanda 500 TL'den binlerce liraya kadar çıkabilir.
- Web Sitesi ve Hosting Giderleri: Şirketinin web sitesini barındırma ve bakım ücretleri.
- Pazarlama Materyalleri: Broşür, kartvizit gibi basılı malzemelerin maliyeti.
- Danışmanlık Hizmetleri: Muhasebeci, mali müşavir, avukat gibi profesyonellerden aldığın hizmetlerin ücretleri. Bu, en kritik giderlerden biridir. Mali müşavirin aylık hizmet bedeli genellikle 1.000 TL ile 5.000 TL arasında değişebilir.
Deneyimlerime göre, doğru pazarlama stratejisi ve profesyonel destek almak, uzun vadede hem zaman hem de para kazandırır. Mali müşavirinle iyi bir iletişim kurarak hangi giderlerin ne kadarını nasıl gösterebileceğini detaylıca öğrenmelisin.
Unutma, şahıs şirketi kurmak basit görünse de, giderlerini doğru yönetmek ve yasal mevzuata uygun hareket etmek işinin sürdürülebilirliği için hayati önem taşır.