2021'e e-deftere kimler geçecek?

2021 yılı, birçok işletme için e-dönüşüm süreçlerinin hızlandığı bir yıl oldu. Özellikle e-defter uygulamasına geçiş zorunluluğu, birçok işletme sahibinin gündeminde önemli bir yer tutuyor. Peki, 2021’de e-deftere kimler geçecek? Bu sorunun cevabını ve e-defter uygulamasının detaylarını bu yazımızda bulabilirsiniz.

E-Defter Nedir? Neden Önemlidir?

E-defter, geleneksel kağıt defterlerin elektronik ortama aktarılmış halidir. Vergi Usul Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu’na uygun olarak elektronik ortamda tutulan bu defterler, işletmelerin muhasebe süreçlerini daha verimli ve şeffaf hale getirmeyi amaçlar. E-defter uygulaması sayesinde defterlerin saklanması, ibrazı ve denetlenmesi süreçleri kolaylaşır, maliyetler azalır ve çevreye duyarlı bir yaklaşım benimsenir.

E-deftere geçişin önemi, sadece yasal bir zorunluluk olmasının ötesindedir. İşletmelerin dijitalleşme süreçlerine katkı sağlayarak rekabet güçlerini artırır, operasyonel verimliliği yükseltir ve hata riskini minimize eder.

2021'de E-Deftere Geçiş Zorunluluğu Kapsamına Girenler

Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen kriterlere göre, aşağıdaki işletmeler 2021 yılında e-deftere geçmek zorundadır:

• 2020 yılı brüt satış hasılatı 5 Milyon TL ve üzeri olan mükellefler,
• E-fatura uygulamasına geçmek zorunda olan mükellefler,
• Özel Tüketim Vergisi (ÖTV) Kanunu’na ekli I sayılı listedeki malların üretimi, ithalatı, teslimi vb. faaliyetleri nedeniyle lisans alan veya bu faaliyetlere devam eden mükellefler,
• İnternet üzerinden ilan yayınlama ve aracılık faaliyetinde bulunanlar,
• Komisyoncu veya tüccar olarak sebze ve meyve ticaretiyle iştigal edenler.

Bu listede yer alan işletmelerin, belirtilen tarihlerden itibaren e-defter uygulamasına geçiş yapmaları gerekmektedir. Aksi takdirde, yasal yaptırımlarla karşılaşma riski bulunmaktadır.

E-Deftere Geçiş Süreci Nasıl İşler?

E-deftere geçiş süreci birkaç adımdan oluşur. İlk olarak, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın (GİB) web sitesi üzerinden başvuru yapılması gerekmektedir. Başvurunun ardından, bir e-defter uyumlu yazılım seçilmeli ve bu yazılımın kurulumu gerçekleştirilmelidir. Ardından, ilgili defterlerin elektronik ortamda oluşturulması ve GİB’e gönderilmesi gerekmektedir.

Süreç boyunca bir mali müşavir veya muhasebe uzmanından destek almak, geçiş sürecinin sorunsuz bir şekilde tamamlanmasına yardımcı olabilir. Ayrıca, GİB’in yayınladığı kılavuzları ve duyuruları takip etmek de önemlidir.

E-defter uygulamasına geçiş, işletmelerin dijital dönüşüm yolculuğunda önemli bir adımdır. Yasal zorunlulukların yanı sıra, işletmelere sağladığı avantajlar da göz önünde bulundurulduğunda, bu geçişin stratejik bir karar olduğu söylenebilir.