E-arşiv gelen fatura nasıl görüntülenir?

Günümüzde işletmelerin ve bireylerin hayatını kolaylaştıran e-arşiv faturalar, kağıt faturaların yerini alarak hem çevreci bir yaklaşım sunuyor hem de arşivleme kolaylığı sağlıyor. Ancak, e-arşiv sistemine geçiş yapan birçok kişi, e-arşiv gelen faturaları nasıl görüntüleyeceğini merak ediyor. İşte adım adım e-arşiv gelen faturaları görüntüleme rehberi!

E-Arşiv Fatura Nedir?

E-arşiv fatura, Vergi Usul Kanunu uyarınca kağıt fatura ile aynı hukuki niteliğe sahip olan, elektronik ortamda oluşturulan ve saklanan faturalardır. E-arşiv faturalar, alıcı ve satıcı arasında elektronik olarak iletilir ve uzun süreli olarak dijital ortamda saklanır. Bu sayede hem kağıt tüketimi azalır hem de faturaların kaybolma riski ortadan kalkar.

E-arşiv faturalar, işletmeler için büyük bir kolaylık sağlarken, bireyler için de faturalara daha hızlı ve kolay erişim imkanı sunar. Peki, size gelen e-arşiv faturaları nasıl görüntüleyebilirsiniz?

E-Arşiv Gelen Faturaları Görüntüleme Yöntemleri

Size kesilen bir e-arşiv faturayı görüntülemenin birkaç farklı yolu bulunmaktadır. Bu yöntemler genellikle faturayı düzenleyen firmanın kullandığı sisteme ve sizin tercihlerinize göre değişiklik gösterebilir:

• E-Posta Kontrolü: Birçok firma, e-arşiv faturalarını düzenledikten sonra alıcının e-posta adresine gönderir. Bu nedenle, öncelikle e-posta kutunuzu kontrol etmeniz önemlidir. Fatura genellikle PDF formatında veya bir bağlantı şeklinde gönderilir.
• Firma Web Sitesi/Portal Girişi: Bazı firmalar, kendi web siteleri veya müşteri portalları üzerinden e-arşiv faturalara erişim imkanı sunar. Bu durumda, ilgili firmanın web sitesine giriş yaparak faturalarınızı görüntüleyebilirsiniz.
• Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) Portalı: GİB'in e-belge uygulamaları üzerinden de e-arşiv faturalarınıza ulaşabilirsiniz. GİB portalına giriş yaparak, adınıza düzenlenen faturaları sorgulayabilir ve görüntüleyebilirsiniz.

E-Posta ile Gelen E-Arşiv Faturayı Görüntüleme

E-posta ile gelen e-arşiv faturaları genellikle PDF formatında bir ek olarak gönderilir. E-postayı açtıktan sonra, fatura ekini indirerek görüntüleyebilirsiniz. Bazı durumlarda, e-postada faturaya yönlendiren bir bağlantı da bulunabilir. Bu bağlantıya tıklayarak faturayı online olarak görüntüleyebilirsiniz.

E-postanızda e-arşiv faturayı bulmakta zorlanıyorsanız, gönderici adresini veya fatura numarasını kullanarak arama yapabilirsiniz. Ayrıca, spam veya gereksiz e-posta klasörlerinizi de kontrol etmeyi unutmayın.

E-arşiv faturalar, modern iş dünyasının vazgeçilmez bir parçası haline geldi. Bu rehber sayesinde, size gelen e-arşiv faturaları kolayca görüntüleyebilir ve takip edebilirsiniz. Unutmayın, faturalarınızı düzenli olarak kontrol etmek, hem mali süreçlerinizi yönetmenize yardımcı olur hem de olası hataların önüne geçmenizi sağlar.