Stok kartında neler bulunur?

19.03.2025 0 görüntülenme

İşletmelerin envanter yönetiminde kritik bir rol oynayan stok kartları, ürünlerin giriş çıkış hareketlerini takip etmek, stok seviyelerini kontrol altında tutmak ve maliyet analizleri yapmak için vazgeçilmez bir araçtır. Peki, bir stok kartında hangi bilgiler yer alır ve bu bilgiler işletmeler için neden bu kadar önemlidir?

Stok Kartının Temel Bileşenleri

Bir stok kartı, genellikle bir ürünün tüm hareketlerini kronolojik olarak gösteren bir tablodur. Bu tabloda yer alan temel bilgiler şunlardır:

Ürün Kodu ve Adı: Her stok kartı, öncelikle takip edilen ürünün benzersiz kodunu ve adını içerir. Bu, doğru ürünün hareketlerinin takip edildiğinden emin olmayı sağlar. Ürün kodu, genellikle barkod veya SKU (Stock Keeping Unit) şeklinde olabilir.

Tarih: Her hareketin gerçekleştiği tarih, stok kartında mutlaka belirtilmelidir. Bu, envanterin zaman içindeki değişimini izlemek için hayati öneme sahiptir.

Giriş ve Çıkış Bilgileri

Giriş Miktarı ve Birim Fiyatı: Ürünün depoya giriş miktarı ve birim fiyatı, stok kartında ayrı ayrı belirtilir. Bu bilgiler, envanter değerinin hesaplanması ve maliyet analizleri için gereklidir. Girişler, genellikle satın alımlar veya üretim sonucu depoya eklenen ürünleri ifade eder.

Çıkış Miktarı ve Birim Fiyatı: Ürünün depodan çıkış miktarı ve birim fiyatı da stok kartında yer alır. Çıkışlar, genellikle satışlar veya üretimde kullanılan ürünleri ifade eder. Çıkış birim fiyatı, FIFO (First-In, First-Out), LIFO (Last-In, First-Out) veya ortalama maliyet gibi farklı yöntemlerle hesaplanabilir.

Bakiye ve Diğer Önemli Bilgiler

Bakiye: Her hareket sonrasında kalan stok miktarı, stok kartında güncellenir. Bu, anlık stok seviyesini takip etmek ve stokta tükenmeleri önlemek için kritiktir.

Açıklama: Her hareketin nedenini açıklayan kısa bir not, stok kartında bulunabilir. Örneğin, "Satış", "İade", "Üretim" gibi açıklamalar, hareketin kaynağını anlamayı kolaylaştırır.

Belge Numarası: Her hareketin dayanağı olan belgenin (fatura, irsaliye, üretim emri vb.) numarası, stok kartında belirtilmelidir. Bu, hareketin izlenebilirliğini ve doğruluğunu sağlamak için önemlidir.

Stok kartları, işletmelerin envanter yönetimini etkin bir şekilde yapmalarına olanak tanır. Doğru ve güncel tutulan stok kartları sayesinde, stok maliyetleri düşürülebilir, müşteri memnuniyeti artırılabilir ve işletme karlılığı iyileştirilebilir.