E-Fatura'sı olan firmaya e-Arşiv kesilir mi?

Günümüzde işletmelerin dijitalleşme süreçlerinde önemli bir yer tutan e-fatura ve e-arşiv uygulamaları, sıklıkla karıştırılan kavramlar arasında yer alıyor. Özellikle e-fatura sistemine dahil olan firmaların, e-arşiv fatura kesip kesemeyeceği sorusu, birçok işletme sahibinin kafasını kurcalıyor. Bu yazımızda, bu konuya açıklık getirerek, e-fatura mükellefi olan bir firmanın e-arşiv fatura kesme durumunu detaylı bir şekilde inceleyeceğiz.

E-Fatura ve E-Arşiv Arasındaki Temel Farklar

E-fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen standartlara uygun olarak elektronik ortamda oluşturulan ve alıcı ile satıcı arasında güvenli bir şekilde dolaşan faturalardır. Genellikle, e-fatura sistemine kayıtlı olan mükellefler birbirlerine e-fatura gönderirler. E-arşiv ise, e-fatura mükellefi olmayan kişi ve kurumlara kesilen elektronik faturalardır. Bir nevi, kağıt faturanın dijital karşılığıdır.

Özetle, e-fatura sistemine kayıtlı olan firmalar genellikle B2B (işletmeden işletmeye) işlemlerde kullanılırken, e-arşiv daha çok B2C (işletmeden tüketiciye) işlemlerde tercih edilir. Ancak bu durum, e-fatura mükelleflerinin e-arşiv fatura kesemeyeceği anlamına gelmez.

E-Fatura Mükellefi E-Arşiv Fatura Kesebilir mi?

Evet, e-fatura mükellefi olan bir firma, e-arşiv fatura kesebilir. Hatta, e-fatura sistemine dahil olan bir işletmenin, e-fatura mükellefi olmayan müşterilerine fatura kesmek için e-arşiv sistemini kullanması zorunludur. Bu durum, GİB tarafından açıkça belirtilmiştir. Yani, e-fatura mükellefi olmanız, e-arşiv kullanmanıza engel teşkil etmez, aksine, belirli durumlarda kullanmanız gerekir.

E-arşiv faturanın e-fatura mükellefi tarafından kesilmesi durumunda, faturanın GİB'in belirlediği standartlara uygun olması ve elektronik ortamda saklanması gerekmektedir. Ayrıca, faturanın bir nüshasının müşteriye elektronik olarak iletilmesi veya kağıt çıktısının verilmesi de önemlidir.

E-Arşiv Fatura Keserken Dikkat Edilmesi Gerekenler

E-arşiv fatura keserken dikkat edilmesi gereken bazı önemli noktalar bulunmaktadır:

• Faturanın GİB standartlarına uygun olarak düzenlenmesi
• Faturanın elektronik ortamda güvenli bir şekilde saklanması
• Faturanın bir nüshasının müşteriye iletilmesi (elektronik veya kağıt)
• Faturada gerekli tüm bilgilerin eksiksiz ve doğru bir şekilde yer alması (alıcı bilgileri, ürün/hizmet açıklaması, tutar, vergi vb.)

Bu noktalara dikkat ederek, e-arşiv fatura süreçlerinizi sorunsuz bir şekilde yönetebilir ve yasal yükümlülüklerinizi yerine getirebilirsiniz.

Sonuç olarak, e-fatura mükellefi olan bir firma, e-arşiv fatura kesebilir ve hatta belirli durumlarda kesmek zorundadır. Önemli olan, her iki fatura türünün de gerekliliklerini ve yasal düzenlemelerini doğru bir şekilde anlamak ve uygulamaktır. Bu sayede, işletmenizin dijital dönüşüm sürecini başarıyla tamamlayabilir ve verimliliğinizi artırabilirsiniz.